Come utilizzare la funzione di digitazione vocale di Microsoft Word
Se passi molto tempo a scrivere, scoprirai che lo strumento di dettatura di Word rappresenta una vera svolta.
Trucchi di Microsoft Word per aiutarti a superare il blocco della scrittura
Creare qualcosa sulla pagina può essere complicato. Che si tratti di scrivere un'e-mail difficile o un tema impegnativo per la scuola, il blocco dello scrittore è in agguato per tutti. Quando il cursore lampeggiante ti paralizza, affidati a questi trucchi di Microsoft Word per superare il blocco mentale.
Sommario
- 8. Sfrutta la digitazione vocale
- 7. Chiedi al copilota una bozza
- 6. Utilizzare la modalità di messa a fuoco
- 5. Velocizzare le cose utilizzando i segnaposto
- 4. Scrivi liberamente con elenchi puntati
- 3. Raggiungi traguardi con i “badge di risultato”
- 2. Completa gli spazi vuoti con la funzione Leggi ad alta voce
- 1. Condividi per ricevere idee dalla comunità
8. Sfrutta la digitazione vocale
Spesso scrivere la prima frase dà la sensazione di camminare nel fango. Quando le tue dita si rifiutano di muoversi, sfrutta i vantaggi della produttività della digitazione vocale in Word per risolvere il tuo blocco creativo. Adottare l'atteggiamento mentale di chi vuole spiegare qualcosa in modo semplice a un amico immaginario aiuta a metterlo per iscritto.
Per utilizzare il comando Dettatura è necessario un abbonamento a Microsoft 365. In alternativa, puoi utilizzare il riconoscimento vocale di Windows premendo la combinazione di tasti Win+H .
Vai su Ribbon > Home > Dettatura per abilitare la digitazione vocale.
Questo metodo è particolarmente efficace durante le sessioni di brainstorming o quando si hanno difficoltà a elaborare idee complesse. Leggi semplicemente la versione più semplice che ti viene in mente. La finitura potrà essere effettuata in un secondo momento.
7. Chiedi al copilota una bozza
Quando sei completamente bloccato, torna a Microsoft Copilot . Ci sono 3 modi per attivare Copilot:
- Fare clic sul pulsante Copilota sulla barra multifunzione.
- Selezionare l'icona Copilot nella pagina Word.
- Premere la combinazione di tasti Alt + I .
Puoi iniziare con il suggerimento: "Dammi tre paragrafi di apertura diversi su [argomento], in tono informale".
In questa fase, non pensare di creare il prompt perfetto per ottenere la risposta migliore.
Suggerimento : usa Copilot per dare una scossa ai tuoi pensieri, non per sostituirli. L'intelligenza artificiale non giudicherà i tuoi suggerimenti, ma sarai tu a dover giudicare le sue risposte.
6. Utilizzare la modalità di messa a fuoco
La modalità Focus trasforma Microsoft Word in un editor privo di distrazioni. Elimina l'ingombro del nastro.
- Fare clic sul pulsante Modalità messa a fuoco nell'angolo inferiore destro della barra di stato. Oppure vai su Barra multifunzione > Visualizza > Messa a fuoco .
- In modalità Focus, passa il puntatore del mouse sui tre punti nella parte superiore dello schermo per visualizzare la barra multifunzione.
- Seleziona Sfondo accanto al pulsante Focus sulla barra multifunzione e scegli uno sfondo diverso, se lo desideri.
- Premere Esc per uscire dalla modalità Focus e tornare alla visualizzazione normale.
Suggerimento : puoi impostare un colore di pagina diverso da Barra multifunzione > Progettazione > Colore pagina .
5. Velocizzare le cose utilizzando i segnaposto
Ricordati che questa è una bozza incompleta. Non è necessario annotare tutto nel documento. Quando una formulazione perfetta ostacola i tuoi progressi, contrassegna le parti difficili con qualcosa come [parentesi quadre].
Forse è meglio scrivere [esempio] o [url] per mantenere vivo l'interesse invece di impantanarsi nella ricerca dei collegamenti ipertestuali. Se non riesci a scrivere un'intera sezione, riempi gli spazi vuoti con un testo fittizio casuale di Lorem Ipsum. Digitare =lorem() e premere Invio .
