Come incorporare un foglio Google in Notion

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Molti team e liberi professionisti dipendono da Notion per la collaborazione, la produttività e la gestione delle attività. È una delle migliori applicazioni per l'area di lavoro all-in-one con numerose opzioni di personalizzazione delle funzionalità.

Uno degli aspetti più utili di Notion è che consente agli utenti di incorporare vari file e collegamenti, inclusi fogli di calcolo. Se le tue attività quotidiane richiedono la revisione dei documenti di Google Sheet, averli incorporati in Notion è estremamente pratico. Puoi farlo sul tuo computer e sull'app mobile Notion.

Tuttavia, ci sono alcune limitazioni all'avere un foglio Google incorporato in Notion. In questo articolo, suggeriremo una soluzione alternativa efficace da considerare.

Come incorporare Google Sheet in Notion da un PC

Per la maggior parte degli utenti, otterrai il massimo da Notion se utilizzi la versione web di questa applicazione di produttività. L'interfaccia è intuitiva e ci sono molti video didattici da verificare se sei un principiante di Notion.

Se il tuo obiettivo principale è incorporare un documento Google Sheet, il primo passo è assicurarti che il tuo account Google Drive sia connesso a Notion. In caso contrario, non sarà possibile disporre di un foglio di calcolo nell'area di lavoro di Notion.

Il processo di collegamento di Google Drive e Notion è abbastanza semplice e tutto ciò che devi fare è seguire questi passaggi:

1. Accedi al tuo account Notion.
   
2. Nel menu a sinistra, seleziona "Impostazioni e membri".
   
3. Ora, fai clic su "Le mie app connesse" e procedi con la connessione a Google Drive.
   
4. Fai clic fuori dalla finestra e le modifiche verranno applicate immediatamente.

Puoi connetterti a più di un account Google Drive, se lo desideri. Hai anche la possibilità di collegarti a Evernote, Asana e Trello se utilizzi queste app.

Dopo aver collegato Google Drive a Notion, il secondo e ultimo passaggio può essere eseguito in due modi diversi. Spiegheremo entrambi.

Metodo 1: utilizzare la funzione designata

Avere un accesso rapido e semplice ai documenti che usi più spesso promuove l'efficienza. Pertanto, Notion ha semplificato l'incorporamento di un foglio Google o di qualsiasi altro file di Google Documenti. Ecco come funziona:

1. Accedi al tuo account Notion e vai a una pagina in cui desideri incorporare un file Google Sheet. Oppure inizia una nuova pagina facendo clic su "+ Aggiungi una pagina" dal menu principale.
   
2. Digita la barra "/" per visualizzare un menu a discesa dei comandi disponibili in Notion.
   
3. Scorri verso il basso fino alla sezione "Incorporamenti".
   
4. Scegli "Google Drive". È la seconda selezione.
   
5. Avrai la possibilità di scegliere tra l'incorporamento di un collegamento al documento Google Sheet e il caricamento del file. Se selezioni "Sfoglia Google Drive", fai clic sul tuo account Google Drive.
   
6. Scegli il documento Google Sheet e fai clic su "Seleziona".
   

Il file verrà incorporato immediatamente nella pagina di Notion. Avrai una visione completa del documento. Ma se vuoi modificare o vedere dettagli che potrebbero non essere visibili, dovrai fare clic sul file incorporato.

Si aprirà un'altra scheda nel tuo browser e ti darà accesso al documento Google Sheet. In sostanza, l'incorporamento di Google Sheet è solo per una visualizzazione rapida, non per la modifica.

Inoltre, se apporti modifiche al documento Google Sheet, queste non verranno visualizzate nel file incorporato. Dovrai incorporarlo nuovamente per vedere i cambiamenti in Notion.

Metodo 2: la soluzione alternativa

Sebbene sia fantastico che Notion consenta l'incorporamento rapido e semplice di Fogli Google, è giusto dire che la funzionalità è ancora in qualche modo carente.

Se devi lavorare quotidianamente sul foglio di lavoro, non avrai accesso immediato alle modifiche e ad altre funzionalità all'interno del documento.

La buona notizia è che ci sono cose che puoi fare se vuoi utilizzare un foglio di calcolo incorporato in questo modo. Richiede qualche passaggio in più rispetto al primo metodo, ma il risultato è soddisfacente. Ecco cosa devi fare:

1. Accedi al tuo account Notion e premi il simbolo "/" sulla tastiera.
   
2. Scorri fino alla sezione "Incorporamenti" nel menu a discesa.
   
3. Seleziona la prima opzione denominata "Incorpora".
   
4. Una piccola finestra apparirà sulla tua pagina Notion. Puoi scegliere la scheda "Incorpora collegamento" o "Carica".
   
5. Se hai installato Google Drive sul tuo computer, puoi caricare il file Google Sheet. Se desideri utilizzare il link, copialo da Fogli Google e incollalo. Quindi fare clic sul pulsante "Incorpora collegamento".
   

Il foglio Google apparirà nella pagina Notion. All'inizio potrebbe sembrare un po 'stranamente incorporato. Noterai l'immagine del profilo del tuo account Google e l'intera barra di navigazione di Fogli Google, ma non molto altro.

