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9 modi per risolvere i problemi di stampa dei documenti di Microsoft Word
La stampa in Word può essere fluida, ma a volte possono sorgere dei problemi. Testo mancante, margini disallineati o intere pagine non stampate possono compromettere il tuo lavoro. Fortunatamente, la maggior parte di questi problemi ha soluzioni semplici.
Sommario
- 1. Assicurarsi che la stampante funzioni
- 2. Stampa altri documenti di Microsoft Word
- 3. Stampare documenti in altri formati
- 4. Verificare la presenza di problemi con Windows
- 5. Problema del rapporto di stampa delle pagine
- 6. Controlla il testo nascosto
- 7. Selezionare l'opzione di stampa dei dati del modulo
- 8. Stampa direttamente sulla stampante
- 9. Riparare la suite Microsoft Office
1. Assicurarsi che la stampante funzioni
Può sembrare ovvio, ma ottenere una diagnosi corretta è sempre il modo migliore per iniziare. Prima di cercare soluzioni, è meglio escludere qualsiasi problema relativo alla stampante. Per fare ciò, puoi stampare una pagina di prova sul tuo PC seguendo questi passaggi:
- Premi Win+I per aprire l'app Impostazioni .
- Vai a Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner .
- Seleziona la stampante che stai utilizzando e fai clic sul pulsante Stampa pagina di prova .
Se la stampante presenta problemi, consulta la nostra guida su cosa fare quando la stampante smette di funzionare . Tuttavia, se la pagina di prova viene stampata correttamente, continuare con i seguenti passaggi di risoluzione dei problemi per risolvere il problema.
2. Stampa altri documenti di Microsoft Word
A volte, problemi con il documento possono impedire la corretta stampa di Word. Fortunatamente, Word dispone di una comoda funzionalità che consente di riparare facilmente un documento.
Per utilizzare questa funzione, vai su File > Apri > Sfoglia e seleziona il file Word che non viene stampato correttamente. Quindi, fare clic sulla piccola freccia accanto al pulsante Apri e selezionare Apri e ripara . Attendi che Word ripari e apra il file, quindi prova di nuovo a stampare.
In alternativa, puoi creare un nuovo documento Word e copiarvi l'intero contenuto del file originale. Se il problema viene risolto, significa che l'errore di stampa è stato isolato nel documento originale.
3. Stampare documenti in altri formati
Si tratta di una soluzione temporanea, ma può essere utile se si ha fretta e non si ha tempo di controllare la causa del problema. Basta salvare il documento Word come PDF e stamparlo. Il PDF conserva la formattazione e il layout del documento, garantendo che questo venga visualizzato o stampato esattamente come previsto.
Per convertire un file Word in PDF, premere F12 per aprire la finestra di dialogo Salva con nome . Nel menu a discesa Salva come tipo , seleziona PDF e fai clic su Salva. Il documento verrà salvato come file PDF e si aprirà automaticamente dopo il salvataggio. Quindi prova a stampare di nuovo e vedi se funziona.
4. Verificare la presenza di problemi con Windows
Sia Windows 10 che 11 dispongono di strumenti per la risoluzione dei problemi della stampante in grado di individuare e risolvere automaticamente i problemi più comuni. Pertanto, se i problemi di stampa in Word persistono, dovresti eseguire questo strumento. Ecco i passaggi da seguire:
- Premi Win + I per aprire l'app Impostazioni.
- Vai a Sistema > Risoluzione dei problemi > Altri strumenti per la risoluzione dei problemi .
- Fare clic sul pulsante Esegui accanto a Stampante e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo.
Se il problema persiste dopo aver eseguito la risoluzione dei problemi della stampante, potrebbe essere dovuto al driver della stampante installato sul PC.
5. Problema del rapporto di stampa delle pagine
Un problema di stampa meno comune ma fastidioso in Word si verifica quando le pagine vengono stampate solo con una frazione delle loro dimensioni reali. Ciò accade solitamente perché i fattori di scala sono impostati in modo errato nelle impostazioni di stampa. Ecco cosa puoi fare per risolvere il problema.
- In Word, premere Ctrl + P per aprire la pagina Stampa .
- Fare clic sull'opzione Proprietà stampante sotto la stampante.
- Nella scheda Imposta pagina , seleziona l' opzione Ridimensionamento manuale e imposta il valore Ridimensionamento al 100% .
- Fare clic su OK per salvare le modifiche.
In questo modo le pagine verranno stampate a dimensione intera, con il testo e la grafica che riempiranno l'intera pagina.
6. Controlla il testo nascosto
Microsoft Word offre la possibilità di nascondere il testo in un documento. Questo testo nascosto funziona in modo simile ai segni di formattazione, come spazi, interruzioni di riga e caratteri di tabulazione: occupa spazio sulla pagina ma non viene visualizzato quando il testo viene stampato o visualizzato sullo schermo. Talvolta il testo nascosto può essere la causa per cui alcune parti di un documento risultano mancanti durante la stampa, nonostante siano visibili nella copia elettronica.
Se sospetti che la causa dei problemi di stampa sia un testo nascosto, ecco come cercare e visualizzare eventuali contenuti nascosti in un documento di Microsoft Word:
- In Word, vai su File > Opzioni .
- Selezionare la scheda Visualizza e deselezionare l' opzione Testo nascosto .
- Fare clic su OK e ristampare il documento.
7. Selezionare l'opzione di stampa dei dati del modulo
Un altro problema di stampa comune in Word si verifica quando i bordi delle tabelle o altri elementi del documento non vengono visualizzati nella versione stampata, nonostante siano visibili sullo schermo. Ecco come risolvere il problema.
- Nel documento Word, vai su File > Opzioni .
- Passare alla scheda Avanzate .
- Scorri verso il basso e deseleziona l' opzione Stampa solo i dati da un modulo . Quindi fare clic su OK .
8. Stampa direttamente sulla stampante
Quando si stampa direttamente su una stampante, Word ignora lo spooler di stampa e invia il documento direttamente alla stampante. Ciò può aiutare a risolvere problemi quali ritardi di stampa, pagine mancanti o formattazione errata che possono verificarsi quando i documenti vengono pre-elaborati dallo spooler.
Per stampare direttamente su una stampante in Word:
- Aprire il Pannello di controllo tramite il menu di ricerca.
- Fare clic su Dispositivi e stampanti .
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante e selezionare Proprietà stampante .
- Vai alla scheda Avanzate e seleziona l'opzione Stampa direttamente sulla stampante .
- Fare clic su OK .
- Provare a stampare nuovamente il documento Word.
9. Riparare la suite Microsoft Office
Se hai provato tutte le soluzioni sopra indicate e il problema persiste, oppure se riscontri problemi simili con altre applicazioni di Office, puoi provare a utilizzare lo strumento di riparazione di Office. Questo strumento eseguirà la scansione di tutte le applicazioni di Office, incluso Word, per individuare potenziali problemi e ripararli automaticamente. Ecco come eseguirlo.
- Premere Win + R per aprire la finestra di dialogo Esegui .
- Digitare appwiz.cpl nella casella di testo e premere Invio .
- Trova la suite Microsoft Office, fai clic destro e seleziona Modifica .
- Selezionare l' opzione Riparazione online e fare clic su Ripara.
Attendi che lo strumento di riparazione venga eseguito, quindi prova nuovamente a stampare da Word.
Dopo aver trascorso ore a lavorare su un documento, può essere frustrante scoprire che Word non stampa correttamente. Speriamo che sia così e che uno dei suggerimenti sopra riportati ti aiuti a risolvere il problema di stampa di Word.
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