È innegabile che la suite di software Microsoft Office sia ampiamente disponibile in tutto il mondo, poiché il numero di utenti è in aumento, soprattutto da quando il colosso Microsoft ha lanciato Office 2019. Più versioni vengono aggiornate, più la suite Office non solo cambia l'interfaccia, ma offre anche molte più utili funzionalità per soddisfare tutte le diverse esigenze, come la modifica, la presentazione o il calcolo dei dati utente.
Con Microsoft Excel, il lavoro di calcolo diventerà più semplice, soprattutto per i contabili. Le funzioni di base di Excel possono rivelarsi molto utili nei lavori di calcolo quando il numero di formule da gestire è troppo "enorme". Tuttavia, l'uso del mouse per i calcoli ridurrà notevolmente la velocità. Se riesci a padroneggiare le formule, i tasti di scelta rapida su Excel saranno molto più rapidi e comodi. Unisciti a WebTech360 per scoprire le preziose scorciatoie di Excel elencate di seguito.
1. Tasti di scelta rapida per l'inserimento e la modifica dei dati in Excel
Tasti di scelta rapida Annulla/Ripristina:
- Ctrl + Z : Annulla l'azione precedente (livelli multipli) - Annulla.
- Ctrl + Y : Vai all'azione successiva (livelli multipli) - Ripeti.
Lavorare con gli Appunti:
- Ctrl + C : Copia il contenuto della cella selezionata.
- Ctrl + X : Taglia il contenuto della cella selezionata.
- Ctrl + V : incolla il contenuto degli appunti nella cella selezionata.
- Ctrl + Alt + V : Se i dati sono presenti negli appunti: visualizza la finestra di dialogo Incolla speciale.
Modifica delle scorciatoie all'interno delle celle di Excel:
Una cella in Excel contiene tutti i dati con cui stai lavorando. È possibile applicare diverse scorciatoie a una cella, ad esempio modificare la cella, allineare il contenuto della cella, aggiungere un bordo a una cella, aggiungere un bordo a tutte le celle selezionate, ecc. Ecco alcune delle scorciatoie di modifica all'interno di una cella di Excel.
- F2 : Modifica la cella selezionata con il cursore del mouse alla fine della riga.
- Alt + Invio : interruzione di riga nella stessa cella di Excel .
- Invio : completa l'inserimento di una cella e spostati alla cella sottostante.
- Maiusc + Invio : completa l'inserimento di una cella e passa alla cella superiore.
- Tab/Maiusc + Tab : completa l'inserimento di una cella e si sposta alla cella a destra/sinistra.
- Esc : annulla la modifica in una cella.
- Backspace : elimina il carattere a sinistra del cursore del testo o cancella le selezioni.
- Elimina : elimina il carattere a destra del cursore del testo o elimina la selezione.
- Ctrl + Canc : elimina il testo fino alla fine della riga.
- Ctrl + Maiusc + : (due punti) : inserisce l'ora corrente.
- Alt + H + F + C: tasto di scelta rapida per colorare in Excel, selezionare la cella contenente i dati di cui si desidera modificare il colore, premere Alt e poi H, tenere premuto Alt e poi premere F, continuare a tenere premuto Alt e premere C, quindi selezionare il colore che si desidera modificare.
- Alt + H + A + C : centra il contenuto della cella
- Alt + H + H : Colore
- Alt + H + B : Aggiungi bordo
- Ctrl + Maiusc + _ : Rimuovi il bordo del contorno
- Ctrl + Maiusc + & : aggiunge bordi alle celle selezionate
Modifica le celle attive o selezionate:
- Ctrl + D : Copia il contenuto della cella sopra.
- Ctrl + R : Copia la cella a sinistra.
- Ctrl + " : Copia il contenuto della cella sopra e lo mantiene in modalità di modifica.
- Ctrl + ' : Copia la formula della cella sopra e in stato di modifica.
- Ctrl + – : visualizza il menu per eliminare celle/righe/colonne.
- Ctrl + Maiusc + + : Visualizza il menu Inserisci cella/riga/colonna.
- Maiusc + F2 : inserisce/modifica una cella di commento.
- Maiusc + F10, poi M : Elimina il commento.
- Alt + F1 : crea e inserisce un grafico con i dati nell'intervallo corrente.
