Perché la casella di controllo è una funzionalità di Excel sottoutilizzata?

A prima vista, le caselle di controllo di Excel sembrano una funzionalità molto semplice, ed è probabilmente per questo che vengono spesso trascurate. Ma se usata correttamente, questa funzionalità spesso trascurata può trasformare i tuoi fogli di calcolo in documenti interattivi e intuitivi. Diamo un'occhiata ad alcuni semplici esempi!

1. Creare sondaggi e moduli interattivi

Le caselle di controllo di Excel consentono di creare sondaggi e moduli interattivi che imitano le loro controparti online. Ciò semplifica la raccolta dei dati, rendendoli ideali per sondaggi interni, questionari semplici o raccolta di feedback.

Perché la casella di controllo è una funzionalità di Excel sottoutilizzata?
Un semplice questionario in Excel.

Le caselle di controllo consentono anche la convalida dei dati. Ad esempio, puoi chiedere agli utenti di accettare di condividere i loro indirizzi email prima di inserirli.

Perché la casella di controllo è una funzionalità di Excel sottoutilizzata?
Casella di controllo per accettare di condividere l'indirizzo email in Excel.

Per farlo, segui i passaggi sottostanti:

  • Fare clic sulla casella di testo in cui l'utente deve inserire un indirizzo e-mail.
  • Selezionare la scheda Dati e fare clic su Convalida dati nella sezione Strumenti dati della barra multifunzione.
  • Nella scheda Impostazioni , fare clic sul menu a discesa sotto Consenti e selezionare Personalizzato nel menu.
  • Nella casella di testo sotto Formula , digitare un segno di uguale seguito dal nome della cella che contiene la casella di controllo. Nell'esempio la formula è =C21 .
  • Selezionare la scheda Avviso di errore .
  • Nella casella di testo sottostante Messaggio di errore , immetti il ​​messaggio che vuoi visualizzare se un utente tenta di inserire il proprio indirizzo email senza selezionare la casella di controllo.
  • Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e applicare le modifiche.
Perché la casella di controllo è una funzionalità di Excel sottoutilizzata?
Perché la casella di controllo è una funzionalità di Excel sottoutilizzata?
Perché la casella di controllo è una funzionalità di Excel sottoutilizzata?

Se l'utente inserisce il proprio indirizzo email senza selezionare la casella di controllo, riceverà un messaggio di errore.

2. Tieni traccia delle attività e degli elementi importanti

Per creare una lista di cose da fare non è necessario scaricare un'app separata. È possibile utilizzare le caselle di controllo di Excel per tenere traccia di attività, progetti, elementi di inventario o partecipanti. Ad esempio, è possibile creare un elenco di cose da fare in un foglio di calcolo per la pianificazione di eventi, con caselle di controllo per contrassegnare le attività completate.

Perché la casella di controllo è una funzionalità di Excel sottoutilizzata?
Elenco delle attività per un semplice progetto in Excel.

Per fare un ulteriore passo avanti, puoi usare la funzione FILTRO in Excel per filtrare determinate attività in base al fatto che siano selezionate o meno. Crea un nuovo foglio denominato Attività in sospeso per filtrare le attività non completate.

In un nuovo foglio di lavoro, seleziona la cella in cui desideri inserire la formula FILTRO. La sintassi sarà la seguente:

=FILTER([array_range], [filter_range], [value_if_empty])

Nell'esempio sopra, sia la matrice che l'intervallo del filtro si trovano nel foglio delle cose da fare . L'intervallo dell'array è B4:B9 , in cui si trova la descrizione dell'attività, e l'intervallo del filtro è F4:F9 , in cui si trovano le caselle di controllo. Quindi la formula effettiva è questa:

=FILTER('To-Do'!B4:B9,'To-Do'!F4:F9=FALSE, "")

In pratica, questa formula significa che vogliamo visualizzare le attività che non sono state verificate come completate (equivalente a FALSE ). Le virgolette doppie alla fine indicano alla formula di non visualizzare nulla se non viene prodotto alcun risultato. In questo modo non riceverai un messaggio di errore quando la cella è vuota.

