Come verificare chi ha partecipato a una riunione Zoom

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Una singola riunione Zoom può coinvolgere centinaia di partecipanti. Ma cosa succede se è necessario verificare con precisione chi ha partecipato a una lezione oa una riunione di lavoro? Fortunatamente, come utente amministratore di un account Zoom a pagamento, avrai accesso ai rapporti sulle presenze per le riunioni che hai ospitato negli ultimi 12 mesi.

In questo articolo, spiegheremo come ottenere rapporti sulla partecipazione alle riunioni, rapporti sulla registrazione e risultati del sondaggio quando si accede al proprio account Zoom dal browser Web e dai dispositivi personali.

Come visualizzare chi ha partecipato a una riunione Zoom su un PC

A seconda delle dimensioni della riunione, il report viene in genere generato circa 30 minuti dopo la fine della riunione. Ma tieni presente che potrebbe essere necessaria fino a un'ora per riunioni più grandi. Per accedere al rapporto sulla partecipazione alla riunione, attenersi alla seguente procedura:

1. Accedi a Zoom dal tuo browser web.
   
2. Fai clic su "Rapporti" dal menu a sinistra.
   
3. Fai clic su "Utilizzo".
   
4. Inserisci l'intervallo di date per la riunione per la quale desideri visualizzare un rapporto, quindi "Cerca".
   
5. Trova la riunione, quindi scorri verso destra per visualizzare la colonna "Partecipanti".
   
6. Clicca sul numero blu dei partecipanti.
   
7. Nella finestra popup "Partecipanti alla riunione", seleziona "Esporta con i dati della riunione" per includere le informazioni sulla riunione.
   
8. Per consolidare l'elenco di utenti unici, selezionare l'opzione "Mostra utenti unici". Se un partecipante esce e si unisce nuovamente alla riunione alcune volte, il rapporto mostrerà solo il tempo di partecipazione totale.
   
9. Per scaricare il rapporto, fai clic su "Esporta".
   

Come visualizzare chi ha partecipato a una riunione Zoom su iPhone?

Allo stesso modo dei PC, puoi generare un rapporto dettagliato sui partecipanti su un iPhone30 minuti dopo la riunione. Ma per riunioni di grandi dimensioni, potrebbe essere necessaria fino a un'ora. Accedi al rapporto sulla partecipazione alla riunione seguendo questi passaggi:

1. Apri un browser Web e accedi al tuo account Zoom .
2. Tocca "Rapporti" dal menu a sinistra.
3. Tocca "Utilizzo".
4. Inserisci l'intervallo di date per il resoconto della riunione che desideri visualizzare, quindi "Cerca".
5. Vai alla riunione, quindi scorri verso destra fino alla colonna "Partecipanti".
6. Clicca sul numero blu dei partecipanti.
7. Nella finestra "Partecipanti alla riunione", seleziona la casella di controllo "Esporta con i dati della riunione" per includere le informazioni sulla riunione.
8. Per consolidare l'elenco di utenti unici (esclusi i partecipanti che escono e si ricongiungono, ad esempio) seleziona la casella di controllo "Mostra utenti unici".
9. Tocca "Esporta".

Come visualizzare chi ha partecipato a una riunione Zoom su un dispositivo Android

Anche in questo caso, il rapporto sulla partecipazione alla riunione viene generalmente generato 30 minuti dopo la fine della riunione. Tuttavia, per riunioni più grandi, potrebbe essere necessaria fino a un'ora. Utilizzare i passaggi seguenti per accedere al rapporto sulla partecipazione alla riunione:

1. Accedi a Zoom dal tuo browser web.
2. Tocca "Rapporti" dal menu a sinistra.
3. Tocca "Utilizzo".
4. Inserisci l'intervallo di date per la riunione per la quale desideri visualizzare un rapporto, quindi tocca "Cerca".
5. Vai alla riunione, quindi scorri verso destra fino alla colonna "Partecipanti".
6. Tocca il numero blu dei partecipanti.
7. Nella finestra "Partecipanti alla riunione", seleziona la casella di controllo "Esporta con i dati della riunione" per includere le informazioni sulla riunione.
8. Per includere il tempo totale di partecipazione alla riunione dei partecipanti, selezionare la casella di controllo "Mostra utenti unici".
9. Per scaricare il rapporto, tocca "Esporta".