- F11 : Crea e inserisci un grafico con i dati nell'intervallo corrente in un foglio grafico separato.
- Ctrl + K : inserisce un collegamento.
- Invio (in una cella contenente un collegamento): attiva il collegamento.
Nascondi e mostra elementi:
- Ctrl + 9 : nasconde la riga selezionata.
- Ctrl + Maiusc + 9 : Visualizza la riga nascosta nella selezione contenente quella riga.
- Ctrl + 0 (numero 0) : nasconde la colonna selezionata.
- Ctrl + Maiusc + 0 (numero 0) : Visualizza le colonne nascoste nella selezione.
Nota: in Excel 2010 questo non funziona. Per visualizzare la colonna nascosta, premere: Ctrl + Z.
- Alt + Maiusc + ▷ : raggruppa righe o colonne.
- Alt + Maiusc + ◁ : Separa righe o colonne.
2. Scorciatoie di Excel per la navigazione nei fogli di calcolo
- Tasti freccia ▽◁▷△ : spostati verso l'alto, verso il basso, verso sinistra o verso destra in un foglio di calcolo.
- Pag Giù/Pag Su : Sposta in fondo al foglio di calcolo/in cima al foglio di calcolo.
- Alt + Pag Giù/Alt + Pag Su : si sposta di una schermata a destra/sinistra in un foglio di calcolo.
- Tab /Maiusc + Tab : sposta di una cella a destra/sinistra in un foglio di calcolo.
- Home : passa alla prima cella di una riga in un foglio di lavoro.
- Ctrl + Home : passa alla prima cella di un foglio di calcolo.
- Ctrl + Fine : sposta all'ultima cella contenente contenuto in un foglio di lavoro.
- Ctrl + F : visualizza la finestra di dialogo Trova e sostituisci (con il menu Trova aperto).
- Ctrl + H : visualizza la finestra di dialogo Trova e sostituisci (la sezione Sostituisci è aperta).
- Maiusc + F4 : Ripete la ricerca precedente.
- Ctrl + G (o F5) : visualizza la finestra di dialogo "Vai a".
- Ctrl + ◁/Ctrl + ▷ : All'interno di una cella: spostati alla cella a sinistra o a destra di quella cella.
- Alt + ▽ : visualizza l'elenco di completamento automatico.
3. Tasti di scelta rapida per lavorare con i dati selezionati
Seleziona celle:
- Maiusc + Spazio (Barra spaziatrice) : seleziona l'intera riga.
- Ctrl + Spazio (Barra spaziatrice) : seleziona l'intera colonna.
- Ctrl + Maiusc + * (asterisco) : seleziona l'intera area attorno alla cella attiva.
- Ctrl + A (o Ctrl + Maiusc + barra spaziatrice) : seleziona l'intero foglio di calcolo (o le aree contenenti dati).
- Ctrl + Maiusc + Pag su : seleziona il foglio corrente e quello precedente nello stesso file Excel.
- Maiusc + ▽◁▷△ : estende la selezione da una cella selezionata.
- Ctrl + Maiusc + ▽/△ : Seleziona/deseleziona tutte le celle dalla cella selezionata fino alla fine della colonna
- Maiusc + Pag giù/Maiusc + Pag su : estende l'area selezionata fino alla parte inferiore dello schermo/fino alla parte superiore dello schermo.
- Maiusc + Home : estende l'area selezionata alla prima cella della riga.
- Ctrl + Maiusc + Home : estende la selezione fino all'inizio del foglio di calcolo.
- Ctrl + Maiusc + Fine : estende la selezione all'ultima cella utilizzata nel foglio di lavoro (angolo inferiore destro).
Gestione in aree selezionate:
- F8 : consente di estendere la selezione (utilizzando i tasti freccia aggiuntivi) senza tenere premuto il tasto Maiusc.
- Maiusc + F8 : aggiunge un intervallo di celle (adiacente o non adiacente) alla selezione. Utilizzare i tasti freccia e Maiusc + tasti freccia per aggiungere elementi alla selezione.
- Invio/Maiusc + Invio : sposta la selezione della cella corrente verso il basso/su all'interno dell'area attualmente selezionata.
- Tab/Maiusc + Tab : sposta la selezione della cella corrente a destra/sinistra all'interno dell'area selezionata.