Perché la casella di controllo è una funzionalità di Excel sottoutilizzata?
Utilizzo della funzione FILTRO con la casella di controllo in Excel

Se tutto è impostato correttamente, tutte le attività in sospeso appariranno nel foglio Attività in sospeso . Ogni volta che contrassegni un'attività come completata nel foglio delle cose da fare, questa scompare dal foglio delle attività in sospeso.

Puoi anche creare un altro foglio per tenere traccia delle attività completate. Basta sostituire FALSE nella formula con TRUE e il gioco è fatto.

3. Applicare la formattazione condizionale in base alla selezione della casella di controllo

Le caselle di controllo consentono inoltre di applicare la formattazione condizionale in Excel, rendendo i fogli di calcolo più dinamici. Ad esempio, puoi cambiare il colore di sfondo in verde per rendere più facile l'identificazione delle attività completate.

  • Seleziona l'intervallo di celle che vuoi formattare.
  • Nella sezione Stili della scheda Home , fare clic su Formattazione condizionale > Nuova regola .
  • Nella finestra di dialogo, seleziona Utilizza una formula per determinare le celle da formattare .
  • Fare clic all'interno del testo sottostante Formatta i valori in cui questa formula è vera , quindi fare clic sulla prima casella di controllo. Questo ti fornirà una formula che punta a quella casella di controllo.
  • Rimuovere il secondo simbolo del dollaro dalla formula. Sembrerebbe =$F4 .
  • Fare clic sul pulsante Formato .
  • Selezionare la scheda Riempimento , scegliere il colore che si desidera assegnare alla cella formattata e fare clic su OK .
Perché la casella di controllo è una funzionalità di Excel sottoutilizzata?
Perché la casella di controllo è una funzionalità di Excel sottoutilizzata?
Perché la casella di controllo è una funzionalità di Excel sottoutilizzata?

Suggerimento : in Excel, il simbolo del dollaro ($) indica un riferimento assoluto. Quando una formula contiene sia righe che colonne assolute, tutte le regole di formattazione vengono applicate alla prima cella. Ecco perché è stato necessario rimuovere il secondo simbolo del dollaro.

Ora, quando fai clic sulla casella di controllo, Excel applicherà automaticamente la formattazione condizionale.

Perché la casella di controllo è una funzionalità di Excel sottoutilizzata?

Le caselle di controllo in Excel possono fare più di quanto pensi. Sebbene l'articolo abbia trattato alcune applicazioni di base, è possibile esplorare utilizzi più complessi combinando le caselle di controllo con altre funzioni e caratteristiche di Excel. Sperimenta con i tuoi fogli di calcolo per sfruttarne appieno il potenziale!

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Come risolvere il problema #SPILL! in Microsoft Excel

Come risolvere il problema #SPILL! in Microsoft Excel

Errore #SPILL! in Excel è un problema abbastanza comune e risolverlo è piuttosto semplice. Ecco come risolvere il problema #SPILL! errore. facilmente in Excel.

Come utilizzare la funzione FILTRO in Excel

Come utilizzare la funzione FILTRO in Excel

Se lavori regolarmente con set di dati in Excel, sai quanto è importante riuscire a trovare rapidamente le informazioni di cui hai bisogno.

Perché Excel è lunico strumento di gestione dei progetti di cui hai bisogno?

Perché Excel è lunico strumento di gestione dei progetti di cui hai bisogno?

Molte persone hanno provato vari strumenti di gestione dei progetti, ma per farlo tornano sempre a Excel. Anche se potrebbe non essere perfetta per tutti, è una soluzione semplice ma efficace che sai già come usare.

Microsoft consente agli utenti di utilizzare gratuitamente le applicazioni Office su Windows, ma con alcune limitazioni.

Microsoft consente agli utenti di utilizzare gratuitamente le applicazioni Office su Windows, ma con alcune limitazioni.

Microsoft ha recentemente aumentato il prezzo dell'abbonamento a Microsoft 365, giustificando il cambiamento con l'aggiunta di ulteriori esperienze di intelligenza artificiale al servizio.

