Guida per lutente di base di Microsoft Teams

I.  Qualcosa su Microsoft Teams

Microsoft Teams  è un'area di lavoro per la collaborazione, la comunicazione in tempo reale, le riunioni, la condivisione di file e le app che mantiene il tuo team organizzato e conversazionale, il tutto in un unico posto.

Usa la casella di comando in alto per cercare strumenti, eseguire azioni rapide e avviare app.

• Insegnanti e studenti possono scaricare l'app Teams per computer, dispositivi Android o iOS
• Oppure puoi utilizzare Microsoft Teams sul Web all'indirizzo  http:/office.com

1.  Perché usare Microsoft Teams ?

• Chatta, lavora e studia facilmente con la condivisione di testo, audio, video e file.
• Chatta in privato per sviluppare un'idea, quindi condividila con l'intera organizzazione.
• Archivia tutti i tuoi file, documenti e altro in un unico posto.
• Integra le tue app preferite: Planner, Trello, GitHub e altro ancora.

2.  Alcune eccezionali caratteristiche principali di Teams

• Gestisci team e canali: trova i canali che appartengono o creane di tuoi. All'interno dei canali è possibile organizzare riunioni, lezioni in loco, chat e condividere file (piani, referenze, tutorial, compiti, ecc.)
• Gestisci riunioni, classi: guarda tutto ciò che l'insegnante ha preparato per il giorno o la settimana. Oppure, pianifica una riunione, un programma di lezione. Questo calendario si sincronizza con il calendario di Outlook dell'insegnante
• Crea e gestisci le chiamate: in alcuni casi, gli insegnanti possono chiamare chiunque da Teams, anche se non lo stanno utilizzando.
• Gestione attività: aggiorna tutti i messaggi non letti, le @menzioni (usa @ per designare qualcuno nel gruppo), le risposte e altro ancora.

II. Crea e gestisci gruppi

1.  Crea un gruppo

Dopo aver avviato o effettuato l'accesso a Microsoft Teams, gli insegnanti scelgono  Teams  à  Unisciti o crea un team . È qui che gli insegnanti creano i propri gruppi o esplorano i gruppi esistenti.

b1. Seleziona Crea team per creare un nuovo team

B2. Seleziona il tipo di gruppo che l'insegnante deve creare (qui dovremmo scegliere Classe)

B3. Assegna un nome al gruppo e aggiungi una breve descrizione, se lo desideri.

B4. Per impostazione predefinita, il gruppo dell'insegnante appena creato è Privato, il che significa che l'insegnante dovrà aggiungere la persona o il gruppo che desideri al gruppo.

Nel gruppo che stiamo creando c'è un gruppo per la classe, quindi l'insegnante deve aggiungere studenti alla scheda STUDENTI e aggiungere un insegnante della classe alla scheda INSEGNANTI (può esserci più di 1 insegnante) oppure l'insegnante può saltare per aggiungere l'elenco degli studenti di seguito.

Se hai bisogno di più persone al di fuori della tua scuola, usa i loro indirizzi email per invitarle come ospiti. Aggiungi un nome visualizzato descrittivo per loro.

(Gli insegnanti possono scegliere Pubblico se vuoi che chiunque nella scuola possa trovare e unirsi al gruppo)

Passaggio 5. Quando l'insegnante ha terminato di aggiungere membri, seleziona Aggiungi -> Chiudi. E questa è l'interfaccia dopo aver creato un gruppo  (qui gli insegnanti possono scaricare documenti e impostare le informazioni sulla classe)

2.  Crea canale

Per impostazione predefinita, ogni gruppo ha un canale Generale, un buon canale da utilizzare per le notifiche e le informazioni di cui il team ha bisogno. Per aggiungere più canali, gli insegnanti possono effettuare le seguenti operazioni:

b1. Seleziona Altre opzioni  (il ...)  accanto al nome del gruppo.

b2. Seleziona Aggiungi canale.

B3. Inserisci un nome e una descrizione per il canale che hai appena creato. Puoi creare un canale attorno a un argomento, un progetto, il nome del dipartimento o qualsiasi altra cosa che ti piace.

B4. Seleziona Mostra automaticamente questo canale nell'elenco dei canali di tutti. Se desideri che questo canale venga visualizzato automaticamente nell'elenco dei canali di tutti.

B5. Privacy: qui gli insegnanti possono scegliere 1 di 2 opzioni

– Standard – Accessibile a tutti i membri del team: tutti nella scuola possono unirsi al canale

– Privato – Accessibile solo a un gruppo specifico di persone all'interno del team: solo le persone specificate nel gruppo possono unirsi al canale. Quindi gli insegnanti devono aggiungere membri (inclusi studenti e insegnanti) al canale

B6. Seleziona Aggiungi.

3. Personalizza e gestisci i gruppi.

1. Selezionare Altre opzioni  (il ...)  accanto al nome del gruppo.

2. Seleziona Gestisci team per trovare Membri, Canali, Impostazioni e App per il tuo team in un'unica posizione.

3. Seleziona Impostazioni > Immagine di gruppo per aggiungere una foto di gruppo e dare personalità alla tua squadra.

4.  Collaborare in team e canali

In Teams, i gruppi sono gruppi di persone riunite per lavoro, progetti o interessi comuni.