- Esc : annulla l'area selezionata.
Modifica all'interno della cella:
- Maiusc + ◁/Maiusc + ▷ : seleziona o deseleziona un carattere a sinistra/destra.
- Ctrl + Maiusc + ◁/Ctrl + Maiusc + ▷ : seleziona o deseleziona una parola a sinistra/destra.
- Maiusc + Home/Maiusc + Fine : seleziona dal cursore del testo all'inizio/fine della cella.
4. Scorciatoie di Excel relative alla formattazione dei dati:
Formattazione delle celle:
- Ctrl + 1 : Visualizza la finestra di dialogo Formato.
- Ctrl + B ( o Ctrl + 2) : applica o rimuove il formato grassetto.
- Ctrl + I ( o Ctrl + 3) : applica o rimuove il formato corsivo.
- Ctrl + U ( o Ctrl + 4 ): applica o rimuove una sottolineatura.
- Ctrl + 5 : applica o rimuove il formato barrato.
- Alt + ' (virgoletta singola): visualizza la finestra di dialogo Stile.
Formati numerici:
- Ctrl + Maiusc + $ : applica il formato valuta con due cifre decimali.
- Ctrl + Maiusc + ~ : applica il formato numerico generale.
- Ctrl + Maiusc + # : applica il formato data come: giorno, mese e anno.
- Ctrl + Maiusc + @ : applica il formato dell'ora con ore, minuti e indica AM o PM.
- Ctrl + Maiusc + ^ : applica il formato numerico scientifico con due cifre decimali.
- F4 : Ripete l'ultima selezione di formattazione.
Cella:
- Alt + H, A, R : allinea la cella a destra.
- Alt + H, A, C : centra la cella.
- Alt + H, A, I : allinea la cella a sinistra.
Scorciatoie delle formule:
- = : Avvia una formula.
- Maiusc + F3: visualizza la finestra di dialogo Inserisci funzione.
- Ctrl + A : visualizza il metodo di input dopo aver immesso il nome della formula.
- Ctrl + Maiusc + A : inserisce gli argomenti nella formula dopo aver digitato il nome della formula.
- Maiusc + F3 : inserisce una funzione in una formula.
- Ctrl + Maiusc + Invio : immetti la formula come formula matrice.
- F9 : Calcola tutte le tabelle in tutti i fogli di lavoro.
- Maiusc + F9 : Calcola il foglio di lavoro attivo.
- Ctrl + Maiusc + U : attiva/disattiva la modalità di espansione o compressione della barra della formula.
- Ctrl + ' : Attiva/disattiva la modalità per visualizzare le formule nelle celle anziché i valori.
- Ctrl + Pg Giù (PagGiù): tasto di scelta rapida per passare al foglio immediatamente a destra del foglio aperto
- Ctrl + Pag su (Pag su) : passa al foglio a sinistra del foglio aperto.
- Ctrl + tasti freccia : spostati nella riga superiore, inferiore, sinistra, destra del foglio di calcolo. Questa scorciatoia ci aiuterà a evitare di dover usare il mouse per trascinare il cursore per trovare l'ultima cella della tabella, soprattutto con fogli di calcolo lunghi. Utilizzando il tasto Ctrl insieme a qualsiasi tasto freccia nella direzione in cui si desidera spostarsi, si raggiungerà rapidamente la posizione desiderata.
- Ctrl + tasti freccia + Maiusc : seleziona l'intervallo di dati fino alla fine della tabella anziché spostare semplicemente la cella selezionata alla fine della tabella.
- Fare doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla cella : la formula viene copiata in fondo alla tabella. L'operazione normale per copiare nelle righe sottostanti quando appare il segno + è tenere premuto il mouse e trascinarlo fino alla fine della tabella. Tuttavia, è più rapido posizionare il mouse sul segno più, fare doppio clic con il tasto sinistro del mouse e la formula verrà copiata.
- Ctrl + Maiusc + 1 (!) : formatta la cella come numero decimale con 2 cifre dopo la virgola.
- Ctrl + Maiusc + 4 ($) : formatta la cella della valuta $.
- Ctrl + Maiusc + 5 (%) : formatta la cella come numero %.