Funzione TRUNC: come rimuovere i decimali e abbreviare i valori numerici

Funzione TRUNC: come rimuovere i decimali e abbreviare i valori numerici

In Excel esistono diversi modi per rimuovere i decimali e abbreviare i valori numerici. In questo articolo, Quantrimang.com spiegherà come utilizzare la funzione TRUNC e indicherà cosa la differenzia dalle altre tecniche.

Funzione SUBTOTALE: calcola il valore totale di un elenco filtrato in Excel

Funzione SUBTOTALE: calcola il valore totale di un elenco filtrato in Excel

La funzione somma quando si filtrano i dati è molto importante per gli utenti di Microsoft Excel. L'articolo riassumerà come filtrare e calcolare i totali in Excel utilizzando Subtotale.

Come esportare Airtable in Excel e Fogli Google

Come esportare Airtable in Excel e Fogli Google

Airtable consente di creare e condividere facilmente database relazionali. Esporta i dati di Airtable su Google Sheets o Excel per sfruttare i vantaggi di grafici avanzati e visualizzazione dei dati.

Modi efficaci per utilizzare ChatGPT in Excel

Modi efficaci per utilizzare ChatGPT in Excel

Vuoi sapere come ChatGPT può migliorare la tua esperienza con Excel? Quindi fai riferimento ai suggerimenti per utilizzare ChatGPT in Excel riportati di seguito.

Come utilizzare la funzione GIORNO LAVORATIVO in Microsoft Excel

Come utilizzare la funzione GIORNO LAVORATIVO in Microsoft Excel

In Microsoft Excel, la funzione GIORNO.LAVORATIVO è una funzione relativa a data e ora e il suo scopo è restituire la data prima e dopo il numero specificato di giorni lavorativi. I giorni lavorativi non includono i fine settimana o i giorni definiti festivi.

La visita di Microsoft a Gemini Office da Thu

La visita di Microsoft a Gemini Office da Thu

Su ZDNet, Microsoft ha aperto un'applicazione sul telefono di Office e si trova su Gemini.

Perché così tante persone smettono di usare Google Fogli e tornano a Excel?

Perché così tante persone smettono di usare Google Fogli e tornano a Excel?

Per un certo periodo, Google Sheets ha distolto le persone da Excel. Ma molti sono tornati indietro dopo aver capito che Google Sheets è ben lungi dal superare Excel.

Come utilizzare la funzione TENDENZA in Excel

Come utilizzare la funzione TENDENZA in Excel

È possibile calcolare e visualizzare le tendenze in Excel utilizzando la funzione TENDENZA. Ecco come utilizzare la funzione TENDENZA in Microsoft Excel.

Il modo più semplice e veloce per calcolare le percentuali (%)

Il modo più semplice e veloce per calcolare le percentuali (%)

Il calcolo percentuale sembra semplice ma in realtà è piuttosto complesso. Scopri come calcolare le percentuali più velocemente utilizzando Excel e fogli di calcolo WPS.

Come abilitare e disabilitare le macro in Excel

Come abilitare e disabilitare le macro in Excel

Il seguente articolo spiegherà ai lettori come abilitare e disabilitare le macro in Excel 2007, 2010, 2013 e 2016.

Differenza tra TV normale e Smart TV

Differenza tra TV normale e Smart TV

Le smart TV hanno davvero preso d'assalto il mondo. Grazie alle sue numerose funzionalità e alla connettività Internet, la tecnologia ha cambiato il nostro modo di guardare la TV.

Perché il congelatore non ha la luce mentre il frigorifero sì?

Perché il congelatore non ha la luce mentre il frigorifero sì?

I frigoriferi sono elettrodomestici comuni nelle case. I frigoriferi hanno solitamente 2 scomparti: lo scomparto freddo è spazioso e ha una luce che si accende automaticamente ogni volta che l'utente lo apre, mentre lo scomparto congelatore è stretto e non ha luce.

2 modi per risolvere la congestione della rete che rallenta il Wi-Fi

2 modi per risolvere la congestione della rete che rallenta il Wi-Fi

Oltre ai router, alla larghezza di banda e alle interferenze, le reti Wi-Fi sono influenzate da molti fattori, ma esistono alcuni modi intelligenti per potenziare la propria rete.

