Il cloud va benissimo, ma a volte è meglio avere la sicurezza delle e-mail archiviate localmente. Che tu gestisca un'attività o desideri semplicemente tenere un registro completo della tua corrispondenza elettronica per altri motivi, archiviare le tue e-mail su un disco rigido è una buona idea ed è relativamente semplice da fare. Se utilizzi Microsoft Outlook su Mac o PC, ecco come salvare le tue e-mail sul tuo disco rigido.
Outlook semplifica il salvataggio di e-mail, contatti e molto altro e ti offre due opzioni per farlo. Il primo è il più semplice, poiché Outlook raggruppa tutto in un archivio personale (.pst) facilmente generato se sei su Windows o file Outlook per Mac (.olm) se sei su un computer Apple. Microsoft Outlook è praticamente lo stesso sia che utilizzi un Mac o un PC: l'unica differenza è nel tipo di file esportato. Nonostante ciò, questo tutorial coprirà entrambi i metodi.
Come eseguire il backup delle e-mail di Outlook su un Mac
Il backup delle e-mail da Outlook al tuo Mac è davvero semplice. Tutto quello che devi fare è seguire questi passaggi:
Apri l'app Outlook sul tuo Mac. In alto, vedrai un elenco di opzioni. Fai clic su "File".
Ora, fai clic su "Esporta" dall'elenco a discesa.
Apparirà una nuova finestra che ti chiederà quali file desideri esportare, quindi fai clic su "Continua".
In questa pagina, potrai scegliere dove esportare le email. Puoi selezionare i tuoi documenti, iCloud e persino il desktop. Scegli quello più adatto alle tue esigenze.
Dopo aver effettuato la selezione, fai clic su "Continua" e le tue e-mail verranno salvate esattamente dove desideri che siano.
Come eseguire il backup delle e-mail di Outlook su un computer Windows
Dopo aver avviato Microsoft Outlook, assicurati che la tua casella di posta sia completamente aggiornata. In questo modo, il tuo eventuale backup conterrà il maggior numero possibile di e-mail.
Dopo aver cliccato su File e poi su Informazioni sull'account, vedrai una finestra con tutte le informazioni sull'account.
Vai alla seconda scheda denominata "Apri ed esporta", quindi fai clic sull'opzione per Esporta. Ti verrà data una scelta di due file. Assicurati di selezionare .pst.
Assicurati che il file sia salvato in una posizione a cui puoi accedere facilmente e se le tue e-mail sono particolarmente sensibili, puoi anche aggiungere una password al tuo file .pst. Successivamente, sei libero di salvare il file dove preferisci, anche se ti consigliamo di salvarlo sul tuo disco rigido e, se possibile, anche su un disco rigido esterno.
E hai finito! Ora hai una registrazione sicura delle tue e-mail. Tuttavia, è importante eseguire il backup regolarmente, in questo modo perderai ancora meno se il tuo account Outlook si interrompe.
Domande frequenti
Posso salvare un'e-mail dal client Web Outlook sul mio desktop?
Sfortunatamente no. L'opzione per salvare un'e-mail semplicemente non esiste nella versione web di Outlook. Tuttavia, ci sono ancora cose che puoi fare per salvare preziose email.
Ad esempio, puoi inoltrare l'e-mail a un altro client. Funzionerà se stai cercando di salvare le email prima di chiudere il tuo account Outlook. Sfortunatamente, ci vorrà del tempo perché dovrai inviare le email una alla volta.
Se hai una o due email da salvare, prendi in considerazione la possibilità di acquisire screenshot. Puoi salvare le e-mail come immagini sul disco rigido del tuo computer.
Posso recuperare le email in Outlook?
Se hai già perso alcune email, potresti chiederti come recuperarle. Il primo posto da controllare è la cartella eliminata all'interno di Outlook. Quando elimini per sbaglio un'e-mail, questa andrà prima qui. L'e-mail eliminata dovrebbe apparire supponendo che tu non l'abbia svuotata.
Quindi, controlla la cartella Archivio all'interno di Outlook. Nel riquadro di sinistra dell'app Outlook, fai clic su "Archivia" e cerca la tua email.
Infine, l'app Outlook offre agli utenti la possibilità di recuperare gli elementi eliminati che non si trovano più nella cartella Posta eliminata. Fare clic sulla cartella e cercare l'opzione in alto per recuperare gli elementi eliminati. Se non hai ancora recuperato le email eliminate, probabilmente non c'è modo di recuperarle.
Gli aggiornamenti di sicurezza di aprile per Windows 11 hanno creato silenziosamente una nuova cartella vuota sull'unità C.
Lo sfondo Spotlight sul desktop e sulla schermata di blocco di Windows 11 presenta una fastidiosa icona "Ulteriori informazioni su questa immagine". Ecco le istruzioni per rimuovere l'icona "Ulteriori informazioni su questa immagine" di Windows 11.
Il pannello di controllo App e funzionalità è l'equivalente delle impostazioni dello strumento Programmi e funzionalità del Pannello di controllo.
La cartella Librerie in Windows 11 è nascosta nell'interfaccia di Esplora file, ma puoi facilmente visualizzarla di nuovo con pochi tocchi.
Ricevi l'avviso "Rilevato utilizzo di memoria elevato" mentre navighi su Microsoft Edge? Significa che alcuni processi del browser utilizzano troppa memoria (RAM).
Per configurare il riconoscimento vocale sul tuo PC o laptop Windows, segui questi passaggi.
In molti casi, il motivo per cui le cartelle nascoste del sistema non possono essere visualizzate è dovuto solitamente ad attacchi di virus, anche dopo aver attivato l'opzione "Mostra cartelle e file nascosti" nelle Opzioni cartella. Alcuni dei metodi seguenti aiuteranno a risolvere questo problema.
A volte può essere necessario disattivare il firewall per eseguire determinate funzioni. Di seguito sono riportati 3 metodi per disattivare il firewall di Win 10 che ti saranno utili in tali situazioni.
Se stai cercando un metodo più rapido, ecco come aggiungere un collegamento dedicato per l'arresto del sistema al desktop o alla barra delle applicazioni di Windows 11.
Per impostazione predefinita, Windows 11 non supporta il formato immagine JPEG X, ma è possibile installare un componente aggiuntivo che lo supporta. Ecco le istruzioni per aggiungere il supporto JPEG XL in Windows 11.
Durante il processo di aggiunta delle applicazioni, a volte riscontriamo alcuni errori, ad esempio non riusciamo ad aggiungere l'applicazione alla barra delle applicazioni. Di seguito sono riportati alcuni metodi per correggere l'errore che impedisce di aggiungere applicazioni alla barra delle applicazioni di Windows 11.
Windows BitLocker fornisce una soluzione semplice da usare per crittografare il disco rigido. Tuttavia, presenta anche degli svantaggi e potrebbe non essere una scelta adatta a tutti.
Questa guida ti mostrerà come sovrascrivere (cancellare in modo sicuro) i dati eliminati da un'unità in modo che non possano essere recuperati o accessibili in Windows 10 e Windows 11.
Se utilizzi regolarmente Copilot su Windows 11, esiste un modo molto semplice per accedere rapidamente a Copilot: aggiungere Copilot al menu contestuale.
Aggiungere una stampante a Windows 10 è semplice, anche se la procedura per i dispositivi cablati è diversa da quella per i dispositivi wireless.
