Differenza tra le funzioni SE e Cambia in Excel

Riepilogo

• L'istruzione IF restituisce un valore basato sulla valutazione VERO/FALSO ed è possibile annidare istruzioni IF all'interno di un'altra istruzione per creare una logica complessa.
• L'istruzione SWITCH valuta un'espressione e la confronta con più valori per trovare una corrispondenza, quindi restituisce il valore corrispondente.
• Utilizzare l'istruzione IF per test logici complessi con molti operatori diversi e l'istruzione SWITCH per test di uguaglianza semplici.

L'istruzione SE è una funzione logica comune in Excel . L'istruzione SWITCH è meno nota, ma in alcuni casi è possibile utilizzarla al posto dell'istruzione IF. Esploriamo le differenze tra SE e COMMUTAZIONE in Excel e i loro casi d'uso.

Che cos'è il comando SE in Microsoft Excel?

L'istruzione SE in Excel è una funzione che esegue un test logico per determinare se una condizione specificata è vera o falsa. Restituisce un valore basato sui risultati della valutazione, consentendo di prendere decisioni in base ai risultati.

Istruzione IF di base

Cominciamo esaminando l'istruzione IF di base prima di approfondire il problema che SWITCH cerca di risolvere.

La sintassi per un'istruzione IF di base è:

IF (logical_test, result_if_true, [result_if_false])

Il parametro logical_test è la condizione che la funzione testerà e result_if_true è il risultato che la funzione restituisce se la valutazione è TRUE. Il parametro result_if_false è il risultato che la funzione restituisce se il risultato è FALSE.

Nello screenshot qui sotto, vogliamo restituire Pass o Fail per Score, a seconda che il valore del punteggio del test nella colonna C sia maggiore o uguale a 50.

Nella cella C2 verrà scritta la seguente formula:

IF(C2 >= 50, "Pass", "Fail")

Ed ecco il risultato:

Istruzioni IF annidate

Se si desidera controllare più condizioni contemporaneamente, è possibile inserire le istruzioni IF all'interno di un'altra istruzione.

Queste sono chiamate istruzioni IF annidate e la sintassi di base è:

=IF(logical_test1, result_if_true1, IF(logical_test2, result_if_true2, result_if_false2))

Consideriamo l'esempio seguente, in cui ogni colore nella colonna A (Rosso, Giallo o Verde) necessita di uno stato corrispondente nella colonna B (ad esempio Stop, Attenzione, Via e Sconosciuto).

Per prima cosa, inseriremo la seguente formula nella cella B2 per il colore nella cella A2:

=IF(A2 = "Red", "Stop", IF(A2 = "Yellow", "Caution", IF(A2 = "Green", "Go", "Unknown")))

Poiché A2 è Rosso, restituirà Stop, secondo la formula sopra. Copiandolo in altre celle, ogni colore avrà uno stato.

Come puoi vedere, la logica può rapidamente creare confusione quando si annidano le istruzioni IF. È qui che entra in gioco l'istruzione SWITCH per semplificare un po' le cose.

Che cos'è l'istruzione Switch in Excel?

L'istruzione SWITCH in Excel è una funzione relativamente nuova. Prende un'espressione e la testa rispetto a più risultati in un formato più leggibile e strutturato rispetto alle istruzioni IF annidate.

La sintassi di base dell'istruzione SWITCH è:

SWITCH (expression_to_test, test_value1, result_if_true1, [test_value2, result_if_true2,…], [value_if_no_match])

expression_to_test è il valore che verrà valutato rispetto ai valori del test (test_value1, test_value2, ecc.). Se un valore corrisponde, restituisce il risultato corrispondente. Ad esempio, se test_value1 corrisponde all'espressione, restituisce result_if_true1.

È possibile specificare il parametro value_if_no_match per restituire un valore nel caso in cui non venga trovata alcuna corrispondenza.

Poiché l'istruzione SWITCH può semplificare gli IF annidati, possiamo utilizzare l'esempio di colore dall'IF annidato. Ecco la versione SWITCH:

=SWITCH(A2, "Red", "Stop", "Yellow", "Caution", "Green", "Go", "Unknown")

Come puoi vedere, la formula ora è più facile da leggere come istruzione SWITCH e funziona esattamente come la versione IF.

Confronto tra IF e Switch: casi d'uso

Rispetto all'istruzione SWITCH, IF è più indicato per eseguire test logici complessi che coinvolgono più condizioni. Funziona bene anche con i test che utilizzano vari operatori logici in Excel (ad esempio >, <, =, =""> <>, AND e OR). Pertanto è più flessibile e può gestire più situazioni rispetto all'istruzione SWITCH.

D'altro canto, l'istruzione SWITCH funziona bene quando i test logici coinvolgono semplici operazioni di uguaglianza e valori fissi, dato che la sua forma di base valuta solo l'operatore di uguaglianza. Se si utilizza l'istruzione SWITCH per test logici complessi, non vi è alcuna differenza rispetto all'utilizzo dell'istruzione IF.

Un esempio di questa complessa istruzione IF annidata:

=IF(A1 >= 90, "Grade A", IF(A1 >= 75, "Grade B", "Grade C"))

È possibile scrivere il comando SWITCH come segue:

=SWITCH(TRUE, A1 >= 90, "Grade A", A1 >= 75, "Grade B", A1 < 75,="" "grade="">

Qui abbiamo impostato l'espressione da testare su TRUE, il che consente di testare più condizioni utilizzando più operatori oltre all'operatore di uguale. Ma ora la logica sembra meno compatta e leggibile rispetto all'istruzione SWITCH di base.