Come usare Canva e ChatGPT per creare contenuti di massa

ChatGPT è uno strumento utile per generare contenuti di testo in grandi quantità, in particolare per i post sui social media che utilizzano citazioni o frammenti di informazioni pubbliche. Oltre a ChatGPT, questo tutorial ti mostrerà come funziona l'app Creazione in blocco in Canva. Resterai sorpreso nello scoprire che puoi creare contenuti sufficienti per un mese in soli pochi minuti.

Si tratta di un procedimento molto semplice che sicuramente vorrai ripetere più e più volte.

1. Ottieni contenuti da ChatGPT

Se hai difficoltà a trovare idee per i contenuti, ChatGPT può risparmiarti il ​​fastidio e fornirti tutti i contenuti di cui hai bisogno. Se non sai come funzionano i chatbot, dai un'occhiata alla guida di Quantrimang.com su come utilizzare ChatGPT . Registrati sul sito web di OpenAI e crea un account gratuito. Nei periodi di punta, la creazione di un account o la ricezione dei risultati del chatbot potrebbero richiedere più tempo.

Nella pagina del chatbot ChatGPT, scrivi il contenuto che vuoi interrogare. I chatbot sono particolarmente indicati per raccogliere informazioni che non possiedi, che avresti difficoltà a reperire o che impiegheresti troppo tempo a ricercare e creare autonomamente. Ecco alcune idee utili:

• Scrivi 15 fatti sugli animali domestici.
• Scrivi 20 citazioni sul graphic design, escluso il product design.
• Scrivi 10 testi famosi di canzoni R&B insieme al nome dell'artista.
• Le citazioni più divertenti di Tina Belcher da Bob's Burgers.

Una volta che ChatGPT genera i risultati, leggili. Uno dei problemi nell'utilizzo di ChatGPT è che a volte genera informazioni imprecise. Se stai creando contenuti da condividere con altre persone, devi assicurarti che siano accurati.

2. Copia il testo nel foglio di calcolo

Se sei un programmatore, puoi utilizzare l'estensione GPT per Fogli e Documenti oppure copiare e incollare il contenuto in qualsiasi programma di fogli di calcolo, come Microsoft Excel o Google Fogli. Quindi apri una pagina vuota.

Evidenzia tutto il testo da ChatGPT e copialo usando Cmd + C su Mac o Ctrl + V su Windows. Tornando al foglio di calcolo, seleziona la casella A2. Per ora lascia vuota la riga superiore, aggiungerai le etichette a quella riga in seguito.

Incolla il contenuto in A2 utilizzando Cmd + V su Mac o Ctrl + V su Windows. Anche se è selezionata una sola casella, ogni riga di testo verrà inserita in una nuova riga.

3. Pulisci i contenuti

Per prima cosa, espandiamo la colonna A verso destra. Passa il mouse sul bordo di collegamento tra le colonne A e B finché il puntatore non si trasforma in una freccia, quindi fai clic e trascina la colonna A finché non vedi la fine del contenuto all'interno della larghezza della colonna.

Se il contenuto generato presenta tag di attribuzione, ad esempio citazioni con il nome dell'oratore o canzoni con il nome dell'artista, rimuovi queste attribuzioni dalla fine delle citazioni e digitalo o incollale nella colonna B. Ridimensiona le colonne in base alle tue esigenze.

Se necessario, puoi aggiungere altri elementi, ma nella maggior parte dei post sui social media è meglio non riempire troppo di informazioni.

4. Etichettare le colonne

Adesso è il momento di posizionare le etichette sulla prima riga. Ciò consente a Canva di assegnare in un secondo momento i valori del foglio di calcolo al sistema di generazione batch.

Etichettare A1 come “CITAZIONI” o il tipo di contenuto corrispondente, come “CANZONI”, “PASSAGGI” o “TESTIMONIANZE”. In B1 e in tutte le altre colonne, etichettale con il tipo di contenuto, assicurandoti che l'etichetta sia diversa. Il post utilizzerà "ATTRIBUZIONE" , ma puoi usare "CREDITO", "CLIENTE", "ARTISTA" o qualsiasi altra cosa si adatti al tuo contenuto.

5. Salvare il foglio di calcolo come file CSV

CSV è l'acronimo di Comma-Separated Values ​​e consente di salvare i contenuti in una tabella strutturata, pronta per essere importata in altri programmi.

