Come modificare una firma in Outlook [PC o dispositivo mobile]

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La tua firma e-mail è un modo rapido per verificare chi sei e fornire comodamente i dettagli della tua attività. È come un biglietto da visita virtuale con tutte le tue informazioni pertinenti e aggiunge un tocco personalizzato a ogni email che invii.

Ma man mano che le tue circostanze cambiano, i dettagli della tua firma potrebbero richiedere modifiche. Se vuoi sapere come modificare la tua firma in Outlook, questo articolo ti guida attraverso i passaggi di questo articolo.

Come modificare una firma in Outlook su un PC Windows

Per modificare la tua firma in Outlook tramite Windows:

1. Avvia "Outlook".
   
2. Fare clic su "File -> Opzioni".
3. Scegli "Posta" nel menu di navigazione a sinistra, quindi fai clic su "Firme" nella finestra principale.
   
4. Scegli la firma che desideri modificare nella casella "Seleziona firma da modificare" .
5. Apporta le modifiche tramite la casella " Modifica firma " in basso.
   
6. Al termine, fai clic su "Salva" , quindi su "OK".
   

Come modificare una firma in Outlook su un Mac

Per modificare la firma di Outlook tramite macOS:

1. Apri "Outlook" e fai clic su "Outlook" nel menu in alto.
   
2. Seleziona "Preferenze" nel menu di navigazione a sinistra.
   
3. Clicca su "Firme".
   
4. Individua la tua firma esistente. Quindi, fai clic su "Modifica".
   
5. Apporta modifiche alla tua firma esistente. Quindi, fare clic sull'icona "floppy disk" per salvare.
   
6. Fare clic sull'icona "X" nella finestra in alto a sinistra. Ora, la tua firma di Outlook rifletterà le modifiche.

Se devi aggiornare le firme di più email, fai clic sull'opzione " Account " nel passaggio 4. Quindi, seleziona la firma per l'email che desideri modificare.

Come modificare una firma in Outlook su un iPhone

Per aggiornare la tua firma di Outlook tramite l'app Outlook sul tuo iPhone:

1. Avvia l' app "Outlook" .
   
2. In alto a sinistra, tocca l'icona del tuo "profilo" .
   
3. Tocca l' icona a forma di ingranaggio "Impostazioni" .
   
4. Vai alla sezione "Posta" .
   
5. Fai clic su "Firma".
   
6. Nella schermata "Firma", aggiorna la tua firma.
   

Come modificare una firma in Outlook su un dispositivo Android

Per aggiornare la tua firma tramite l'app Outlook sul tuo dispositivo Android:

1. Apri l' app "Outlook" .
   
2. Tocca l'icona del tuo "profilo" nella sezione in alto a sinistra.
3. Selezionare l' icona "ingranaggio" (Impostazioni) in basso a sinistra.
4. Nella sezione "Posta", tocca "Firma".
5. Modifica la firma, quindi tocca l' icona "segno di spunta" nella sezione in alto a destra per salvarla.
   

Come eliminare una firma e-mail in Outlook

Forse desideri eliminare una firma su un'e-mail. Se hai aggiunto una firma all'account sbagliato in Outlook o hai deciso che non è più necessario, segui questi passaggi per il sistema operativo o il dispositivo che stai utilizzando.

Elimina la firma di Outlook utilizzando Windows

1. Apri "Outlook" e fai clic su "File -> Opzioni".
2. Scegli "Posta" a sinistra, quindi fai clic su "Firme" nella finestra principale.
   
3. Selezionare la firma da modificare, quindi fare clic sul pulsante "Elimina" .
   

Elimina la firma di Outlook utilizzando macOS

1. Apri "Outlook" e fai clic su "Outlook" nel menu in alto.
2. Seleziona "Preferenze" nel menu di navigazione a sinistra.
3. Clicca su "Firme".
   
4. Seleziona la tua firma esistente, quindi fai clic sul pulsante "-" per eliminarla.
5. Fare clic sull'icona "X" nella finestra in alto a sinistra. Ora, la tua firma di Outlook rifletterà le modifiche.

Elimina la firma di Outlook utilizzando iPhone/iOS

Le impostazioni della firma di Outlook in iOS non includono un'opzione di eliminazione, quindi è necessario cancellare la firma esistente, quindi salvare le modifiche.

1. Avvia l' app "Outlook" .
   
2. In alto a sinistra, seleziona l'icona del tuo "profilo" .
   
3. Tocca l' icona "ingranaggio" (impostazioni).
   
4. Vai alla sezione "Posta" .
   
5. Seleziona "Firma".
   
6. Sposta il "cursore" alla fine della firma, tocca il pulsante "backspace" finché non scompare, quindi tocca l' icona "segno di spunta" nella sezione in alto a destra per salvare le modifiche.
   

Elimina la firma di Outlook utilizzando il dispositivo Android

Come iOS, l'app Android Outlook non ha un pulsante "Elimina" per le impostazioni della firma. Pertanto, è necessario cancellare quello esistente e salvare le modifiche.

1. Apri l' app "Outlook" .
   
2. Tocca l'icona del tuo "profilo" nella sezione in alto a sinistra.
3. Selezionare l' icona "ingranaggio" (Impostazioni) in basso a sinistra.
4. Nella sezione "Posta", tocca "Firma".
5. Sposta il "cursore" alla fine della tua firma, tocca ripetutamente il pulsante "Backspace" , quindi tocca il "segno di spunta" in alto per salvare le modifiche.
   

