L'automazione è diventata essenziale per aumentare la produttività e l'efficienza. Microsoft Word , il popolare software di elaborazione testi, è da decenni lo strumento principale per la creazione di documenti. Ma cosa succederebbe se potessi migliorare il processo di creazione dei tuoi documenti sfruttando la potenza dell'intelligenza artificiale ?
Puoi! Grazie a un pratico componente aggiuntivo, puoi integrare perfettamente la potenza di ChatGPT in Microsoft Word, rendendo più efficiente il processo di creazione dei tuoi documenti.
Come installare il componente aggiuntivo ChatGPT in Word
Poiché Microsoft Copilot è il supporto AI ufficiale per Microsoft Office, ci sono poche ragioni per integrare ChatGPT nelle applicazioni di Office come Word. Tuttavia, il componente aggiuntivo ChatGPT per Excel Word consente di utilizzare l'API OpenAI per sfruttare le funzionalità di ChatGPT direttamente dall'applicazione Word.
Ecco come puoi installare questo componente aggiuntivo per utilizzare ChatGPT in Word:
1. Aprire Microsoft Word.
2. Passare alla scheda Inserisci dalla barra multifunzione.
3. Fare clic su Ottieni componenti aggiuntivi per accedere allo Store dei componenti aggiuntivi di Microsoft Office.
4. Cerca ChatGPT .
5. Trova ChatGPT per Excel Word e fai clic su Aggiungi per installarlo.
6. Fare clic su Continua per accettare la licenza e il contratto.
Una volta installato il componente aggiuntivo, in basso a destra verrà visualizzato un messaggio che informa che è possibile accedere al componente aggiuntivo dalla scheda Home.
Come creare un documento in Word utilizzando ChatGPT
Dopo aver installato correttamente il componente aggiuntivo ChatGPT, è necessario fornirgli la chiave API OpenAI affinché funzioni. Se non ne hai una, puoi generare una chiave API OpenAI dal sito web di OpenAI.
Con la tua chiave API, vai alla scheda Home e seleziona ChatGPT per Excel Word nell'angolo destro. Si aprirà una finestra sulla destra.
Fare clic sul menu hamburger e selezionare Chiave API. Incolla la tua chiave API e fai clic su Salva chiave API . Una volta visualizzata la luce verde, sarai pronto per utilizzare ChatGPT direttamente in Word!
La cosa migliore di questo componente aggiuntivo ChatGPT è che non ti fa solo risparmiare tempo durante la navigazione. Funziona anche in base al contesto o alla selezione dei documenti. Mentre il componente aggiuntivo è aperto, evidenzia una parte del documento e dovresti vedere un messaggio nel componente aggiuntivo che indica che la selezione è in uso come contesto. Puoi anche usare l'intero documento come contesto premendo Ctrl + A sulla tastiera per selezionare tutto.
Ora inserisci il tuo promemoria e clicca su Invia per vedere la magia dell'intelligenza artificiale all'opera. Puoi utilizzare ChatGPT per tradurre, riassumere e migliorare il testo nei tuoi documenti Word. È anche possibile porre domande e ottenere risposte in base al contesto selezionato.
In alternativa, puoi selezionare una parte di testo e chiedere a ChatGPT di scrivere il resto per te. Per ottenere risultati migliori, puoi addestrare ChatGPT a scrivere come te prima di chiedergli di generare testo.
Una volta ricevuta una risposta al tuo prompt, il componente aggiuntivo ti offrirà le opzioni Incorpora per incorporare la risposta sotto la selezione o Sostituisci per sostituire la selezione con la risposta ChatGPT.
Il componente aggiuntivo mostra un'anteprima di quanti token costerà il tuo promemoria nella casella del promemoria. ChatGPT utilizza l'intera conversazione come contesto, quindi ricordati di reimpostare la conversazione per evitare di superare il limite di token ChatGPT.
L'integrazione di ChatGPT in Microsoft Word apre le porte al mondo dell'automazione della creazione di documenti. Seguendo i semplici passaggi descritti in questo articolo, puoi sfruttare la potenza dei modelli linguistici per migliorare la produttività e l'efficienza in Word.
Che tu sia uno studente, un professionista o chiunque abbia bisogno di aiuto con la scrittura, questo componente aggiuntivo può fare davvero la differenza. Allora perché non provarlo e sperimentare in prima persona i vantaggi della creazione di documenti basata sull'intelligenza artificiale?
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