Come utilizzare la funzione di digitazione vocale di Microsoft Word

Se passi molto tempo a scrivere, scoprirai che lo strumento di dettatura di Word rappresenta una vera svolta. Puoi scrivere senza distrazioni e concentrarti sul flusso delle idee, anziché farti travolgere dai meccanismi della digitazione.

Sommario

• Abilitare e utilizzare la digitazione vocale in Word
• Punteggiatura e dettatura automatiche in più lingue
• Formattazione del testo vocale
• Comandi vocali comunemente usati 

Abilitare e utilizzare la digitazione vocale in Word

Iniziare a usare la funzionalità di digitazione vocale di Microsoft Word è semplice e il procedimento è identico sia che si utilizzi l'applicazione Word sul PC sia in un browser Web. Tutto quello che devi fare è andare alla scheda Home e cliccare sul pulsante Dettatura . Esiste un modo ancora più veloce per avviare lo strumento: premere la combinazione di tasti Alt + ` in Word.

Una volta abilitata la dettatura, basta iniziare a parlare: Word penserà al resto. Questo strumento trascrive le parole in tempo reale e gestisce anche la punteggiatura, se la includi nel tuo discorso. Ad esempio, se si dice "Ciao virgola come stai punto interrogativo", il risultato che Word inserirà sarà: Ciao, come stai?

Nota : per utilizzare lo strumento di dettatura di Microsoft Word è necessario un abbonamento a Microsoft 365.

Punteggiatura e dettatura automatiche in più lingue

Una funzionalità di dettatura davvero utile è la punteggiatura automatica, che puoi abilitare cliccando sull'icona dell'ingranaggio nello strumento di dettatura e selezionando Abilita punteggiatura automatica . Tieni attivata questa funzione perché è incredibilmente precisa e ti evita di dover scrivere la punteggiatura.

Quando questa impostazione è attivata, Word aggiunge automaticamente punti, virgole e altri segni di punteggiatura ovunque appaiano normalmente. In questo modo puoi concentrarti completamente sui tuoi pensieri invece di preoccuparti di dove mettere una virgola o un punto.

Un'altra caratteristica degna di nota è l'eccellente supporto di Word alla dettatura in più lingue. Cambiare lingua è semplice: vai alle impostazioni dello strumento di dettatura, seleziona Lingua e scegli tra una varietà di opzioni, tra cui hindi, francese, tedesco, italiano e altro ancora.

Formattazione del testo vocale

Ciò che molti apprezzano della funzionalità di digitazione vocale di Microsoft Word non è solo la possibilità di dettare testo normale: Word consente anche la formattazione vocale. Se vuoi enfatizzare una parola, basta dire "metti in grassetto questa parola" per applicare il formato in grassetto.

Ad esempio, se detti la frase "Windows è meglio di Mac" e poi continui a dire "grassetto Mac", la parola "Mac" nella frase verrà automaticamente messa in grassetto. Questa funzione è utile anche per mettere in corsivo o sottolineare le parole.

Ma non finisce qui: puoi anche creare facilmente delle liste. Basta dire "inizio elenco" o "inizio elenco numerato" e Word formatterà il testo come elenco puntato o numerato. Una volta terminato, basta dire "esci dall'elenco" e la formattazione tornerà al testo normale.

Ma la cosa ancora migliore è che puoi combinare la digitazione vocale con quella tradizionale. Questa funzione consente di dettare un paragrafo mentre si digitano parti specifiche del testo su cui si desidera avere un maggiore controllo o su cui è necessaria una formattazione dettagliata.

Comandi vocali comunemente usati

Per sfruttare al meglio lo strumento di dettatura di Word, è necessario familiarizzare con i suoi comandi. Ecco i comandi vocali più utili quando si utilizza la funzione di digitazione vocale di Word:

Suggerimento : consulta di tanto in tanto la pagina di supporto Microsoft per rivedere questi comandi. È molto utile.

Dopo aver utilizzato per un po' lo strumento di digitazione vocale di Word, lo troverai estremamente utile. Anche se non lo usi quotidianamente, quando lo fai, rende molto più semplici attività come la stesura di articoli o persino la scrittura di e-mail. È ottimo anche per prendere appunti in Word.