Quando invii un'e-mail, la tua firma non apparirà più. Per aggiungerne uno nuovo, segui gli stessi passaggi sopra al contrario.

Suggerimenti per la firma e-mail perfetta

La tua firma e-mail è più di una firma. È importante perché fornisce al destinatario le informazioni di contatto e il tuo nome ed è professionale. Ecco alcune cose da includere nella tua firma:

• Il tuo nome
• Titolo di lavoro e dipartimento
• Il tuo indirizzo di posta elettronica
• Il tuo numero di telefono
• Link per un invito all'azione
• Una foto del profilo

A parte ciò che dovresti includere, ricorda che la maggior parte delle firme dovrebbe essere professionale. Sebbene tu possa personalizzarli, è meglio attenersi al testo nero e al corsivo o al grassetto. Evitare il testo luminoso al neon è una buona idea perché leggerlo può essere difficile.

La firma e-mail di Outlook ti consente di completare ogni e-mail con un breve riepilogo dei tuoi dettagli di contatto, assicurandoti che i tuoi destinatari possano raggiungerti facilmente tramite diversi metodi. Il processo è così semplice che progettare firme professionali e modificare i dettagli della firma ogni volta che è necessario in Outlook è un gioco da ragazzi.

Domande frequenti sulla firma e-mail di Outlook

Come si aggiunge un'immagine alla firma e-mail di Outlook?

Per aggiungere un'immagine o un logo aziendale alla tua firma e-mail in Outlook, procedi come segue:

1. Avvia una nuova email.

2. Scegli " Firma".

3. Selezionare la firma che si desidera avere nell'immagine dalla casella "Seleziona firma da modificare".

4. Fare clic sull'icona "immagine" , trovare il file immagine, quindi fare clic su "Inserisci".

5. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine per ridimensionarla, quindi selezionare " Immagine".

6. Fare clic sull'opzione " Dimensioni ", quindi utilizzare le opzioni per ridimensionare l'immagine. Seleziona la casella di controllo " Blocca proporzioni " per mantenere le proporzioni dell'immagine.

7. Quando sei soddisfatto dei risultati, fai clic su " OK ", quindi di nuovo su " OK " per salvare le modifiche.

Come posso creare un modello di firma in Outlook?

Se desideri creare una firma e-mail utilizzando un modello di galleria di firme, scegli un modello di firma che desideri copiare nel messaggio, quindi personalizzalo.

1. Dopo aver scaricato il modello di firma che desideri utilizzare, aprilo in "Word".

2. Seleziona le diverse parti della firma, quindi seleziona "Copia".

3. Avvia "Outlook", quindi scegli "Nuova email".

4. Incollare la firma nel corpo del messaggio e-mail.

5. Ora personalizza la firma modificando il testo, aggiungendo una foto o aggiungendo collegamenti ipertestuali.

Per cambiare il tuo logo/foto:

1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, quindi scegli "Cambia immagine".

2. Seleziona la posizione di origine della tua foto.

3. Fai clic su "Inserisci".

4. Selezionare l'immagine per ottenere le maniglie di trascinamento, quindi utilizzarle per ridimensionare l'immagine secondo necessità.

5. Scegli le opzioni del menu "Formato" per formattare l'immagine.

Per includere collegamenti ipertestuali:

1. Dalla firma, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona di un "social media" o seleziona "testo del sito Web", fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi seleziona "Modifica collegamento".

2. Inserisci il link al tuo profilo social nel campo “Indirizzo” .

3. Fai clic su "OK".

Per salvare la tua firma:

1. Seleziona tutti i componenti della firma, fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi seleziona "Copia".

2. Dal menu "Messaggio", fare clic su "Firma" e quindi su "Firme".

3. Selezionare "Nuovo", quindi assegnare un nome alla firma, ad esempio Personale o Lavoro.

4. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul campo "Modifica firma" e scegli "Incolla". La tua firma ora appare nel campo.

5. Selezionare "OK" per salvare.

Ora, tutti i tuoi messaggi includeranno automaticamente questa firma.

Come faccio a far sembrare la mia firma scritta a mano?

Per includere una firma scritta a mano, puoi scansionarla o scattarne una foto, quindi aggiungerla alla tua firma di Outlook.

1. Firma la tua firma su un pezzo di carta bianca.

2. Eseguire la scansione o scattare una foto e salvarla sul computer in formato .gif, .png, .jpg o .bmp.

3. Apri il file sul tuo computer.

4. Fare clic per aprire la scheda "Formato" di " Strumenti immagine" , quindi selezionare "Ritaglia" per ritagliare l'immagine.

5. Per salvare la firma come file separato, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, quindi selezionare "Salva come immagine".

6. Per includere la firma in un documento, seleziona "Inserisci", quindi "Immagini" e scegli la firma salvata.

Ogni volta che desideri utilizzare questa firma:

1. Posizionare il "punto di inserimento" nel punto in cui si desidera inserire il blocco della firma.

2. Selezionare "Inserisci", "Parti rapide" e "Testo automatico ", quindi selezionare il nome del blocco della firma.