A prima vista, le caselle di controllo di Excel sembrano una funzionalità molto semplice, ed è probabilmente per questo che vengono spesso trascurate. Ma se usata correttamente, questa funzionalità spesso trascurata può trasformare i tuoi fogli di calcolo in documenti interattivi e intuitivi. Diamo un'occhiata ad alcuni semplici esempi!
1. Creare sondaggi e moduli interattivi
Le caselle di controllo di Excel consentono di creare sondaggi e moduli interattivi che imitano le loro controparti online. Ciò semplifica la raccolta dei dati, rendendoli ideali per sondaggi interni, questionari semplici o raccolta di feedback.
Le caselle di controllo consentono anche la convalida dei dati. Ad esempio, puoi chiedere agli utenti di accettare di condividere i loro indirizzi email prima di inserirli.
Per farlo, segui i passaggi sottostanti:
Se l'utente inserisce il proprio indirizzo email senza selezionare la casella di controllo, riceverà un messaggio di errore.
2. Tieni traccia delle attività e degli elementi importanti
Per creare una lista di cose da fare non è necessario scaricare un'app separata. È possibile utilizzare le caselle di controllo di Excel per tenere traccia di attività, progetti, elementi di inventario o partecipanti. Ad esempio, è possibile creare un elenco di cose da fare in un foglio di calcolo per la pianificazione di eventi, con caselle di controllo per contrassegnare le attività completate.
Per fare un ulteriore passo avanti, puoi usare la funzione FILTRO in Excel per filtrare determinate attività in base al fatto che siano selezionate o meno. Crea un nuovo foglio denominato Attività in sospeso per filtrare le attività non completate.
In un nuovo foglio di lavoro, seleziona la cella in cui desideri inserire la formula FILTRO. La sintassi sarà la seguente:
=FILTER([array_range], [filter_range], [value_if_empty])Nell'esempio sopra, sia la matrice che l'intervallo del filtro si trovano nel foglio delle cose da fare . L'intervallo dell'array è B4:B9 , in cui si trova la descrizione dell'attività, e l'intervallo del filtro è F4:F9 , in cui si trovano le caselle di controllo. Quindi la formula effettiva è questa:
=FILTER('To-Do'!B4:B9,'To-Do'!F4:F9=FALSE, "")In pratica, questa formula significa che vogliamo visualizzare le attività che non sono state verificate come completate (equivalente a FALSE ). Le virgolette doppie alla fine indicano alla formula di non visualizzare nulla se non viene prodotto alcun risultato. In questo modo non riceverai un messaggio di errore quando la cella è vuota.
Se tutto è impostato correttamente, tutte le attività in sospeso appariranno nel foglio Attività in sospeso . Ogni volta che contrassegni un'attività come completata nel foglio delle cose da fare, questa scompare dal foglio delle attività in sospeso.
Puoi anche creare un altro foglio per tenere traccia delle attività completate. Basta sostituire FALSE nella formula con TRUE e il gioco è fatto.
3. Applicare la formattazione condizionale in base alla selezione della casella di controllo
Le caselle di controllo consentono inoltre di applicare la formattazione condizionale in Excel, rendendo i fogli di calcolo più dinamici. Ad esempio, puoi cambiare il colore di sfondo in verde per rendere più facile l'identificazione delle attività completate.
Suggerimento : in Excel, il simbolo del dollaro ($) indica un riferimento assoluto. Quando una formula contiene sia righe che colonne assolute, tutte le regole di formattazione vengono applicate alla prima cella. Ecco perché è stato necessario rimuovere il secondo simbolo del dollaro.
Ora, quando fai clic sulla casella di controllo, Excel applicherà automaticamente la formattazione condizionale.
Le caselle di controllo in Excel possono fare più di quanto pensi. Sebbene l'articolo abbia trattato alcune applicazioni di base, è possibile esplorare utilizzi più complessi combinando le caselle di controllo con altre funzioni e caratteristiche di Excel. Sperimenta con i tuoi fogli di calcolo per sfruttarne appieno il potenziale!
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