- F4 : converte una cella in un valore assoluto. Quando si copiano formule da posizioni di celle diverse, ad esempio B1, C2,..., queste verranno modificate automaticamente quando copiate lungo la riga in B2, C3. Per evitare che la formula salti automaticamente i numeri come sopra, utilizzare il tasto $ prima e dopo il carattere della cella per bloccarlo. Per bloccare rapidamente una cella puoi usare F4.
- & : combina il contenuto di due celle. Passa alla terza colonna e digita la formula =cella 1&" "&cella 2, dove la parte " " serve a creare uno spazio tra il contenuto delle 2 celle dopo l'unione. Quindi copia la formula in fondo alla tabella e apparirà una colonna con il contenuto combinato delle colonne 1 e 2.
- Alt +=: somma rapidamente una colonna. Evidenzia l'area da calcolare ed evidenzia una cella vuota sottostante, quindi premi Alt+=; il valore dell'ultima cella è la somma delle celle nell'area selezionata.
- Ctrl + Maiusc +; (punto e virgola) : inserisce rapidamente l'ora corrente in una cella di un foglio di calcolo.
- Ctrl + ; (punto e virgola) : immetti la data corrente nella cella.
- Ctrl + ~ (accanto al numero 1) : visualizza tutte le celle sotto forma di formula.
5. Scorciatoie da tastiera relative a tabelle e filtri
- ⌃ + T : Inserisci tabella
- Ctrl + Maiusc + L : attiva/disattiva il filtro automatico
- Alt + ↓ : Attiva il filtro
- Maiusc + Spazio : seleziona le righe in una tabella
- Ctrl + Spazio : seleziona la colonna nella tabella
- Ctrl + A : Seleziona la tabella
- Ctrl + Maiusc + T : attiva/disattiva la riga totale della tabella
6. Scorciatoie relative all'immissione dei dati
- Invio : Invio e spostamento verso il basso
- Maiusc + Invio : Invio e spostamento verso l'alto
- Tab : Invio e spostamento a destra
- Maiusc + Tab : Invio e spostamento a sinistra
- Ctrl + Invio : completa l'inserimento e rimane nella stessa cella
- Ctrl + Invio : inserisci gli stessi dati in più celle
- Ctrl + ; : Inserisci la data corrente
- Ctrl + Maiusc + ; : Inserisci l'ora corrente
- Ctrl + D : riempie la cella superiore verso il basso
- Ctrl + R : Riempie la cella a destra partendo dalla cella a sinistra
- Ctrl + ' : Copia la formula dalla cella sopra
- Ctrl + Maiusc + " : Copia il valore dalla cella sopra
- Ctrl + K : Aggiungi collegamento ipertestuale
- Alt + ↓ : Mostra l'elenco di completamento automatico
7. Scorciatoie da tastiera relative alla formattazione dei numeri
- Ctrl + Maiusc + ~ : applica la formattazione generale
- Ctrl + Maiusc + $ : applica la formattazione della valuta
- Ctrl + Maiusc + % : applica il formato percentuale
- Ctrl + Maiusc + ^ : applica il formato scientifico
- Ctrl + Maiusc + # : applica il formato della data
- Ctrl + Maiusc + @ : applica il formato dell'ora
- Ctrl + Maiusc + ! : Applica la formattazione dei numeri
Excel supporta numerose scorciatoie per aiutarti a lavorare in modo efficiente e ad aumentare la produttività. Invece di accedere alla barra degli strumenti con il mouse, è possibile utilizzare due o tre tasti per eseguire funzioni importanti. Non è più semplice e fa risparmiare più tempo? Utilizzando i tasti di scelta rapida di Excel si aumenta notevolmente la velocità e si riducono i tempi di lavoro.
Ora la domanda è: è necessario memorizzare queste scorciatoie? In tal caso la risposta è no. Tuttavia, sarebbe utile se riuscissi a ricordarne alcuni. Con la pratica regolare, riuscirai a ricordare la maggior parte delle scorciatoie più comuni in Excel.
Abbiamo quindi riassunto le scorciatoie utili quando si lavora con i fogli di calcolo Excel. Grazie a queste scorciatoie, le tue operazioni risulteranno molto più fluide, risparmiando tempo nell'elaborazione delle tabelle di dati e completando rapidamente i volumi dei fogli di calcolo in Excel. Ricordatevi di salvare questo articolo per poterlo consultare quando ne avrete bisogno.
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