Salva i documenti di LibreOffice direttamente su Nextcloud con WebDAV

LibreOffice può salvare un documento direttamente su Nextcloud tramite una connessione WebDAV, ma non carica continuamente ogni tasto premuto. Apri il file dal servizio di file remoti di LibreOffice e premi Ctrl+S (oppure scegli File > Salva ) per inviare la versione salvata a Nextcloud. L'impostazione di ripristino automatico temporizzato di LibreOffice serve per il ripristino in caso di arresto anomalo; non è un timer per il salvataggio automatico nel cloud.

Se hai bisogno che ogni modifica locale salvata venga sincronizzata automaticamente con Nextcloud in background, utilizza il client di sincronizzazione desktop ufficiale di Nextcloud con una cartella locale sincronizzata. La scelta giusta dipende dal fatto che tu voglia modificare direttamente la copia sul server o lavorare offline e sincronizzare i file locali.

Scegli il comportamento di salvataggio di cui hai bisogno

  • Modifica diretta tramite WebDAV: LibreOffice apre il file remoto e lo salva su Nextcloud al momento del salvataggio. In questo modo il documento di lavoro rimane sul server, ma il salvataggio è comunque un'azione esplicita.
  • Cartella locale più sincronizzazione con Nextcloud: LibreOffice salva i file in una normale cartella del computer. Il client Nextcloud carica successivamente il file modificato e segnala lo stato della sincronizzazione. Questo permette di lavorare offline, ma il caricamento potrebbe richiedere tempo e potrebbero verificarsi conflitti di sincronizzazione.

Per il metodo diretto descritto di seguito, utilizzare il servizio File > Apri remoto di LibreOffice e configurare Nextcloud come WebDAV. I nomi di questi menu potrebbero variare leggermente a seconda della versione di LibreOffice o del layout dell'interfaccia. La Guida di LibreOffice descrive i servizi remoti, incluso WebDAV; Nextcloud documenta il proprio indirizzo WebDAV nelle impostazioni File dell'account. Consultare la guida di LibreOffice sui file remoti e la documentazione WebDAV di Nextcloud .

Collega LibreOffice al tuo account Nextcloud.

1. Ottieni l'indirizzo WebDAV dell'account

Accedi a Nextcloud tramite un browser e apri le impostazioni File del tuo account . Trova l'indirizzo WebDAV visualizzato e utilizzalo come fonte di riferimento, soprattutto se il tuo server è installato in una sottocartella o utilizza un dominio personalizzato. Un indirizzo tipico ha questo formato:

https://cloud.example.com/remote.php/dav/files/USERNAME/

Sostituisci il nome host di esempio USERNAMEcon i valori del tuo server. Se Nextcloud è installato in un percorso come /nextcloud, mantieni tale percorso nell'URL. L'indirizzo mostrato da Nextcloud è più sicuro che cercare di indovinare un percorso.

Esempio di menu File di LibreOffice Writer con Apri remoto evidenziato
Menu di LibreOffice a scopo illustrativo che mostra dove avviare una connessione a un file remoto: File > Apri remoto.

2. Aggiungere un servizio WebDAV in LibreOffice

In Writer, Calc o un altro modulo di LibreOffice, scegli File > Apri remoto . Nella finestra di dialogo File remoti, seleziona Gestisci servizi per aprire le impostazioni dei servizi file. Aggiungi un servizio con i seguenti valori:

  • Tipo: WebDAV
  • Host: il nome host del tuo server Nextcloud, ad esempiocloud.example.com
  • Connessione sicura: abilitata per HTTPS
  • Porta: la porta HTTPS utilizzata dal tuo server, normalmente 443
  • Etichetta: un nome riconoscibile comeNextcloud
  • Root: la parte del percorso del tuo URL WebDAV, ad esempio /remote.php/dav/files/USERNAME/; includi una sottocartella di installazione se l'URL ne ha una

La guida di configurazione di LibreOffice specifica WebDAV come tipo, un host, una connessione sicura per HTTPS, un'etichetta e un percorso radice. A seconda della finestra di dialogo e della versione di LibreOffice, il nome del server, la porta e il percorso radice vengono inseriti in campi separati. Non incollare l'intero URL in un campo che richiede solo il nome host. Salva il servizio e connettiti.

Finestra di dialogo illustrativa dei servizi file con tipo WebDAV, HTTPS abilitato, etichetta Nextcloud e percorso radice dell'account.
Impostazioni del servizio WebDAV a scopo illustrativo. Utilizza il tuo host e il percorso radice dell'indirizzo WebDAV del tuo account Nextcloud.

