Come far risaltare il tuo documento Word con un indice accattivante

Un indice ben progettato può mettere in ordine l'intero documento. Microsoft Word semplifica l'inserimento di un indice. Quindi, con pochi semplici accorgimenti di design, puoi far sì che il tuo indice si distingua davvero.

1. Scegli lo stile di indice corretto per il tuo documento Word

Il primo passo per creare un indice in Microsoft Word è scegliere uno stile per il documento.

Per selezionare uno stile, vai alla scheda Riferimenti e clicca su Indice . Word ha diversi stili predefiniti, come Tabella automatica 1 o Tabella automatica 2 e Tabella manuale (molto più difficile!).

Scegli tra i modelli disponibili oppure scegli uno stile personalizzato cliccando su Indice personalizzato . Con l'indice personalizzato avrai più controllo sulla progettazione.

È quindi possibile controllare il carattere, l'allineamento, le linee guida (i punti tra il titolo e il numero di pagina) e quanti livelli di intestazioni devono essere visualizzati. Per posizionare l'indice in una pagina a sé stante, inserire interruzioni di pagina prima e dopo l'indice andando su Inserisci > Interruzione > Interruzione di pagina .

2. Applica stili di intestazione per migliorare il tuo indice

Il sommario si basa sugli stili di intestazione (ad esempio Titolo 1, Titolo 2) per creare una gerarchia. Se si applica manualmente il grassetto ai titoli o si aumenta la dimensione del carattere, il sommario non li rileverà. Pertanto, dovresti sempre utilizzare degli stili per formattare in modo coerente il tuo documento Word, in modo che il sommario funzioni automaticamente. Quindi, se gli stili predefiniti dei titoli sembrano troppo semplici, puoi modificarli.

Vai al gruppo Stili e fai clic con il pulsante destro del mouse sullo stile (ad esempio, Titolo 2). Selezionare Modifica per cambiare il carattere, la dimensione, la spaziatura o il colore. Quindi imposta la formattazione preferita .

Suggerimento : seleziona Nuovi documenti basati su questo modello se desideri riutilizzare le tue impostazioni. Word selezionerà il nuovo stile e visualizzerà il sommario di conseguenza.

3. Aggiungi un tocco visivo con immagini e formattazione

Esistono molti modi per formattare una pagina di indice. È possibile utilizzare immagini insieme all'indice, poiché valgono più di mille parole e rappresentano un modo semplice per catturare l'attenzione.

Cerca online una foto o un'illustrazione che corrisponda all'argomento del tuo documento. È possibile accedere alla galleria immagini integrata di Word (da Inserisci > Immagini ). Per qualcosa di un po' unico, date un'occhiata a questi siti di foto stock gratuite meno noti.

Filtra le immagini verticalmente. Molte persone apprezzano le illustrazioni con motivi decorativi facili da stampare. Infine, incolla l'immagine nella pagina dell'indice. Non preoccuparti dell'impaginazione, la seguiremo passo dopo passo.

Selezionare il pulsante Opzioni layout (sembra un arco) accanto all'immagine. Quindi fare clic sull'opzione Davanti al testo nell'angolo in basso a destra. L'immagine ora "fluttuerà" sopra il testo dell'indice, così potrai spostarla facilmente nella pagina.

Trascina gli angoli dell'immagine e disponili in modo da coprire l'intera pagina dell'indice. Vai su Formato immagine (o Formato grafica ) > Ritaglia e ritaglia una porzione dell'immagine (come nello screenshot qui sotto). A seconda della natura dell'immagine inserita e della posizione in cui la si desidera inserire, sarà necessario prendere alcune decisioni creative.

Se l'indice risulta ancora nascosto dall'immagine, nei passaggi successivi modificheremo alcune impostazioni personalizzate per perfezionare il design.

4. Ottimizza con la personalizzazione avanzata

L'ultimo passaggio consiste nello spostare il testo dell'indice a destra. Ora che hai una buona idea del posizionamento delle immagini, rientrare il testo del sommario dovrebbe risultare semplice. Fare clic sulla pagina dell'indice (e non sull'immagine).

Vai a Riferimenti > Indice > Indice personalizzato .

Questa è la finestra di dialogo che ci consente di personalizzare l'indice a nostro piacimento. Ad esempio, è possibile modificare il numero di livelli per impostare la gerarchia dei titoli. Oppure utilizzare uno stile specifico per le linee di separazione (linee che portano ai numeri di pagina).

Fare clic su Modifica . Utilizzare la finestra di dialogo Stile per apportare modifiche personalizzate per ciascun livello di intestazione. TOC1... TOC2...TOC3 corrispondono allo stile delle intestazioni nel documento.

Puoi scegliere un font nuovo o più in grassetto, usare colori diversi o il corsivo... puoi fare qualsiasi scelta creativa. Spesso le persone scelgono un colore da un'immagine e lo usano per il font.

Fare clic su Formato . Il menu Formato mostra ulteriori modi per personalizzare il layout. Per spostare il sommario fuori dall'immagine, seleziona Paragrafo > Rientro . Inserisci un numero nel campo Sinistra per spostare il testo. È necessario selezionare separatamente ciascun livello e rientro del sommario.

Fare clic più volte su OK per completare le modifiche e uscire dalla finestra di dialogo.

Per concludere, puoi sostituire il titolo predefinito "Contenuto" e inserire il tuo. Inserisci una casella di testo nel sommario e formatta il titolo "Sommario" per renderlo più accattivante. È meglio utilizzare lo stesso font ma in una dimensione più grande.

Allinea la casella di testo con il sommario. E questo è tutto!

Suggerimento : non abusare di caratteri e colori. Attenetevi a un tema coerente, appropriato alla natura e al contenuto del documento!

Una volta definito lo stile del sommario, mantienilo aggiornato. Ogni volta che aggiungi o modifichi un'intestazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sul sommario e seleziona Aggiorna campo . Selezionare Aggiorna l'intera tabella per riflettere i nuovi titoli e numeri di pagina.