Potrebbe essere necessario rivedere un contratto, una relazione o un documento disponibile solo in formato PDF, ma aprendolo con un visualizzatore PDF non si ottiene un normale file di elaborazione testi. Con ONLYOFFICE Desktop Editors, apri il PDF nell'Editor PDF e utilizza File > Scarica come > DOCX . La conversione viene eseguita localmente nell'applicazione desktop e può essere effettuata anche senza connessione a Internet; successivamente, apri il file DOCX e controlla le parti importanti prima di utilizzarlo.
Il formato PDF è progettato per preservare l'aspetto delle pagine. Può memorizzare il testo come frammenti posizionati, grafica vettoriale o immagini di pagina, anziché come paragrafi e stili che un elaboratore di testi può riorganizzare. Il formato DOCX, al contrario, rappresenta una struttura di documento modificabile. La conversione deve quindi dedurre tale struttura. Intestazioni, colonne, tabelle, note a piè di pagina e interruzioni di riga possono spostarsi, soprattutto se il PDF utilizza caratteri insoliti o è stato creato da una scansione.
Un PDF che sembra selezionabile potrebbe comunque avere un layout complesso, e un PDF scansionato potrebbe contenere solo immagini delle pagine. La conversione non può trasformare in modo affidabile il testo presente solo nelle immagini in parole modificabili, a meno che non sia disponibile la funzionalità di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per quel file e quel flusso di lavoro. Considera il file DOCX come una copia di lavoro da rivedere, non come una copia visiva garantita del PDF.
Avvia ONLYOFFICE Desktop Editors e scegli Apri file locale dalla finestra iniziale oppure utilizza il gestore file del sistema operativo per aprire il PDF con ONLYOFFICE. Individua il file, selezionalo e aprilo. Se il PDF è protetto da password, inseriscila quando richiesto. La versione 9.3 di ONLYOFFICE Desktop Editors (rilasciata il 25 febbraio 2026) descrive come sbloccare un PDF protetto passando alla modalità di modifica e scegliendo Rimuovi protezione dal documento ; è comunque necessaria la password valida.
Nell'editor PDF, apri la scheda File , quindi seleziona Scarica come . Scegli Documento di Microsoft Word (DOCX) . Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di salvataggio, scegli una destinazione e un nuovo nome per il file, quindi salva. Mantieni il PDF originale invariato in modo da poterlo confrontare con la copia convertita. La dicitura del comando o la posizione del pannello possono variare leggermente a seconda del sistema operativo o della versione dell'applicazione, ma DOCX è un formato di output supportato nell'editor PDF.
Apri il file .docx salvato nell'editor di documenti di ONLYOFFICE. Se non si apre automaticamente, seleziona " Apri file locale" e individua la destinazione scelta. Fai clic in un paragrafo e prova a selezionare o modificare alcune parole. Una conversione riuscita dovrebbe produrre un documento con testo modificabile e oggetti documento laddove il PDF di origine conteneva contenuti riconoscibili come tali.
Prima della conversione, prova a selezionare una frase nel PDF di origine. Se il puntatore seleziona un'immagine a pagina intera o nessun testo, il file potrebbe contenere pagine scansionate anziché un livello di testo. In tal caso, il file DOCX potrebbe contenere immagini anziché parole modificabili. L'OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) è il processo di riconoscimento del testo all'interno di un'immagine. Non dare per scontato che la sola esportazione esegua l'OCR: le istruzioni ufficiali per la conversione in PDF prevedono l'esportazione in DOCX, ma non garantiscono l'OCR per ogni PDF contenente solo immagini. Se l'editor PDF in uso non offre un'azione OCR, utilizza un flusso di lavoro OCR affidabile per il quale sei autorizzato, quindi controlla attentamente il testo riconosciuto prima di rendere il file DOCX la tua copia di lavoro.
Confronta il file DOCX con il PDF pagina per pagina. Verifica innanzitutto titoli, interruzioni di pagina, tabelle, elenchi, apici, note a piè di pagina e testo in prossimità delle immagini. Un font mancante può causare l'interruzione di riga e modifiche alla paginazione anche se il testo è stato convertito correttamente. Se il documento di origine utilizza colonne o testo ravvicinato, valuta se la priorità sia preservare l'aspetto della pagina o modificare il testo. Un file di elaborazione testi convertito può essere più facile da modificare, ma potrebbe non riprodurre il PDF pixel per pixel.
Utilizza la password PDF fornita dal proprietario. Le note di rilascio della versione 9.3 descrivono come sbloccare i PDF protetti da password in modalità di modifica con l'opzione "Rimuovi protezione documento" . Se la versione desktop non mostra questo controllo, verifica la versione dell'app e la guida ufficiale per quella versione; non tentare di aggirare la protezione. Potrebbe inoltre essere necessario il permesso del proprietario del documento per modificarne o riutilizzarne il contenuto.
Verifica il file effettivo nella destinazione, non solo il pannello di esportazione. Aprilo nuovamente e conferma che l'estensione sia .docx, che le pagine previste siano presenti e che il testo normale sia modificabile. Confronta la prima pagina, una pagina con una tabella o un'immagine e l'ultima pagina con il PDF di origine. Controlla il numero di pagine, le intestazioni e i piè di pagina, i collegamenti e qualsiasi cifra o carattere speciale che deve rimanere corretto. Salva una copia revisionata con un nome diverso se apporti delle correzioni.
ONLYOFFICE afferma nelle sue FAQ sull'editor PDF che la conversione desktop può essere eseguita offline. Ciò è utile per i file locali, ma non esonera dal rispetto delle norme di copyright, riservatezza e gestione del proprietario del PDF. Per istruzioni ufficiali, consultare le FAQ sull'editor PDF di ONLYOFFICE , la documentazione sul salvataggio e il download dell'editor PDF e le note di rilascio di ONLYOFFICE Desktop Editor 9.3 .
Converti un PDF in locale con ONLYOFFICE Desktop Editors, quindi rivedi il file DOCX per verificare le modifiche al layout, le pagine scansionate e il testo che necessita di correzioni.
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Utilizza il portale o l'indirizzo WebDAV corretto, verifica la raggiungibilità HTTPS dal tuo telefono e distingui i problemi relativi a reti private, TLS e accesso.
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