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Se c'è un'e-mail importante che devi inviare in un secondo momento ma vuoi assicurarti di non dimenticartene, sarai felice di sapere che Microsoft Outlook ha un'opzione di pianificazione. Può darti tranquillità sapendo che il tuo destinatario riceverà l'e-mail e non devi preoccuparti di ricordarti di inviarlo.
Puoi impostare tutto in pochi clic e l'e-mail verrà consegnata quando la selezioni. Questo articolo discuterà la pianificazione di un'e-mail in Outlook utilizzando piattaforme diverse.
Come programmare un'e-mail in Outlook sulla versione Web
Se si utilizza Outlook sul Web in un browser, è possibile comporre facilmente il messaggio di posta elettronica e programmarne la consegna all'ora desiderata. Ecco come farlo:
La tua email verrà visualizzata nella cartella "Bozze". Se cambi idea e desideri inviare immediatamente l'e-mail, torna alla cartella "Bozze", seleziona "Annulla invio" e inviala normalmente.
Come programmare un'e-mail in Outlook su un PC Windows
Se utilizzi un PC Windows, la pianificazione di un'e-mail in Outlook è semplice e può essere eseguita in pochi clic. Basta seguire questi passaggi:
L'e-mail verrà inviata all'ora specificata e rimarrà nella "Posta in uscita" di Outlook, non nelle "Bozze", fino a quel momento.
Come programmare un'e-mail nell'app Outlook per iPhone/iOS
Sfortunatamente, la pianificazione di un'e-mail in Outlook utilizzando l'app per iPhone è attualmente impossibile. Ma altre app di terze parti come Spark o Gmail hanno questa opzione disponibile. Se sei spesso in viaggio e desideri programmare le e-mail utilizzando il tuo iPhone, dovresti prendere in considerazione l'installazione di una di queste app.
Pianifica le e-mail utilizzando l'app iOS Spark
Se scegli Spark per programmare un'e-mail, ecco i passaggi da seguire:
Pianifica le email utilizzando l'app Gmail per iOS
Se desideri utilizzare Gmail, procedi nel seguente modo:
Come programmare un'e-mail in Outlook sull'app per Android
Se utilizzi l'app Outlook per Android, non sarai in grado di pianificare la tua posta poiché questa opzione non è disponibile. Puoi utilizzare altre app di terze parti, come Spark o Gmail, proprio come iOS/iPhone. Entrambi ti consentono di personalizzare quando verrà consegnata la tua email.
Pianifica le email utilizzando l'app Android Spark
Se desideri utilizzare Spark in Android, procedi nel seguente modo:
Pianifica le email utilizzando l'app Android Spark
Se scegli di utilizzare Gmail, segui questi passaggi per pianificare un'email:
Come programmare un'e-mail in Outlook sull'app per Mac
Puoi utilizzare Outlook sul tuo dispositivo Mac e programmare le email. Tuttavia, questa opzione non sarà disponibile se utilizzi account Gmail, iCloud o Yahoo. Segui i passaggi seguenti per pianificare un'e-mail di Outlook su un Mac:
La tua e-mail verrà salvata nella cartella Bozze fino all'ora pianificata, quindi verrà inviata anche se Outlook non è aperto sul tuo dispositivo Mac all'ora specificata. Tuttavia, devi essere connesso a Internet.
Se cambi idea e desideri annullare l'e-mail, vai alla cartella "Bozze" e seleziona "Annulla invio". L'e-mail rimarrà aperta in modo che tu possa eliminarla o riprogrammarla.
Scrivi subito le tue e-mail e inviale più tardi
Poiché Outlook ti consente di scrivere le tue e-mail e programmarne l'invio in qualsiasi momento, ti consente anche di tornare alle e-mail se ti rendi conto che devi aggiungere qualcosa o per darti tranquillità e finire la giornata in anticipo. L'unico aspetto negativo è che non puoi utilizzare questa funzione senza l'app Outlook per Windows o macOS. Dovrai utilizzare un'app di posta elettronica diversa come Spark per la pianificazione mobile.
Domande frequenti sulla pianificazione delle e-mail di Outlook
Come posso aggiungere un ritardo a tutte le e-mail in Outlook?
Se commetti spesso errori durante l'invio di e-mail o dimentichi di inviare allegati, dovresti considerare di ritardarli. Questo ti dà abbastanza tempo per rivedere e aggiungere ciò che hai dimenticato. Outlook ti consente di creare una regola e ritardare le tue e-mail fino a due ore.
Creare una regola è semplice e puoi farlo con pochi clic:
1. Apri "Outlook" e tocca " File ".
2. Seleziona "Gestisci regole e avvisi". 
3. Fai clic su "Nuova regola". 
4. Nella sezione "Passaggio 1: seleziona un modello", fai clic su "Applica regola ai messaggi che invio", quindi tocca "Avanti" in basso.
5. Nell'elenco "Seleziona condizioni", contrassegna le caselle di controllo accanto alle opzioni desiderate e tocca "Avanti".
6. Nell'elenco "Seleziona azioni", seleziona "Rinvia la consegna di un numero di minuti".
7. Nella casella "Modifica la descrizione della regola (fare clic su un valore sottolineato)", selezionare "un numero di".
8. Seleziona quanti minuti vuoi. L'importo massimo è 120.
9. Toccare "OK" e quindi toccare "Avanti".
10. Personalizza le potenziali eccezioni, se lo desideri.
11. Dai un nome alla regola.
12. Spunta "Attiva questa regola".
13. Fai clic su "Fine".
Dopo aver creato questa regola, tutte le e-mail che invii verranno conservate nella cartella Posta in uscita per il numero di minuti specificato.
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