Qui è dove devi usare il cursore per espandere il foglio di calcolo. Puoi spostarlo in ogni direzione attraverso la pagina Notion per assicurarti che si adatti al modo desiderato.

Inoltre, puoi modificare e personalizzare direttamente il foglio di lavoro e vedere le modifiche applicate automaticamente in Google Drive. È un modo migliore per incorporare qualsiasi documento Google se il tuo obiettivo principale è modificarlo frequentemente.

Come incorporare un foglio Google in Notion da un iPhone

Alcune persone preferiscono utilizzare Notion sui propri smartphone. L'app per dispositivi mobili ti consente di rimanere sempre aggiornato se sei in movimento.

Se sei un utente iPhone, assicurati di avere sempre l'ultima versione dell'app Notion per la massima efficienza.

Per incorporare il documento Google Sheet, devi anche avere l' app Google Sheets sul tuo iPhone. Una volta fatto, ecco come incorporare un documento Google Sheet in Notion sui dispositivi iOS:

1. Apri l'app Fogli Google e apri il foglio di lavoro che desideri incorporare.
   
2. Tocca il pulsante del menu nell'angolo in alto a destra.
   
3. Seleziona "Condividi ed esporta".
   
4. Tocca "Copia collegamento".
   

Dopo aver copiato il link al documento Google Sheet, procedi come segue:

1. Avvia Notion sul tuo iPhone.
   
2. Aggiungi una nuova pagina toccando il pulsante del menu nell'angolo in alto a sinistra. Oppure apri una pagina esistente dal tuo spazio di lavoro.
   
3. Tocca un punto qualsiasi della pagina e, dal menu a scorrimento, seleziona il simbolo "+". Si aprirà un altro menu e dovresti scorrere fino alla sezione "Incorporamenti".
   
4. Seleziona "Google Drive" dall'elenco.
   
5. Incolla il link del documento di Google Sheet e tocca "Incorpora file di Google Drive".
   

Vedrai subito i fogli Google incorporati nella pagina Notion. Tieni presente che questo è l'unico modo per incorporare i file di Google Sheet in Notion.

La soluzione alternativa disponibile sul PC non funziona nell'app mobile. Per modificare il documento Google Sheet, dovrai toccare il file incorporato e modificarlo nell'app per dispositivi mobili Google Sheet.

Qualsiasi modifica apportata nell'app Fogli Google non si rifletterà nel documento incorporato in Notion. Dovrai incorporarlo nuovamente per assicurarti che tutte le modifiche siano incluse.

Come incorporare Google Sheet in Notion da un telefono Android

Gli utenti Android hanno anche la possibilità di incorporare fogli di calcolo nell'app Notion. Per scaricare l'ultima versione dell'app mobile Notion su Android, vai su Google Play Store e scaricala sul tuo dispositivo.

Inoltre, assicurati di avere l' app Fogli Google installata sul tuo smartphone. Se hai bisogno di avere un documento specifico di Google Sheet in Notion per una rapida visualizzazione, ecco i passaggi da seguire.

1. Avvia l'app Fogli Google e apri il documento che desideri aggiungere a Notion.
   
2. Vai al menu principale nell'angolo in alto a destra dello schermo.
   
3. Dall'elenco a discesa, seleziona "Condividi ed esporta".
   
4. Tocca "Copia collegamento".
   

Questa è la prima parte del processo. Per continuare, ecco cosa fare dopo:

1. Apri l'app Notion e la pagina in cui desideri incorporare il file di Fogli Google.
   
2. Tocca un punto qualsiasi dello schermo e, quando viene visualizzato un menu, seleziona il simbolo "+".
   
3. Trova la sezione "Incorporamenti" e tocca "Google Drive".
   
4. Incolla il link Fogli Google e tocca "Incorpora file Google Drive".
   

Questo è tutto quello che c'è da fare. Vedrai immediatamente il foglio di calcolo incorporato nella pagina di Notion. Ancora una volta, per modificare il documento, dovrai toccare il link incorporato e apportare modifiche nell'app mobile Fogli Google.

Inoltre, tieni presente che devi prima connettere Google Drive al tuo account Notion, il che è possibile solo tramite la versione web di Notion.

Padroneggiare Nozione e Fogli Google

Il tuo spazio di lavoro Notion può essere qualsiasi cosa ti serva. Puoi creare database, aggiungere file audio e video e incorporare Tweet, PDF e documenti Google. Quando hai bisogno di accedere rapidamente a un foglio di calcolo specifico, tutto ciò che devi fare è fare clic sull'opzione di incorporamento di Google Drive dall'elenco dei comandi in qualsiasi pagina di Notion.

Questo processo è disponibile su PC e app mobili. Tuttavia, per apportare modifiche al file, dovrai andare su Fogli Google (non puoi farlo in Notion) e incorporare nuovamente il file.

Gli utenti di PC, tuttavia, hanno una soluzione alternativa da provare se desiderano apportare modifiche in Notion. Nel complesso, avere i file di Fogli Google incorporati in Notion funziona piuttosto bene e richiede uno sforzo minimo.

Perché avere Fogli Google in Notion ti è utile? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.