Domande frequenti aggiuntive

Come si visualizza un rapporto di registrazione di una riunione?

La pianificazione della registrazione della riunione è ottima per acquisire informazioni aggiuntive sui partecipanti. Puoi verificare chi ha partecipato e avere i dettagli di contatto se desideri contattarli dopo la riunione. Per configurarlo, devi prima abilitarlo in Zoom. Ecco come è fatto:

1. Accedi al tuo account Zoom .

2. Fare clic su "Riunioni" tramite il menu.

3. Seleziona "Pianifica una riunione" o modifica una riunione esistente.

4. Nella sezione "Registrazione" assicurarsi che la casella di controllo "Obbligatorio" sia selezionata.

5. Dopo aver pianificato una riunione, verranno visualizzate le schede "Registrazione" e "Branding".

Per vedere chi si è registrato a un meeting:

1. Selezionare "Rapporti", quindi "Utilizzo".

2. Fai clic su "Riunione". Verrà visualizzato un elenco di riunioni passate e future.

3. Accanto a "Tipo di rapporto" scegli "Rapporto di registrazione".

4. Fare clic sul menu a discesa sotto "Tipo di rapporto", quindi cercare per:

· Intervallo di tempo selezionare “Cerca per intervallo di tempo”.

· ID riunione selezionare "Cerca per ID riunione".

5. Fai clic su "Cerca".

6. Fare clic su "Genera" nell'ultima colonna. Oppure utilizza le caselle di controllo per selezionare più rapporti.

Zoom aprirà una nuova finestra del browser e inizierà a scaricare il rapporto di registrazione.

Come si visualizza un rapporto sul sondaggio di una riunione?

Il rapporto del sondaggio mostra una ripartizione di base dei risultati per ogni domanda. Puoi vedere chi ha votato per ciascuna opzione scaricando un rapporto completo. Per visualizzare i risultati del sondaggio per la tua riunione, procedi nel seguente modo:

1. Accedi al tuo account Zoom da un browser web.

2. Selezionare "Rapporti" dal menu a sinistra.

3. Fai clic su "Utilizzo".

4. Selezionare "Riunione", verrà visualizzato un elenco di riunioni precedenti e future.

5. Accanto a "Tipo di rapporto", fai clic su "Rapporto sondaggio".

6. Fare clic sul menu a discesa sotto "Tipo di rapporto", quindi cercare per:

· Intervallo di tempo, scegli "Cerca per intervallo di tempo".

· ID riunione, scegli "Cerca per ID riunione".

7. Fare clic su "Cerca".

8. Selezionare il collegamento blu "Download" per il rapporto del sondaggio che si desidera visualizzare.

Zoom aprirà il tuo browser predefinito, quindi inizierà a scaricare il rapporto completo del sondaggio.

Verifica delle presenze

Riunioni e webinar tenuti tramite la piattaforma di videoconferenza di Zoom possono soddisfare centinaia di connessioni in una riunione. È un potente strumento di reporting delle riunioni che fornisce informazioni accurate su partecipazione, registrazione e risultati dei sondaggi di opinione.

Queste funzionalità sono utili se hai bisogno di controllare la partecipazione, confermare l'interesse prima della riunione o tenere un registro delle persone che si sono registrate per un evento ma non hanno partecipato. Tutti i report sono accessibili per le tue riunioni quando disponi delle autorizzazioni di amministratore per un account a pagamento.

In che modo pensi che le funzionalità di Zoom contribuiscano al regolare svolgimento delle riunioni? Potrebbero migliorare la loro esperienza di videoconferenza? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.