Come impostare promemoria in Fogli Google

Fogli Google è un potente software che ti consente di organizzare i dati in un foglio di calcolo. Puoi anche usarlo per impostare attività per te o per un gruppo di persone. Con una tale funzione, una sorta di promemoria sarebbe estremamente utile.

Con questa guida imparerai come includere promemoria in Fogli Google, oltre ad alcuni suggerimenti aggiuntivi che potresti trovare utili.

Impostazione dei promemoria

Questa opzione non fa parte del software predefinito, ma ottenerla è facile e gratuito. Per ottenere il componente aggiuntivo:

1. Vai a G Suite Marketplace e cerca Aggiungi promemoria. 
   
2. Ora, premi il pulsante Installa .
   

Aggiungi promemoria valuterà il foglio di calcolo e ti invierà un promemoria per ogni riga. Devi solo impostare la data e il componente aggiuntivo imposterà automaticamente i promemoria. Per impostare i promemoria:

1. Apri un nuovo documento in Fogli Google.
   
2. Fare clic su Componenti aggiuntivi nel menu principale.
   
3. Fai clic su Aggiungi promemoria .
   
4. Vai a Imposta/Modifica promemoria .
   
5. Scrivi le attività, le date e gli indirizzi e-mail in ogni colonna. Il componente aggiuntivo riempirà automaticamente un foglio di calcolo vuoto, quindi puoi semplicemente sostituire le informazioni da solo.
   
6. Fare clic sul pulsante Aggiungi un nuovo promemoria .
   

Ora puoi selezionare una di queste opzioni.

Colonna Scadenza

Questo mostrerà solo colonne con date valide, quindi assicurati di aver scritto tutto correttamente. Se cambi qualcosa dalla prima riga dovrai riavviare il componente aggiuntivo.

È possibile fare clic sulla cella e verrà visualizzato un calendario.

Invia promemoria

Questo ti permetterà di inviare un promemoria prima o dopo la data impostata. