Microsoft Outlook è uno dei servizi di posta elettronica più preferiti disponibili oggi. Puoi aggiungere la tua posta Gmail, Hotmail e persino di lavoro all'app su un dispositivo desktop e mobile. Outlook ti offre tutte le tue e-mail in un unico posto. Ma un'altra caratteristica davvero interessante è la possibilità di personalizzare le tue e-mail.
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Sia che tu voglia programmarne uno da inviare in un secondo momento, sincronizzare il tuo calendario o persino cambiare il tuo carattere, questa applicazione ha tutto. A seconda del messaggio che stai cercando di trasmettere, il tuo carattere dice molto. Per le e-mail professionali, è meglio attenersi a un carattere standard Times New Roman o Calibri. Tuttavia, se desideri ravvivare un po' le tue e-mail, sono disponibili anche molti altri tipi di carattere.
Questo articolo ti mostrerà come cambiare il tuo carattere in Outlook, ma esamineremo anche alcuni altri trucchi per rendere le tue comunicazioni e-mail il meglio che possono essere.
Come modificare il carattere predefinito in Outlook tramite e-mail
La prima parte che tratteremo è come cambiare il tuo font dall'interno di una nuova email. Per fare ciò, segui questi semplici passaggi:
- Apri Outlook e fai clic su Nuova posta .
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- Fai clic sul menu a discesa Carattere in alto e modificalo in base alle tue esigenze.
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- Una volta completato, digita semplicemente la tua e-mail e assicurati di aggiungere un oggetto nella riga dell'oggetto prima di inviarlo.
Come modificare il carattere predefinito in Outlook su un Mac
Se sei un appassionato scrittore o mittente di e-mail, allora il tuo carattere preferito è probabilmente qualcosa di diverso dall'attuale impostazione predefinita di Outlook: Calibri. In tal caso, esaminiamo come modificare il carattere predefinito in qualcosa che preferisci:
- Fai clic su Outlook nell'angolo in alto a sinistra del tuo Mac.
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- Quindi, fai clic su Preferenze .
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- Da lì, fai clic su Caratteri .
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- Ora, modifica le opzioni del carattere in base alle tue esigenze.
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Cambia il carattere predefinito in Outlook su Windows
Gli utenti Windows possono seguire questi passaggi:
- Fare clic sulla scheda File nella parte superiore della finestra.
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- Quindi, fai clic su Opzioni in basso nella parte inferiore dello schermo.
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- Quindi, nel menu a sinistra, fai clic su Posta .
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- Fare clic su Cancelleria e caratteri .
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- Nella scheda Cancelleria personale , vai a Nuovi messaggi di posta o Rispondi o inoltra messaggi , fai clic su Carattere e seleziona il carattere che desideri utilizzare.
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Come modificare il carattere predefinito utilizzando il browser web
I seguenti passaggi servono per cambiare il carattere se preferisci un browser web
- Trova l' ingranaggio Impostazioni e fai clic su di esso nell'angolo in alto a destra.
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- Fare clic su Visualizza tutte le impostazioni di Outlook .
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- All'interno di Mail , fai clic su Scrivi e rispondi dal menu.
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- Scorri verso il basso e seleziona il carattere che preferisci, quindi fai clic su Salva .
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Creazione della tua firma e-mail
Avere una grande firma è una delle maggiori risorse per la tua e-mail. Si allega automaticamente a ogni messaggio inviato da quell'account e-mail. La firma fornisce al destinatario informazioni pertinenti come;
- Chi sei
- Dove lavori
- Qual è il tuo titolo
- Quali sono le tue informazioni di contatto
- Facoltativo* Dichiarazione di non responsabilità sulla politica aziendale in materia di comunicazioni scritte
Per creare la tua firma, procedi come segue:
- All'interno delle impostazioni di posta , fai clic sull'opzione Scrivi e rispondi .
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- Digita la tua firma e personalizza, quindi fai clic su Salva .
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Puoi scegliere di includere automaticamente la tua firma in ogni email o solo in quelle che componi. La scelta è tua!
Domande frequenti
Devo apportare queste modifiche per ogni origine di Outlook che utilizzo?
Sì, sfortunatamente, Outlook non sembra parlare da solo su altre piattaforme. Se cambi il carattere predefinito sul tuo Mac, dovrai farlo di nuovo per il tuo computer Windows.
Perché la mia firma non è apparsa?
Dovrai creare la tua firma per ogni versione di Outlook che stai utilizzando. Quindi, se lo hai creato sul tuo computer Windows al lavoro, non verrà trasferito su outlook.com.
Come posso programmare la mia e-mail per inviarla in un secondo momento?
È possibile fare clic sulla piccola freccia del menu a discesa situata sullo stesso pulsante del pulsante "Invia". Questo ti darà un calendario per programmare la tua email da inviare in seguito.