Microsoft Word è molto più di un semplice software di elaborazione testi; È inoltre dotato di una serie di potenti funzionalità progettate per rendere la scrittura e la gestione dei documenti più fluide ed efficienti. Tuttavia, molti utenti conoscono solo in parte le reali potenzialità di Word. Esistono molte funzionalità meno note di Microsoft Word che dovresti conoscere se vuoi davvero padroneggiare questo software.
Funzionalità avanzate utili di Microsoft Word
Quando modifichi un testo, devi essere assolutamente concentrato. Poiché l'interfaccia di Microsoft Word è ricca di funzionalità, può risultare un po' disordinata se si desidera solo visualizzare il testo senza distrazioni.
Per ridurre al minimo le distrazioni mentre si lavora, è possibile nascondere la barra multifunzione premendo la combinazione di tasti Ctrl + F1 . In alternativa, fare clic sull'icona Opzioni visualizzazione barra multifunzione (la piccola freccia nell'angolo inferiore destro della barra multifunzione) e selezionare Mostra solo schede . Per uno spazio di lavoro più pulito, seleziona l' opzione Modalità a schermo intero per nascondere sia la barra multifunzione sia le schede.
Allo stesso modo, quando si legge o si rivede un documento, è possibile premere Alt + W + F per attivare la modalità di lettura di Word. In questa modalità, puoi effettuare un doppio tocco con il dito o un doppio clic con il mouse per ingrandire e far sì che elementi grafici, come tabelle, diagrammi e immagini, riempiano lo schermo.
Delineare le idee principali e completare rapidamente una prima bozza è un modo sicuro per aumentare la produttività nell'elaborazione di testi. Con la visualizzazione Struttura puoi passare rapidamente a livelli di intestazione specifici in un documento lungo, pianificare in modo efficiente le sezioni principali prima di scrivere il contenuto e navigare facilmente in grandi blocchi di testo.
Per accedervi, vai alla scheda Visualizza e clicca su Struttura nel gruppo Visualizza . Verrà aperta una barra degli strumenti speciale denominata Struttura , con controlli per spostare in alto o in basso il testo selezionato. È possibile utilizzare i controlli per nascondere o mostrare il testo selezionato.
Per quanto riguarda grammatica e ortografia, non è necessario affidarsi necessariamente a strumenti di terze parti, poiché Word include Microsoft Editor . Può controllare errori grammaticali e ortografici nei tuoi documenti e fornire suggerimenti per rendere i tuoi contenuti più chiari e concisi.
È possibile accedere a Microsoft Editor facendo clic sul pulsante Editor nella scheda Home . Da lì puoi rivedere i suggerimenti nel pannello Editor e cliccarci sopra per includere il contenuto desiderato nel tuo documento.
Fai la tua scelta: una tabella ben formattata con molti dati o un grafico ben progettato che ti aiuta a visualizzare tali dati? Solitamente le persone scelgono la seconda opzione.
Word semplifica la conversione delle informazioni tabulari in un grafico. Se non si hanno molti dati tabellari, è meglio creare grafici in Word anziché usare Excel.
Per convertire una tabella dati in un grafico:
L'editor di equazioni è sempre stata una funzionalità importante di MS Word. Nelle ultime versioni di Word si chiama Equazione . Per utilizzarlo, selezionare Inserisci > Equazione > Inserisci nuova equazione .
Quindi utilizza la barra degli strumenti Equazioni per creare equazioni avanzate per matematica, fisica o chimica. Word fornisce anche una raccolta di famose equazioni che puoi inserire con un solo clic.
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