Come usare la funzione Regex di Excel per potenziare le tue ricerche

Filtrare e cercare in Excel non è un'operazione semplice. Le funzioni Regex cambieranno la situazione. Ora puoi specificare esattamente ciò di cui hai bisogno (modelli complessi, corrispondenze parziali o estrazione di dati strutturati) senza alcuno sforzo.

Sommario

• Che cosa sono le espressioni regolari?
• Cercare modelli
• Dati aggiuntivi tramite Regex
• Trova e sostituisci con Regex
• Combinazione di Regex con altre funzioni

Che cosa sono le espressioni regolari?

Regex è un tipo di schema utilizzato per cercare corrispondenze in un testo o in una stringa di caratteri. Ti sei mai chiesto come fanno i siti web a dirti che il modello di email inserito nella pagina di accesso non è valido? Ecco un esempio di un modello regex che utilizza una firma e-mail in azione.

Le espressioni regolari non sono un'esclusiva di Excel: sono disponibili in molti editor di testo, linguaggi di programmazione, strumenti da riga di comando, IDE e persino nel concorrente di Excel, Google Sheets .

Le espressioni regolari possono sembrare complicate, e lo sono se si vuole sfruttarne appieno il potenziale, ma non è necessario essere un programmatore per utilizzarle in modo efficace. In alcuni casi, è sufficiente sapere come utilizzare alcuni simboli e schemi di base per farla franca. Questa guida sarà il più semplice possibile per consentirti di iniziare subito a usarla.

Di seguito sono riportati i simboli che verranno utilizzati in questa guida:

I semplici modelli di espressioni regolari che puoi creare utilizzando questi simboli includono:

Le funzioni Regex sono formule predefinite di Excel che possono essere utilizzate per definire un modello per la ricerca e la manipolazione di stringhe di testo. Attualmente ci sono 3 funzioni regex. Vedremo come utilizzarli separatamente e con altre funzioni.

Cercare modelli

La prima funzione che esamineremo è REGEXTEST. Questa funzione accetta una stringa di testo che si desidera utilizzare per la ricerca e un modello di espressione regolare, quindi utilizza quest'ultimo modello per trovare corrispondenze nel primo modello. La funzione restituirà Vero o Falso.

La sintassi della funzione REGEXTEST è la seguente:

REGEXTEST(string_to_search, regex_pattern_to_use, [case_senstivity])

I primi due parametri, string_to_search e regex_pattern_to_use, sono abbastanza autoesplicativi. Il parametro [case_sensitivity] è facoltativo (tutto ciò che è racchiuso tra parentesi quadre quando si parla di sintassi di Excel è facoltativo) e indica se si desidera che la ricerca tenga conto delle maiuscole e delle minuscole (0) o meno (1). Per impostazione predefinita, la distinzione tra maiuscole e minuscole è effettiva.

Nell'esempio verrà utilizzato REGEXTEST per verificare se l'utente ha inserito un indirizzo email valido utilizzando la seguente formula:

REGEXTEST(B3, "^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\\.[a-zA-Z]{2,}$")

Qui, stiamo cercando nella cella B3 per vedere se contiene un indirizzo email utilizzando il seguente schema di espressione regolare:

^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\.[a-zA-Z]{2,}$

Se inserisci la formula nella cella C3 e inserisci [email protected] nella cella B3, la formula restituirà True perché corrisponde alla firma e-mail.

Dati aggiuntivi tramite Regex

Ora diamo un'occhiata alla funzione REXEXTRACT. Questa funzione restituisce una sottostringa (parte di una stringa) che corrisponde al modello regex fornito.

La sintassi della funzione REXEXTRACT è la seguente:

REGEXEXTRACT(string_to_search, regex_pattern_to_use, [return_mode], [case_senstivity])

Continuando con l'esempio dell'e-mail, aggiungiamo una formula alla cella B4 per estrarre il nome utente della parte e-mail.

La formula sarebbe questa:

=REGEXEXTRACT(B3, "([^@]+)")

In questa formula estraiamo tutto ciò che precede il simbolo @ nell'indirizzo email inserito in B3.

Trova e sostituisci con Regex

L'ultima funzione regex che esamineremo è REGEXREPLACE. Questa funzione è simile alla funzione SOSTITUISCI di Excel, ma supporta anche RegEx. Prende la stringa di testo che si desidera modificare e controlla se una sottostringa corrisponde al modello regex definito. Se trovata, sostituisce la stringa con la stringa sostitutiva fornita.

La sintassi della funzione REGEXREPLACE è la seguente:

REGEXREPLACE(string_to_modify, regex_pattern_to_use, replacement_string, [number_of_occurrences], [case_senstivity])

Ecco i parametri importanti da notare in questa funzione:

• string_to_modify : la stringa di testo che vuoi modificare.
• replacement_string : Stringa con cui sostituire la sottostringa.
• number_of_occurrences : Le istanze esatte che vuoi sostituire.

Ecco un esempio di utilizzo della funzione per sostituire la parte relativa al nome utente di un'e-mail con un'altra stringa di testo:

=REGEXREPLACE(B3, "^[^@]+", "jane.doe")

Il valore di B3 è [email protected] e dopo aver inserito la formula di cui sopra nella cella C3, verrà restituito [email protected].

Combinazione di Regex con altre funzioni

È anche possibile combinare le funzioni regex con altre funzioni in Excel. Ad esempio, è possibile combinare la funzione REGEXTEST con l'istruzione IF di Excel e visualizzare messaggi appropriati in base ai risultati.

Ecco un esempio di formula:

=IF(REGEXTEST(B3, "^[a-zA-Z0-9._%+-]+@[a-zA-Z0-9.-]+\\.[a-zA-Z]{2,}$"), "This is a valid email address!", "The email address is invalid!")

Questa formula utilizza un'istruzione IF per verificare se l'indirizzo email inserito nella cella B6 è valido e quindi visualizza Questo è un indirizzo email valido! se VERO o L'indirizzo email non è valido! se FALSO . Inoltre, è possibile abbinare questa formula alla funzione TROVA per trovare rapidamente i dati in Excel.

Questo è un buon modo per iniziare a usare RegEx in Excel. I casi d'uso e le possibilità sono limitati solo dalla tua immaginazione.