3. Autenticarsi con la password dell'app

Quando richiesto, inserisci il tuo nome utente Nextcloud e una password per l'app. Nextcloud consiglia una password per l'app per i client WebDAV di terze parti; questa password può essere revocata separatamente dalla password principale del tuo account. In Nextcloud, apri il menu del tuo avatar, seleziona Impostazioni personali > Sicurezza e crea una password per l'app. Conservala in un gestore di password anziché in una nota o in un documento.

Se il tuo account utilizza l'autenticazione a due fattori, usa la password dell'app anziché provare a inserire un codice monouso in una semplice richiesta di password WebDAV. Non disattivare mai HTTPS per aggirare un problema di certificato o di accesso. Risolvi invece il problema del certificato del server o dell'URL con l'amministratore di Nextcloud.

Esempio di finestra di dialogo di accesso WebDAV con nome utente e password dell'applicazione mascherata.
Esempio di schermata di accesso: inserisci il tuo nome utente Nextcloud e la password dell'app, e mantieni la password nascosta.

Apri la copia sul server e salva le modifiche

Una volta stabilita la connessione, seleziona il servizio Nextcloud dall'elenco File remoti, naviga fino alla cartella, seleziona il documento e fai clic su Apri . Puoi anche utilizzare File > Salva remoto per un nuovo documento che non è ancora stato salvato in remoto. Seleziona il servizio Nextcloud, scegli il formato del file, inserisci un nome file e salvalo. LibreOffice descrive la procedura di apertura e salvataggio remoto nella sua guida utente sui file remoti .

Una volta aperto il documento remoto, usa Ctrl+S ogni volta che desideri confermare le modifiche correnti. Attendi il completamento dell'operazione di salvataggio prima di chiudere LibreOffice o disconnetterti. Si tratta di un salvataggio remoto diretto; ciò non significa che ogni tasto premuto venga registrato su Nextcloud durante la digitazione. Inoltre, le connessioni WebDAV non offrono i controlli di check-in/check-out CMIS di LibreOffice, quindi coordina le modifiche se un'altra persona potrebbe modificare lo stesso file contemporaneamente.

Esempio di documento di LibreOffice Writer con il controllo Salva visibile dopo che l'utente ha salvato
Apri il documento di Illustrative Writer e mostra il pulsante Salva. Premi Ctrl+S e attendi il completamento del salvataggio prima di chiudere.

Cosa fa AutoRecovery e come verificarne il risultato

L'opzione "Salva le informazioni di ripristino automatico" di LibreOffice si trova in Strumenti > Opzioni > Carica/Salva > Generale (su macOS, usa LibreOffice > Preferenze ). Questa funzione memorizza periodicamente le informazioni necessarie per ripristinare i documenti aperti dopo un arresto anomalo. Non si tratta di un'impostazione che invia il documento aperto a Nextcloud a intervalli regolari. L'opzione separata " Crea sempre una copia di backup" conserva una versione precedente al momento del salvataggio; non si tratta di sincronizzazione con il cloud. La pagina di aiuto di LibreOffice relativa al ripristino automatico descrive queste opzioni.

Per verificare un salvataggio diretto, premi Ctrl+S e attendi che la finestra di dialogo o l'indicatore di avanzamento si chiudano. Quindi apri Nextcloud in un browser, verifica che il documento appaia nella cartella prevista e controlla che la data di modifica venga aggiornata. Per una verifica più accurata, chiudi il documento, riaprilo da File > Apri remoto e verifica che l'ultima modifica sia presente. Evita di eseguire il test modificando lo stesso file nel browser o su un altro computer mentre LibreOffice lo ha ancora aperto; il salvataggio successivo potrebbe sovrascrivere le modifiche più recenti.

Quando passare al client di sincronizzazione desktop

Utilizza il client di sincronizzazione desktop di Nextcloud quando hai bisogno di accesso offline, di un percorso file locale familiare o del caricamento automatico in background dopo i normali salvataggi locali. Scegli una cartella che il client è configurato per la sincronizzazione, salva il documento al suo interno e controlla lo stato o il registro attività del client per confermare che il caricamento sia stato completato. Il client sincronizza le modifiche apportate ai file salvati; non fa in modo che LibreOffice salvi il testo non salvato.

Se la connessione WebDAV non riesce, confronta innanzitutto il nome host e il percorso radice con l'URL visualizzato in Nextcloud, verifica che il server sia raggiungibile tramite HTTPS e prova una password dell'app appena generata. Se la finestra di dialogo remota elenca il server ma il salvataggio non riesce, controlla la disponibilità della rete, i permessi di scrittura dell'account e se un altro utente sta modificando il file. Per modifiche simultanee frequenti, utilizza un flusso di lavoro collaborativo progettato per la modifica simultanea anziché affidarti ai salvataggi WebDAV, che non offrono il blocco del checkout. Un segnale di successo affidabile è un salvataggio completato seguito dalla visualizzazione dello stesso documento aggiornato in Nextcloud.

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