La stampa in Word può essere fluida, ma a volte possono sorgere dei problemi. Testo mancante, margini disallineati o intere pagine non stampate possono compromettere il tuo lavoro. Fortunatamente, la maggior parte di questi problemi ha soluzioni semplici.
Sommario
Può sembrare ovvio, ma ottenere una diagnosi corretta è sempre il modo migliore per iniziare. Prima di cercare soluzioni, è meglio escludere qualsiasi problema relativo alla stampante. Per fare ciò, puoi stampare una pagina di prova sul tuo PC seguendo questi passaggi:
Se la stampante presenta problemi, consulta la nostra guida su cosa fare quando la stampante smette di funzionare . Tuttavia, se la pagina di prova viene stampata correttamente, continuare con i seguenti passaggi di risoluzione dei problemi per risolvere il problema.
A volte, problemi con il documento possono impedire la corretta stampa di Word. Fortunatamente, Word dispone di una comoda funzionalità che consente di riparare facilmente un documento.
Per utilizzare questa funzione, vai su File > Apri > Sfoglia e seleziona il file Word che non viene stampato correttamente. Quindi, fare clic sulla piccola freccia accanto al pulsante Apri e selezionare Apri e ripara . Attendi che Word ripari e apra il file, quindi prova di nuovo a stampare.
In alternativa, puoi creare un nuovo documento Word e copiarvi l'intero contenuto del file originale. Se il problema viene risolto, significa che l'errore di stampa è stato isolato nel documento originale.
Si tratta di una soluzione temporanea, ma può essere utile se si ha fretta e non si ha tempo di controllare la causa del problema. Basta salvare il documento Word come PDF e stamparlo. Il PDF conserva la formattazione e il layout del documento, garantendo che questo venga visualizzato o stampato esattamente come previsto.
Per convertire un file Word in PDF, premere F12 per aprire la finestra di dialogo Salva con nome . Nel menu a discesa Salva come tipo , seleziona PDF e fai clic su Salva. Il documento verrà salvato come file PDF e si aprirà automaticamente dopo il salvataggio. Quindi prova a stampare di nuovo e vedi se funziona.
Sia Windows 10 che 11 dispongono di strumenti per la risoluzione dei problemi della stampante in grado di individuare e risolvere automaticamente i problemi più comuni. Pertanto, se i problemi di stampa in Word persistono, dovresti eseguire questo strumento. Ecco i passaggi da seguire:
Se il problema persiste dopo aver eseguito la risoluzione dei problemi della stampante, potrebbe essere dovuto al driver della stampante installato sul PC.
Un problema di stampa meno comune ma fastidioso in Word si verifica quando le pagine vengono stampate solo con una frazione delle loro dimensioni reali. Ciò accade solitamente perché i fattori di scala sono impostati in modo errato nelle impostazioni di stampa. Ecco cosa puoi fare per risolvere il problema.
In questo modo le pagine verranno stampate a dimensione intera, con il testo e la grafica che riempiranno l'intera pagina.
Microsoft Word offre la possibilità di nascondere il testo in un documento. Questo testo nascosto funziona in modo simile ai segni di formattazione, come spazi, interruzioni di riga e caratteri di tabulazione: occupa spazio sulla pagina ma non viene visualizzato quando il testo viene stampato o visualizzato sullo schermo. Talvolta il testo nascosto può essere la causa per cui alcune parti di un documento risultano mancanti durante la stampa, nonostante siano visibili nella copia elettronica.
Se sospetti che la causa dei problemi di stampa sia un testo nascosto, ecco come cercare e visualizzare eventuali contenuti nascosti in un documento di Microsoft Word:
Un altro problema di stampa comune in Word si verifica quando i bordi delle tabelle o altri elementi del documento non vengono visualizzati nella versione stampata, nonostante siano visibili sullo schermo. Ecco come risolvere il problema.
Quando si stampa direttamente su una stampante, Word ignora lo spooler di stampa e invia il documento direttamente alla stampante. Ciò può aiutare a risolvere problemi quali ritardi di stampa, pagine mancanti o formattazione errata che possono verificarsi quando i documenti vengono pre-elaborati dallo spooler.
Per stampare direttamente su una stampante in Word:
Se hai provato tutte le soluzioni sopra indicate e il problema persiste, oppure se riscontri problemi simili con altre applicazioni di Office, puoi provare a utilizzare lo strumento di riparazione di Office. Questo strumento eseguirà la scansione di tutte le applicazioni di Office, incluso Word, per individuare potenziali problemi e ripararli automaticamente. Ecco come eseguirlo.
Attendi che lo strumento di riparazione venga eseguito, quindi prova nuovamente a stampare da Word.
Dopo aver trascorso ore a lavorare su un documento, può essere frustrante scoprire che Word non stampa correttamente. Speriamo che sia così e che uno dei suggerimenti sopra riportati ti aiuti a risolvere il problema di stampa di Word.
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