Come modificare il tempo di assenza in Microsoft Teams

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Microsoft Teams è un'area di lavoro basata su chat online che consente ad amici, colleghi e studenti di tenere riunioni, scambiare idee e condividere contenuti. Proprio come qualsiasi altra app di comunicazione, Microsoft Teams ti offre la possibilità di impostare il tuo stato di disponibilità. Questo è utile per far sapere agli altri se sei attualmente online o se sei impegnato a fare qualcos'altro. Tuttavia, Microsoft Teams cambia anche il tuo stato in "Assente" quando il tuo PC viene bloccato, va in sospensione o non hai attività su di esso per un periodo di tempo specificato.

In questo articolo, vedrai i passaggi per modificare il tuo stato Microsoft Teams Away e impedire che cambi automaticamente in "Away".

Comprensione dello stato dell'attività di Microsoft Teams

Nell'elenco dei membri del team, puoi vedere lo stato di disponibilità di ciascun utente sotto forma di icone, che indicano se sono online, offline o occupati.

Opzioni di stato di Microsoft Teams

Esistono diversi tipi di stati preconfigurati utilizzati da Microsoft Teams per etichettare i propri membri, inclusi i seguenti:

• Disponibile – questo significa che sei online al momento e che sei disponibile se un altro membro del Team vuole contattarti.
  
• Occupato : sei online ma sei impegnato con qualcosa. Continuerai a ricevere notifiche, ma Microsoft Teams cambierà automaticamente il tuo stato in In riunione o In chiamata .
  
• Non disturbare : sei online, ma non sei disponibile per gli altri utenti del Team. Questo stato disattiverà tutte le tue notifiche. Il tuo stato può anche essere Presenting o Focusing , in base alle tue voci di calendario.
  
• Torno subito : indica che hai dovuto lasciare Microsoft Teams per un breve periodo di tempo e che tornerai tra pochi minuti.
  
• Assente : questo stato informa i tuoi colleghi che non sei disponibile per chattare e che sei impegnato a lavorare.
  
• Offline : questo stato viene visualizzato quando esci o se spegni il dispositivo.
  

Come mantenere attivo Microsoft Teams per prevenire lo stato di assenza

Sfortunatamente, non c'è modo di impedire a Teams di impostare il tuo stato su "Assente" ogni volta che blocchi il PC, lo imposti su "Sospensione" o lo lasci inattivo per il limite di tempo attualmente impostato da Teams . Inoltre, non c'è modo di farlo in modo permanente, anche quando lo si modifica manualmente . Indipendentemente da ciò, la modifica manuale della disponibilità blocca lo stato corrente per un periodo più lungo: Occupato (un giorno), Non disturbare (1 giorno) e altri stati (7 giorni). Il tuo stato attivo non verrà più modificato a meno che tu non raggiunga il limite di tempo specificato.

Modifica manuale dello stato di disponibilità

Anche se Microsoft Teams cambia automaticamente il tuo stato di disponibilità in "Assente", a causa della tua recente inattività, hai comunque la possibilità di cambiare il tuo stato manualmente . Questa funzione viene anche definita "timeout di inattività". Lo scenario spesso crea problemi agli utenti del team, soprattutto quando vengono misurati il ​​loro carico di lavoro quotidiano e la loro produttività. Tuttavia, la buona notizia è che puoi modificare il tuo stato in alcuni modi.

È abbastanza facile modificare manualmente lo stato della tua attività. Ecco come farlo.

Modifica manualmente lo stato di Microsoft Teams in Windows

1. Apri "Microsoft Teams".
   
2. Accedi a Teams se necessario, quindi fai clic sull'icona del tuo profilo nell'angolo in alto a destra dello schermo.
   
3. Fare clic sulla descrizione dello "stato" .
   
4. Quando viene visualizzato l'elenco delle opzioni di stato, scegli quello che desideri, tra cui "Disponibile", "Apparire assente" o "Apparire offline".
   

Modifica manualmente lo stato di Microsoft Teams in Android, iOS/iPhone

Se utilizzi l'app mobile, puoi modificare lo stato della tua attività seguendo questi passaggi:

1. Apri l' app per dispositivi mobili "Microsoft Teams" .
   
2. Tocca l' "icona dell'hamburger" (tre linee orizzontali) nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
   
3. Tocca la descrizione dello "stato" corrente e sotto di essa viene visualizzato un elenco di opzioni di stato.
   
4. Scegli "Disponibile" o "Assente".
   

I passaggi precedenti impediscono a Microsoft Teams di modificare il tuo stato in "Assente" quando non sei attivo entro l'orario limite.

Domande frequenti sullo stato in trasferta di Microsoft Teams

Come posso creare uno stato personalizzato su Microsoft Teams?

Tecnicamente parlando, non puoi creare uno stato personalizzato, ma puoi creare un messaggio di stato personalizzato. Puoi scegliere tra una varietà di opzioni di stato (attivo, non disturbare, torno subito, ecc.). Nel caso in cui nessuna di queste opzioni sia adatta a te, puoi sempre creare un messaggio di stato personalizzato.  

Ecco come è fatto:

1. Apri Microsoft Teams.

2. Vai alla tua immagine del profilo.

3. Selezionare l' opzione “Imposta messaggio di stato” .

4. Digita ciò che vuoi che sia il tuo messaggio (ad esempio, "Torno tra cinque minuti" o "Torno presto").

5. Fare clic sul menu a discesa "Cancella messaggio di stato dopo" e impostare la durata del messaggio di stato. (Le tue opzioni sono mai, 1 ora, 4 ore, oggi, questa settimana e personalizzato.)

6. Infine, fai clic su "Fine".

Ora hai un messaggio di stato personalizzato che apparirà ogni volta che i tuoi colleghi proveranno a contattarti.

1. Quando desideri modificare il tuo messaggio personalizzato, vai alle impostazioni del tuo profilo e fai clic su "Elimina questo messaggio di stato".

Come si modifica il tempo di inattività in Microsoft Teams?

Il tempo di inattività viene visualizzato nel tuo stato quando il dispositivo entra in modalità di sospensione o se sei rimasto inattivo per un certo periodo di tempo. Microsoft Teams lo imposterà automaticamente.

Il tuo stato cambierà in attivo una volta che interagirai con l'applicazione in qualsiasi modo. Se ciò non accade, puoi impostare tu stesso il tuo stato di disponibilità seguendo i passaggi descritti nelle domande precedenti.

Ottimizza la tua esperienza su Microsoft Teams

Ora hai imparato come modificare lo stato di disponibilità e personalizzare la presenza degli utenti in Microsoft Teams. Seguendo le nostre istruzioni e i nostri consigli, puoi aumentare l'efficienza del tuo lavoro e la produttività complessiva. Puoi personalizzare quasi tutto in Microsoft Teams. Devi solo capire cosa funziona per te.

Hai mai cambiato il tuo stato nei team Microsoft? Hai seguito i passaggi descritti nel nostro articolo? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.