Le squadre sono composte da canali. Ogni canale è costruito attorno a un tema, come "Eventi di gruppo", nomi di reparto o semplicemente per divertimento. Un canale è un luogo in cui gli insegnanti tengono riunioni, studiano, discutono, chattano e lavorano insieme su file.

Le schede nella parte superiore di ogni canale collegano ai tuoi file, app e servizi preferiti

5.  Aggiungi scheda

Seleziona il segno più  (+)  accanto alle schede.

Esempio: aggiungi Planner per creare bacheche di progetto per tenere traccia delle attività del team.

6.  Canale preferito

Se l'insegnante ha molti canali, contrassegna i canali importanti come preferiti per facilitarne la ricerca.

Per aggiungere un canale ai preferiti, seleziona il menu Altri canali sotto l'elenco dei canali e seleziona l'icona di avvio del canale che desideri aggiungere ai preferiti. Per eliminare i preferiti, seleziona i tre punti accanto al nome del canale e seleziona Rimuovi preferito.

7.  Lavorare con Post e Messaggi

Crea e formatta i post per avviare una conversazione sul canale.

- Scrivi un messaggio.

– Seleziona il formato.

– Formatta il post del docente con le funzioni di formattazione → Seleziona invia.

 8. Avvia chat di classe, chiamate e discussioni

Con la funzione chat, gli insegnanti possono chattare in privato o in gruppi che non fanno parte del canale del gruppo pubblico. E con le chiamate, gli insegnanti possono effettuare chiamate o controllare la cronologia o la segreteria telefonica.

8.1. Visualizza una chat

Seleziona Chat e seleziona una chat dal vivo o di gruppo dall'elenco delle chat.

8.2. Avvia una conversazione

– Seleziona Nuova chat per avviare una nuova chat.

– Immettere il nome della persona o degli insegnanti che si desidera contattare.

– Selezionare la freccia giù per aggiungere un nome al gruppo di chat dell'insegnante.

8.3. Effettua chiamate video e audio dalla chat

Seleziona Videochiamata o Chiamata audio per chiamare qualcuno direttamente dalla chat.

8.4. Usato di recente e preferito

Sul lato sinistro dell'app, gli insegnanti vedranno le loro chat recenti e i preferiti.

Passa il mouse sopra la conversazione, seleziona i tre punti, quindi seleziona Preferiti per mantenere la conversazione dell'insegnante nell'elenco Preferiti.

8.5. Usa Microsoft Teams per gestire il feed attività

– Seleziona il pulsante Attività per visualizzare il feed Attività, che riassume tutto ciò che è accaduto nei canali seguiti dal gruppo.

– Selezionare l'icona Filtro.

– Nel menu a comparsa, seleziona il tipo di notifica che desideri visualizzare.

– Selezionare  X  per chiudere il filtro.

Per un feed più specifico, vai al menu Feed e seleziona Le mie attività. Vedrai un elenco di tutto ciò che hai fatto di recente in Microsoft Teams.

8.6. Usa Microsoft Teams  Registra una riunione o una chiamata di gruppo

b1. Avvia o partecipa a una riunione.

b2. Per avviare la registrazione, vai a controlli riunione, quindi seleziona  Altre opzioni per    avviare la registrazione .

Al termine, tutti i partecipanti alla riunione vengono informati che la registrazione è iniziata.

Le notifiche delle riunioni vengono inviate anche alla cronologia chat.

b3. Per interrompere la registrazione, seleziona la chiamata à e poi Altre opzioni per  interrompere la registrazione  (Interrompi registrazione)

• La registrazione verrà quindi elaborata (potrebbe volerci del tempo) e salvata su Microsoft Stream e potrà essere riprodotta
• Gli utenti riceveranno un'e-mail da Microsoft Stream quando la registrazione sarà disponibile. Viene visualizzato anche nella chat della riunione o nel canale, se ti stai incontrando in un canale.

9. Chatta ed effettua chiamate da Teams

L'utilizzo di Microsoft Teams rende facile effettuare una chiamata, partecipare a un corso o a una riunione, ovunque tu sia.

9.1. Inizia a chattare

Nelle  chat puoi avere chat private o di gruppo 1:1 con tutti.

1. Seleziona  Nuova chat   .
2. Inserisci il nome della persona o delle persone che vuoi contattare.
3. Seleziona la freccia giù per aggiungere un nome al gruppo di chat.

9.2. Effettua videochiamate e chiamate vocali

• Seleziona  Videochiamata   o  Chiamata vocale   per chiamare qualcuno direttamente dalla chat.
• Oppure seleziona la persona che desideri chiamare dai tuoi contatti e fai clic su Videochiamata . o Chiamata vocale . per chiamare direttamente

9.3. Blocca le chat

1. Per bloccare una conversazione, seleziona  altre opzioni  >  blocca . La chat viene visualizzata nell'elenco Bloccato   . Nota:  puoi bloccare fino a 15 chat.
2. Per sbloccare una chat, seleziona  altre opzioni  >  sblocca .