Come eseguire il downgrade da iOS 17 a iOS 16 senza perdere dati utilizzando Tenorshare Reiboot

Come eseguire il downgrade da iOS 17 a iOS 16 senza perdere dati utilizzando Tenorshare Reiboot

Se vuoi tornare alla versione stabile di iOS 16 sul tuo telefono, ecco la guida di base per disinstallare iOS 17 ed effettuare il downgrade da iOS 17 a 16.

Cosa succede al corpo se mangi yogurt ogni giorno?

Cosa succede al corpo se mangi yogurt ogni giorno?

Lo yogurt è un alimento meraviglioso. Fa bene mangiare yogurt tutti i giorni? Se mangiassi yogurt ogni giorno, come cambierebbe il tuo corpo? Scopriamolo insieme!

Quale tipo di riso è migliore per la salute?

Quale tipo di riso è migliore per la salute?

In questo articolo vengono illustrati i tipi di riso più nutrienti e come sfruttare al massimo i benefici per la salute offerti dal tipo di riso scelto.

Come svegliarsi puntuali la mattina

Come svegliarsi puntuali la mattina

Tra le misure che possono aiutarti a dormire meglio e a svegliarti puntuale al mattino c'è quella di stabilire un orario per dormire e una routine per andare a dormire, cambiare la sveglia e modificare la tua dieta.

Suggerimenti per giocare a Rent Please! Simulazione del proprietario di casa per principianti

Suggerimenti per giocare a Rent Please! Simulazione del proprietario di casa per principianti

Affitto per favore! Landlord Sim è un gioco di simulazione per dispositivi mobili, disponibile per iOS e Android. Giocherai nei panni del proprietario di un complesso di appartamenti e inizierai ad affittare un appartamento con l'obiettivo di migliorarne gli interni e prepararli per gli inquilini.

Ultimi codici di difesa della torre del bagno e come inserirli

Ultimi codici di difesa della torre del bagno e come inserirli

Ottieni il codice del gioco Roblox Bathroom Tower Defense e riscattalo per ottenere fantastiche ricompense. Ti aiuteranno a potenziare o sbloccare torri con danni maggiori.

Struttura, simboli e principi di funzionamento dei trasformatori

Struttura, simboli e principi di funzionamento dei trasformatori

Impariamo a conoscere la struttura, i simboli e i principi di funzionamento dei trasformatori nel modo più accurato.

4 modi in cui lintelligenza artificiale sta migliorando le smart TV

4 modi in cui lintelligenza artificiale sta migliorando le smart TV

Dalla migliore qualità dell'immagine e del suono al controllo vocale e molto altro, queste funzionalità basate sull'intelligenza artificiale stanno rendendo le smart TV molto migliori!

Perché ChatGPT è migliore di DeepSeek

Perché ChatGPT è migliore di DeepSeek

Inizialmente le aspettative per DeepSeek erano alte. In quanto chatbot basato sull'intelligenza artificiale, pubblicizzato come un forte concorrente di ChatGPT, promette funzionalità ed esperienze di chat intelligenti.

Scopri Fireflies.ai: la segretaria AI gratuita che ti fa risparmiare ore di lavoro

Scopri Fireflies.ai: la segretaria AI gratuita che ti fa risparmiare ore di lavoro

È facile trascurare dettagli importanti quando si prendono appunti di altre cose essenziali, e cercare di prendere appunti mentre si chiacchiera può distrarre. Fireflies.ai è la soluzione.

Come allevare lAxolotl in Minecraft, addomesticare la Salamandra in Minecraft

Come allevare lAxolotl in Minecraft, addomesticare la Salamandra in Minecraft

Gli Axolot di Minecraft saranno degli ottimi aiutanti per i giocatori che operano sott'acqua, se sapranno come usarli.

A Quiet Place: The Road Ahead Configurazione del gioco per PC

A Quiet Place: The Road Ahead Configurazione del gioco per PC

La configurazione di A Quiet Place: The Road Ahead ha ricevuto recensioni piuttosto positive, quindi è opportuno valutarla attentamente prima di decidere di scaricarla.