Il salvataggio potrebbe funzionare in modo diverso a seconda del software per fogli di calcolo utilizzato. Se utilizzi Fogli Google, vai su File > Scarica > Valori separati da virgola (.csv).

Per Microsoft Excel, vai su File > Salva con nome e in Formato file seleziona CSV UTF-8 (delimitato da virgole) (.csv) . Tuttavia, la procedura potrebbe variare a seconda della versione di Microsoft Office in uso.

6. Crea un design su Canva

Vai su Canva e scegli le dimensioni per i tuoi progetti in blocco. Che tu stia utilizzando un modello predefinito o partendo da una pagina vuota, assicurati che il tuo progetto non sia troppo affollato e che ci sia abbastanza spazio per il testo.

Se hai già creato e pubblicato modelli Canva , scegline uno oppure, se stai progettando da zero, puoi utilizzare la funzionalità Brand Kit di Canva per incorporare il tuo marchio nel design. Entrambe queste funzionalità richiedono un abbonamento a Canva Pro o una prova gratuita.

Aggiungere elementi lungo i bordi del disegno, lasciando abbastanza spazio per il testo. È possibile aggiungere loghi, immagini, sfondi o motivi decorativi.

7. Aggiungere segnaposto per il testo

Seleziona lo strumento Testo e crea un segnaposto per l'etichetta. Posizionali nel punto in cui apparirà il testo nel disegno. Ricordatevi di lasciare abbastanza spazio per contenere contenuti di diversa lunghezza.

Scegliere un font per il testo citato e un altro font per il testo sorgente. Imposta la dimensione e il colore generali del carattere, ma potresti dover modificarli dopo aver creato il design.

Se desideri diversi design per lo stesso contenuto, puoi creare più modelli di design qui. Seleziona Aggiungi una pagina sotto il tuo disegno per aggiungere un nuovo design.

8. Crea contenuti in blocco

Seleziona App nel menu a sinistra di Canva e digita Creazione in blocco nella barra di ricerca. Selezionare l'applicazione Creazione in blocco .

Seleziona Carica CSV e trova il file CSV salvato per aprirlo. Canva identificherà i due contenuti e li dividerà, in questo caso, in un contenuto di citazione e un contenuto di attribuzione.

Selezionare il testo segnaposto, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Connetti dati > [CITAZIONI] . I tuoi dati verranno importati in Canva, come mostrato dall'etichetta ora scritta tra parentesi graffe. Ripeti la stessa operazione per il secondo set di contenuti e per qualsiasi altro contenuto che aggiungerai. Selezionare Continua .

Vedrai un elenco di tutti i contenuti che verranno applicati, con caselle di controllo accanto a ciascun elemento. Per eliminare un elemento di testo, deseleziona la casella accanto ad esso. Se sei soddisfatto di tutti i contenuti, selezionali tutti e seleziona Genera pagine . Assicurati di non avere attivato un blocco pop-up perché il tuo progetto si aprirà in una nuova scheda.

9. Revisione e modifica del design

Una volta creati, i tuoi progetti vengono visualizzati su una pagina separata, in una nuova scheda. Scorri per vedere tutto. Se hai applicato la funzionalità Creazione in blocco a più progetti, avrai progetti alternativi per ogni set di testo.

Ora arriva la parte più laboriosa della creazione di contenuti in grandi quantità. Esamina ogni progetto per rivederlo e modificarlo. Anche se vengono tutti generati utilizzando gli stessi parametri, alcuni testi potrebbero non corrispondere esattamente o non essere esteticamente gradevoli. Ridimensiona o sposta il testo per adattarlo a ciascun disegno.

A questo punto puoi anche dare enfasi alle singole parole con colori aggiuntivi, grassetto o corsivo, oppure cambiare il carattere per determinate parole o frasi. Ciò non è possibile con la creazione in blocco.

10. Salva i tuoi progetti creati in batch

Se sei soddisfatto di tutto, è il momento di salvare il tuo progetto. Vai su Condividi > Scarica e scegli il formato più adatto al tuo progetto. Per una qualità migliore si consiglia il formato PNG , ma alcune app dei social media potrebbero non accettarlo oppure potrebbe esserci un altro formato più adatto al tuo design.

Puoi aggiungere i tuoi contenuti in blocco a un'app di pianificazione dei contenuti per i social media, come Hootsuite o Later, per risparmiare ancora più tempo e garantire la pubblicazione regolare. Il design in blocco è ideale per post settimanali o mensili di tipo simile, ad esempio i post motivazionali del lunedì o i post del calendario mensile.