Perché Apple Reminders è la migliore app per gestire le cose da fare su iPhone e Mac?

Non hai bisogno di riempire il tuo iPhone o Mac con altre app. Il miglior gestore di elenchi di cose da fare è integrato nell'ecosistema Apple: è potente, gratuito e si sincronizza facilmente su tutti i tuoi dispositivi. Questi sono i Promemoria Apple!

5. Integrazione Siri

Idee e compiti spesso ci vengono in mente nei momenti più scomodi: mentre guidiamo, mentre ci alleniamo o perfino sotto la doccia. In questi momenti, fermarsi per accedervi non è sempre pratico. Uno dei vantaggi più notevoli dell'utilizzo di Promemoria è la sua perfetta integrazione con l'assistente vocale Siri di Apple .

Usare Siri è uno dei miei metodi preferiti per annotare rapidamente le attività sul mio Mac e sul mio iPhone. Invece di aprire l'app Promemoria e digitare un'attività, basta dire:

• Ehi Siri, ricordami di chiamare John domani alle 15:00.
• Ehi Siri, aggiungi "Compra uova" alla mia lista della spesa.
• Siri, ricordami di programmare una riunione per venerdì alle 10.

Siri crea all'istante promemoria con dettagli precisi, facendoti risparmiare tempo e lasciandoti le mani libere per fare quello che stai facendo.

4. Sincronizzazione tra dispositivi

Uno dei motivi più convincenti per utilizzare Apple Reminders come task manager è la sua impeccabile sincronizzazione tra dispositivi. Collega i tuoi dispositivi utilizzando lo stesso ID Apple e qualsiasi attività crei, modifichi o completi verrà aggiornata all'istante su tutti i tuoi dispositivi. Per esempio:

• Aggiungi un'attività sul tuo Mac durante l'orario di lavoro e questa ti aspetterà sul tuo iPhone quando sei in movimento.
• Imposta un promemoria con il tuo Apple Watch e questo verrà sincronizzato con il tuo iPad.
• Contrassegna un'attività come completata sul tuo iPhone e questa verrà visualizzata anche sul tuo Mac.

Questo livello di integrazione semplifica l'organizzazione, sia che ci si trovi alla scrivania o in viaggio.

3. Integrazione con altre app Apple

Se hai difficoltà con un sistema di produttività frammentato, che richiede di bilanciare più strumenti di terze parti per la gestione delle attività, la pianificazione delle riunioni e la presa di appunti, è il momento di passare a un approccio più semplice e coeso. Utilizzando insieme le app native di Apple, puoi creare flussi di lavoro fluidi che ti fanno risparmiare tempo.

Se provi a utilizzare solo le app Apple per la produttività, rimarrai sorpreso da quanto funzionano bene insieme. Per esempio:

• Utilizza l'app Note per fare brainstorming di idee scritte o per abbozzare uno schema. Grazie all'integrazione di Promemoria, puoi creare attività all'istante direttamente dalle note.
• Ogni volta che trovi un articolo interessante ma non hai tempo di leggerlo subito, tutto ciò che devi fare è condividere il collegamento di Safari con Promemoria.
• Se è necessario un follow-up di un'e-mail, basta trascinarla dall'app Mail a Promemoria per creare un'attività con un collegamento all'e-mail.

Utilizzando insieme le app integrate di Apple, tutto rimane sincronizzato, funziona facilmente su tutti i dispositivi e il flusso di lavoro è fluido e privo di distrazioni.

2. Configurazione organizzativa conveniente

Se utilizzi Promemoria Apple per organizzare la tua lista di cose da fare, scoprirai che l'app offre una soluzione semplice e comoda per categorizzare tutti i tipi di attività. Promemoria offre elenchi semplici, ma è possibile ottenere risultati migliori con sezioni, elenchi intelligenti e persino una visualizzazione in stile Kanban.

Un ottimo modo per iniziare è impostare un elenco Posta in arrivo per acquisire rapidamente le attività prima di ordinarle in categorie come Lavoro , Viaggi o Scuola . All'interno di questi elenchi, puoi utilizzare le sezioni per suddividere i progetti in passaggi più piccoli: ad esempio, in un elenco di lavoro , puoi creare una sezione per la campagna di marketing o per il lancio dell'app , ciascuna con il proprio set di sottoattività.

Se l'elenco inizia a diventare disordinato, passa alla visualizzazione a colonne in stile Kanban per visualizzare le attività in un pratico formato drag-and-drop.

1. Promemoria basati sulla posizione

Apple Reminders va oltre i semplici avvisi basati sul tempo, consentendoti di impostare promemoria basati sulla posizione che vengono attivati ​​quando arrivi o lasci un luogo specifico. Questo può essere estremamente utile per le attività che sono legate a un luogo specifico piuttosto che a un momento specifico.

Che tu stia uscendo di casa o andando in ufficio, questi promemoria basati sulla posizione ti indirizzeranno nel posto giusto. Ad esempio, puoi impostare dei promemoria per fare il bucato quando esci di casa, per annaffiare le piante quando torni a casa o persino per ricordarti i compiti assegnati quando arrivi in ​​ufficio.

Ecco come impostare promemoria basati sulla posizione sul tuo Mac:

• Apri Promemoria per creare un nuovo promemoria.
• Tocca l'icona delle informazioni (i) e attiva In una posizione per aggiungere una posizione.
• Scegli di attivare promemoria quando arrivi o lasci un luogo.

Apple Reminders è molto più di una semplice app di promemoria: è un task manager gratuito e completo, integrato nel tuo iPhone, Mac e altri dispositivi Apple. Se finora hai ignorato i Promemoria o ti sei affidato ad altre complicate app di terze parti, ora è il momento di provare questo strumento.