Il cloud va benissimo, ma a volte è meglio avere la sicurezza delle e-mail archiviate localmente. Che tu gestisca un'attività o desideri semplicemente tenere un registro completo della tua corrispondenza elettronica per altri motivi, archiviare le tue e-mail su un disco rigido è una buona idea ed è relativamente semplice da fare. Se utilizzi Microsoft Outlook su Mac o PC, ecco come salvare le tue e-mail sul tuo disco rigido.
Outlook semplifica il salvataggio di e-mail, contatti e molto altro e ti offre due opzioni per farlo. Il primo è il più semplice, poiché Outlook raggruppa tutto in un archivio personale (.pst) facilmente generato se sei su Windows o file Outlook per Mac (.olm) se sei su un computer Apple. Microsoft Outlook è praticamente lo stesso sia che utilizzi un Mac o un PC: l'unica differenza è nel tipo di file esportato. Nonostante ciò, questo tutorial coprirà entrambi i metodi.
Come eseguire il backup delle e-mail di Outlook su un Mac
Il backup delle e-mail da Outlook al tuo Mac è davvero semplice. Tutto quello che devi fare è seguire questi passaggi:
Apri l'app Outlook sul tuo Mac. In alto, vedrai un elenco di opzioni. Fai clic su "File".
Ora, fai clic su "Esporta" dall'elenco a discesa.
Apparirà una nuova finestra che ti chiederà quali file desideri esportare, quindi fai clic su "Continua".
In questa pagina, potrai scegliere dove esportare le email. Puoi selezionare i tuoi documenti, iCloud e persino il desktop. Scegli quello più adatto alle tue esigenze.
Dopo aver effettuato la selezione, fai clic su "Continua" e le tue e-mail verranno salvate esattamente dove desideri che siano.
Come eseguire il backup delle e-mail di Outlook su un computer Windows
Dopo aver avviato Microsoft Outlook, assicurati che la tua casella di posta sia completamente aggiornata. In questo modo, il tuo eventuale backup conterrà il maggior numero possibile di e-mail.
Dopo aver cliccato su File e poi su Informazioni sull'account, vedrai una finestra con tutte le informazioni sull'account.
Vai alla seconda scheda denominata "Apri ed esporta", quindi fai clic sull'opzione per Esporta. Ti verrà data una scelta di due file. Assicurati di selezionare .pst.
Assicurati che il file sia salvato in una posizione a cui puoi accedere facilmente e se le tue e-mail sono particolarmente sensibili, puoi anche aggiungere una password al tuo file .pst. Successivamente, sei libero di salvare il file dove preferisci, anche se ti consigliamo di salvarlo sul tuo disco rigido e, se possibile, anche su un disco rigido esterno.
E hai finito! Ora hai una registrazione sicura delle tue e-mail. Tuttavia, è importante eseguire il backup regolarmente, in questo modo perderai ancora meno se il tuo account Outlook si interrompe.
Domande frequenti
Posso salvare un'e-mail dal client Web Outlook sul mio desktop?
Sfortunatamente no. L'opzione per salvare un'e-mail semplicemente non esiste nella versione web di Outlook. Tuttavia, ci sono ancora cose che puoi fare per salvare preziose email.
Ad esempio, puoi inoltrare l'e-mail a un altro client. Funzionerà se stai cercando di salvare le email prima di chiudere il tuo account Outlook. Sfortunatamente, ci vorrà del tempo perché dovrai inviare le email una alla volta.
Se hai una o due email da salvare, prendi in considerazione la possibilità di acquisire screenshot. Puoi salvare le e-mail come immagini sul disco rigido del tuo computer.
Posso recuperare le email in Outlook?
Se hai già perso alcune email, potresti chiederti come recuperarle. Il primo posto da controllare è la cartella eliminata all'interno di Outlook. Quando elimini per sbaglio un'e-mail, questa andrà prima qui. L'e-mail eliminata dovrebbe apparire supponendo che tu non l'abbia svuotata.
Quindi, controlla la cartella Archivio all'interno di Outlook. Nel riquadro di sinistra dell'app Outlook, fai clic su "Archivia" e cerca la tua email.
Infine, l'app Outlook offre agli utenti la possibilità di recuperare gli elementi eliminati che non si trovano più nella cartella Posta eliminata. Fare clic sulla cartella e cercare l'opzione in alto per recuperare gli elementi eliminati. Se non hai ancora recuperato le email eliminate, probabilmente non c'è modo di recuperarle.
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