Questo ti darà 5 paragrafi, ognuno con 3 frasi. È possibile specificare il numero di paragrafi e frasi desiderati utilizzando i numeri tra parentesi. Ad esempio: (2,3) inserisce due paragrafi, ciascuno con tre frasi.
È anche possibile immettere =rand() per ottenere un testo segnaposto casuale. Entrambi i tipi di testo segnaposto possono aiutarti a visualizzare come apparirà il tuo documento quando inizierai a scrivere.
Suggerimento : usa il colore di evidenziazione del testo per contrassegnare le parole e le sezioni che desideri rivedere in seguito.
4. Scrivi liberamente con elenchi puntati
La prima vittima del blocco dello scrittore è la scrittura strutturata. Gli elenchi puntati in Word rappresentano un modo meno stressante per annotare rapidamente le idee su una pagina vuota.
Invece dei pulsanti della barra multifunzione, è possibile utilizzare le scorciatoie degli elenchi puntati per annotare più velocemente i pensieri in un documento.
- La scorciatoia da tastiera per l'elenco puntato è Ctrl + Maiusc + L.
- Il modo più veloce per iniziare un elenco puntato è con il tasto asterisco: Maiusc + 8 .
- Per creare elenchi puntati secondari, utilizzare Alt + Maiusc + Freccia destra .
Una volta annotati i punti principali, trasformali in frasi e paragrafi completi.
Suggerimento : contrassegna i punti con diversi tipi di punti elenco dalla Libreria punti elenco sulla barra multifunzione. Puoi anche cambiare il colore dei proiettili.
3. Raggiungi traguardi con i “badge di risultato”
Le idee stagnanti spesso nascono dalla mancanza di motivazione. Trasforma quindi il processo di scrittura in un gioco, stabilendo delle tappe e premiandoti.
Microsoft Word rende tutto ciò divertente grazie a emoji, immagini integrate e simboli. Posizionare piccoli "distintivi" ai posti di blocco. Queste piccole ricompense visive ti aiutano a restare concentrato, proprio come quando sblocchi i livelli in un gioco.
- (Rocket) Completa lo schema del saggio
- (Applausi) 500 parole scritte
- (High-Five) Prima bozza completata!
Per aggiungerli, vai su Inserisci > Icone oppure usa Windows + . (punto) per aprire il pannello emoji.
Suggerimento : imposta delle ricompense reali raccogliendo "stelle" come punti per ogni traguardo.
2. Completa gli spazi vuoti con la funzione Leggi ad alta voce
In genere, le persone riservano la funzione di lettura vocale alla revisione e alla modifica di documenti completati. Tuttavia, la funzione Leggi ad alta voce di Microsoft Word può aiutarti a colmare le lacune quando nient'altro cattura la tua attenzione.
Vai su Revisione > Leggi ad alta voce per ascoltare la lettura ad alta voce del tuo manoscritto.
Mentre ascolti, prendi nota delle idee mancanti o di eventuali problemi tra le frasi. Come ascoltatore, il contenuto trasmette l'idea principale?
Suggerimento : cambia la voce Leggi ad alta voce ( Impostazioni > Preferenze > Voce ) con un'altra voce: questa novità può aiutarti ad ascoltare il tuo lavoro in modo obiettivo.
1. Condividi per ricevere idee dalla comunità
La funzionalità di collaborazione in tempo reale di Microsoft Word ti consente di fare brainstorming con amici, colleghi o redattori, senza dover aprire un'altra app. Cliccando su Condividi e invitando altri, riceverai un feedback immediato. A volte, basta leggere commenti come "espandi" o "questo è fantastico" per motivarti di nuovo.
Nota : la collaborazione funziona solo con documenti salvati su OneDrive o SharePoint.
Se non hai un coautore, condividi il documento con un amico scrittore e chiedigli un rapido feedback. Uno sguardo nuovo può fare miracoli nell'abbattere le barriere della scrittura. Uno sguardo nuovo può individuare lacune, porre domande o suggerire prospettive che ti sono sfuggite.
Suggerimento : inserisci dei segnaposto nel documento e chiedi idee.
Una volta che Microsoft Word sarà integrato nel tuo flusso di lavoro, questi suggerimenti ne modificheranno le funzionalità a te familiari. In definitiva, la chiave per superare il blocco dello scrittore è rendere la scrittura più divertente.
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