Google Apps è un'ottima alternativa a Office 365. È online, è gratuito e può fare quasi tutto quello che può fare Office. Consente inoltre una collaborazione più semplice senza dover configurare SharePoint, account Microsoft specifici e ogni sorta di altra configurazione.
Il nucleo di Google Apps include servizi e app gratuiti, tra cui Google Drive, Google Documenti, Fogli Google, Gmail, Google Calendar e altro ancora. Naturalmente, ci sono Ricerca Google e YouTube (di proprietà di Google). Diverse app e servizi Google tendono a integrarsi e lavorare bene insieme, rendendo molto più semplice la collaborazione con amici e colleghi.
È un modo semplice per contribuire a un pezzo di scrittura. Google Docs salva automaticamente le modifiche che sono quindi visibili ai tuoi collaboratori. Puoi inserire commenti e tenere traccia delle modifiche sui documenti su cui stai collaborando.
Google Doc ti dà anche la possibilità di assegnare ad altri utenti le autorizzazioni con il tuo lavoro. Da "Solo visualizzazione", a commenti e modifiche, il documento è versatile e semplice da usare. Con una funzione di salvataggio automatico, le modifiche sono disponibili in tempo reale.
A parte le grandi cose che abbiamo menzionato, puoi incorporare un video di YouTube in un documento Google. Ci vuole un po' di lavoro, ma avere un video nel tuo documento è abbastanza carino.
Continua a leggere per sapere esattamente come incorporare un video di YouTube in un documento Google. È una leggera soluzione alternativa, ma ha dimostrato di funzionare.
Come incorporare un video di YouTube in un documento Google
Come ci si aspetterebbe, dato che Google gestisce Docs e possiede YouTube, incorporare i video di YouTube in Google Docs è piuttosto semplice. Sfortunatamente, ci vogliono alcuni passaggi extra e un po' di know-how per farlo.
Inizieremo scegliendo il video che vorremmo incorporare e andando su Presentazioni Google. Sia le diapositive che i documenti sono strumenti gratuiti e estremamente utili. Non siamo in grado di incorporare l'URL di un video di YouTube direttamente in un documento Google. Utilizzando prima Presentazioni Google, saremo in grado di raggiungere l'obiettivo di aggiungere un video al tuo documento Google.
Segui queste istruzioni per incorporare un video di YouTube in una diapositiva Google:
Ora che abbiamo copiato il collegamento da Presentazioni Google, siamo pronti per incorporare il collegamento in Google Documenti.
Come inserire video di YouTube in Google Docs
Dopo aver creato correttamente la diapositiva con il video di YouTube, segui questi passaggi per incorporare il link nel tuo documento Google.
Come incorporare un video non di YouTube in Google Documenti
YouTube potrebbe essere il più grande archivio di video su Internet, ma non è l'unico. Potresti anche aver creato il tuo video e volerlo includere nel tuo documento senza prima caricarlo su YouTube. Puoi farlo seguendo queste istruzioni:
Per fare uno screenshot, imposta il video a schermo intero sul tuo computer e premi Ctrl + PrtScn (Windows). Questo scatterà un'istantanea dello schermo e la inserirà nella cartella di download predefinita.
Apri l'immagine in un programma di editing grafico come Paint.net e ridimensionala se necessario. Salvalo nella stessa posizione di Google Drive del video per un uso futuro.
Ovviamente puoi scaricare un video di YouTube sul tuo computer, fino a Google Drive, e collegarti a quello, ma non è ottimale. A seconda di come lo hai configurato, a volte la qualità video dei video self-hosted è limitata a 360p.
Questo va bene per la maggior parte delle presentazioni, ma se hai bisogno di alta definizione, è meglio usare YouTube direttamente.
Aggiunta di immagini a Google Documenti
Se desideri ignorare il video di YouTube e inserire immagini o desideri aggiungerle ai tuoi contenuti, segui queste istruzioni:
L'immagine apparirà automaticamente nel tuo documento. Se è necessario ridimensionarlo, è sufficiente fare clic sull'immagine. Sposta il cursore sugli angoli, in alto o in basso, e trascina l'immagine a una dimensione adatta.
Come affermato sopra, non è necessario preoccuparsi di salvare il documento una volta caricato il contenuto perché dispone di una funzione di salvataggio automatico. Anche se perdi una connessione Internet o il tuo computer si spegne, le modifiche che hai apportato saranno ancora presenti.
Domande frequenti
Posso incorporare un video di YouTube direttamente in Google Documenti?
Sfortunatamente no. Affinché funzioni, dovrai utilizzare Presentazioni Google ed eseguire i passaggi precedenti. Puoi tuttavia inserire l'URL nei documenti Google e consentire ai tuoi lettori di fare clic su di esso per accedere al video in una nuova finestra. Anche se questo non è il miglior sostituto, funzionerà in un pizzico.
1. Tutto quello che devi fare è evidenziare il testo in cui desideri inserire un collegamento ipertestuale.
2. Fare clic sull'icona del collegamento nella barra degli strumenti, incollare il collegamento e fare clic su Invio sulla tastiera.
3. Al termine, fare clic sul collegamento ipertestuale per assicurarsi che funzioni.
Posso aggiungere un file audio a Google Documenti?
SÌ. Puoi aggiungere solo un file audio usando gli stessi passaggi di cui sopra. Dovrai prima incorporare il file in Presentazioni Google, quindi seguire i passaggi per inserire le Presentazioni nel tuo documento Google.
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