Organizzare un libro di LibreOffice con documenti master collegati.

Utilizza un file di LibreOffice Writer per ogni capitolo e un documento master per assemblarli in un libro. Salva i capitoli come .odtfile e il contenitore del libro come .odmfile. Aggiungi i file dei capitoli tramite il Navigatore nell'ordine di lettura, utilizza intestazioni e stili di pagina coerenti, quindi inserisci un indice in una sezione di testo e aggiornalo prima dell'esportazione. Il documento master contiene i collegamenti ai file dei capitoli, quindi mantieni l'intero progetto unito ed esegui il backup di ogni file.

Pianifica i file del libro prima di scrivere

Un documento master è un contenitore che unisce documenti Writer collegati tra loro per la stampa e l'esportazione. È utile quando un libro è sufficientemente lungo da rendere più semplice la modifica dei capitoli come file separati, o quando più persone lavorano su capitoli diversi. Non unisce il testo dei capitoli in un unico documento ordinario: il documento master si collega ai sottodocumenti, e questi file rimangono indipendenti.

Si tratta di una disposizione flessibile, non di una regola. Ad esempio, è possibile mantenere la prefazione come sottodocumento se si prevede che venga modificata come un capitolo. Una struttura di cartelle pratica potrebbe essere la seguente:

BookProject/
  Book.odm
  01_FrontMatter.odt
  02_Preface.odt
  03_Chapter1.odt
  04_Chapter2.odt
  99_BackMatter.odt

Utilizza nomi di file semplici e mantienili in un'unica cartella di progetto durante la creazione del libro. Poiché il documento principale contiene collegamenti ai suoi sottodocumenti, spostare o rinominare i file in un secondo momento potrebbe interrompere tali collegamenti. Salva una copia di backup prima di effettuare riorganizzazioni importanti o conversioni di formato.

Creare il documento principale

1. In Writer, scegli File > Nuovo > Documento master . LibreOffice apre un nuovo documento master e la relativa vista Navigatore.
2. Salvalo nella cartella del progetto come Book.odm. L' .odmestensione identifica un documento master OpenDocument; i file dei capitoli utilizzano .odt.
3. Utilizzate il campo Testo nel Navigatore del documento master per il materiale che appartiene direttamente al contenitore, come ad esempio una pagina del titolo o un'informativa sul copyright. Aggiungete un breve testo se desiderate un punto di partenza per gli stili del documento master.

Se hai già redatto un documento di grandi dimensioni e lo hai suddiviso utilizzando stili di intestazione coerenti, la Guida per gli autori descrive anche una procedura tramite File > Invia > Crea documento principale . Questo flusso di lavoro suddivide un documento a un livello di struttura selezionato e crea dei sottodocumenti. Esamina attentamente i file e i collegamenti generati prima di utilizzarli per un manoscritto esistente.

Aggiungi capitoli e controlla il loro ordine

1. Se il Navigatore non è visibile, aprilo premendo F5 e assicurati che sia in Visualizzazione Master .
2. Seleziona la voce Testo, quindi usa il comando Inserisci > File del Navigatore oppure fai clic con il pulsante destro del mouse su Testo e scegli Inserisci > File.odt . Scegli un file di capitolo esistente .
3. Ripeti l'operazione per gli altri capitoli. Prima dell'elemento attualmente selezionato nel Navigatore viene inserito un sottodocumento, quindi controlla l'ordine man mano che procedi. Se la sequenza non è corretta, trascina le voci nella posizione corretta oppure utilizza i comandi Sposta su e Sposta giù.
4. Salva il .odmfile dopo aver aggiunto o riorganizzato i capitoli. Fai doppio clic su un sottodocumento nel Navigatore quando devi modificarne il testo; le modifiche apportate nel file del capitolo separato si rifletteranno tramite il collegamento.

Per progetti di grandi dimensioni, assegna ai capitoli nomi di file numerati 03_Chapter1.odte tieni una scaletta o un elenco dei capitoli separato. I nomi dei file ti aiutano a rimanere organizzato, ma l'ordine di navigazione determina il libro assemblato. Non dare per scontato che l'ordinamento alfabetico determini la sequenza finale.

Mantieni una formattazione coerente e aggiungi il contenuto del libro.

Quando possibile, crea i file dei capitoli dallo stesso modello di Writer. Utilizza stili di paragrafo come Intestazione 1 per i titoli dei capitoli e livelli di intestazione inferiori per le sezioni, invece di formattare le intestazioni solo con testo più grande o in grassetto. Questi stili semplificano la gestione della struttura del documento e forniscono livelli di struttura che possono essere utilizzati per un indice.

I nomi degli stili sono importanti all'interno di un documento principale. Quando diversi sottodocumenti definiscono lo stesso nome di stile in modo differente, la formattazione del documento principale può avere la precedenza nella visualizzazione assemblata, mentre il singolo file di capitolo mantiene la propria formattazione quando viene aperto separatamente. Un modello condiviso riduce questi conflitti. Se il libro combinato ha un aspetto diverso da un singolo capitolo, è consigliabile verificare la corrispondenza dei nomi degli stili nei file principali e di capitolo prima di applicare correzioni manuali.

Per aggiungere un indice, crea o seleziona una sezione di testo nel punto in cui desideri che appaia, posiziona il cursore in quel punto e scegli Inserisci > Indice e sommario > Indice, sommario o bibliografia . Imposta il tipo su Indice e conferma le opzioni. Writer crea le voci a partire dagli stili di paragrafo e dai livelli di struttura, quindi applica prima gli stili di intestazione in modo coerente in ogni capitolo.

Revisiona, verifica ed esporta

Quando modifichi un capitolo, salva il file del capitolo, torna al documento principale e utilizza i controlli di aggiornamento del Navigatore se i contenuti collegati o gli indici non sono stati aggiornati. Per aggiornare l'indice, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e scegli Aggiorna indice o sommario , oppure usa Strumenti > Aggiorna > Tutti gli indici e le tabelle . Quindi controlla l'ordine dei capitoli, le interruzioni di pagina, le intestazioni, i piè di pagina, la numerazione delle pagine e l'indice nella vista combinata. La stampa del documento principale include i sottodocumenti e gli indici; esporta in PDF dal documento principale quando sei pronto per rivedere il libro completo.

• Apri il .odmfile e verifica che tutti i capitoli vengano visualizzati nel Navigatore.
• Fai doppio clic su alcune voci di capitolo e verifica che Writer apra il .odtfile sorgente previsto.
• Aggiorna gli indici e i contenuti, quindi esamina l'intera pagina per individuare eventuali collegamenti mancanti, modifiche di stile impreviste e problemi di impaginazione.
• Esporta una versione PDF della recensione e confronta la sequenza dei capitoli e i numeri di pagina con la scaletta del tuo manoscritto.

I documenti master funzionano al meglio quando i file dei capitoli rimangono disponibili nelle posizioni a cui sono collegati. Se hai bisogno di un file portatile per un altro editor o per un flusso di lavoro di pubblicazione, esporta o crea un documento di testo convenzionale e controlla il risultato; i sottodocumenti possono essere rappresentati come sezioni, quindi non dare per scontato che la conversione rimuova tutti i collegamenti strutturali. Per i passaggi dettagliati del menu corrente, consulta la Guida di LibreOffice per i documenti master , la pagina della Guida sui sottodocumenti e il comportamento degli stili e il Capitolo 16 della Guida per gli autori 26.2 .