Come trasformare Copilot in Microsoft Word in un utile partner di scrittura

Con Copilot in Word puoi sfruttare la potenza dell'intelligenza artificiale per passare da una pagina vuota a una bozza finita. Ma oltre a scrivere da zero, molte persone usano Copilot anche per analizzare e trasformare i propri documenti.

Scrittura e riscrittura di manoscritti

Copilot può aiutarti a creare nuovi documenti partendo da zero o a lavorare su documenti esistenti. Fare clic sull'icona Copilot sul margine sinistro del documento e nella finestra Bozza con Copilot fornire un semplice messaggio o descrivere una richiesta complessa.

Suggerimento : in un documento con contenuti già esistenti, puoi anche utilizzare il pulsante Ispirami per far sì che Copilot scriva automaticamente per te in base ai contenuti già presenti nel documento.

Una volta che Copilot crea un contenuto, puoi conservarlo, eliminarlo o ricrearlo per fornire una versione diversa. Fare clic su e > per navigare tra i suggerimenti di Copilot. Naturalmente puoi modificare la richiesta di avvio in qualsiasi momento. Inoltre, nella casella di modifica Copilot, puoi aggiungere istruzioni per modificare il tono o lo stile della risposta, ad esempio rendendola più concisa o cambiandone il tono per renderla più informale.

Se hai già scritto del contenuto, puoi chiedere a Copilot di aiutarti a migliorarlo. Evidenzia il testo, quindi sul margine sinistro accanto al testo selezionato fai clic sull'icona Copilot e seleziona Riscrittura automatica per consentire a Copilot di fornire opzioni di riscrittura.

Puoi toccare Rigenera per ottenere una nuova serie di risposte o aggiungere istruzioni per ottenere ciò che stai realmente cercando. Una volta che Copilot visualizza le opzioni del testo riscritto, utilizza le frecce per navigare tra le diverse versioni e seleziona quella che preferisci.

Nota : se al lavoro hai un abbonamento a Copilot per Microsoft 365, avrai anche la possibilità di fare riferimento ai file in Draft con Copilot. Puoi inserire fino a 3 file esistenti da utilizzare come base per la bozza del contenuto di Copilot.

Convertire i contenuti esistenti

Proprio come con Auto Rewrite , puoi evidenziare il contenuto che hai scritto (o magari creato tramite Copilot), quindi sul margine sinistro accanto al testo selezionato, fare clic sull'icona Copilot e selezionare Visualizza come tabella .

Copilot convertirà il testo selezionato in una tabella. È possibile perfezionare la tabella immettendo nella casella di modifica Copilot i dettagli su ciò che deve essere modificato nella tabella, ad esempio aggiungendo colonne vuote o sostituendo righe con colonne.

Analisi e sintesi dei documenti

Puoi porre domande sul documento, ad esempio chiedere a Copilot di riassumerlo per coglierne rapidamente l'essenza o verificare se il documento contiene inviti all'azione significativi. Dopo che Copilot avrà risposto al messaggio, potrai anche vedere i riferimenti che indicano da dove Copilot ha ottenuto le informazioni nel tuo documento.

Puoi chiedere a Copilot di creare idee, tabelle o elenchi che possono essere copiati e inseriti in un documento. Inoltre, puoi anche porre domande aperte e l'app cercherà di darti le risposte. Se queste risposte non sono presenti nella documentazione, Copilot genererà dei contenuti per te.

È possibile aprire il riquadro Copilot tramite l'icona Copilot nella scheda Home della barra multifunzione. Nella casella dell'editor di Copilot è disponibile anche l' opzione Visualizza prompt , che apre la Galleria prompt di Copilot, per offrirti suggerimenti sulle innumerevoli operazioni che puoi svolgere con Copilot in Word.

Puoi passare da una versione all'altra per condensare le informazioni chiave che stai cercando e anche convertire il documento nel modo che preferisci. Per ogni richiesta, Copilot riesaminerà il documento e genererà una risposta. Puoi ottenere risultati migliori fornendo più contesto e dettagli su ciò che desideri.

Per quanto riguarda i riassunti, Copilot è attualmente limitato a un massimo di circa 80.000 parole. Se il documento è più lungo, potresti volerlo suddividere e riassumere in più sezioni.

Copilot in Word non si limita a migliorare la scrittura: ti aiuta anche a fare ricerche, a fare brainstorming di nuove idee e a estrarre informazioni dai tuoi documenti. Tuttavia, poiché i contenuti generati dall'intelligenza artificiale possono talvolta essere imprecisi (un fenomeno noto come illusione dell'intelligenza artificiale ), è sempre opportuno rivedere e verificare l'output di tali contenuti prima di inviare un'e-mail o di inviare i compiti.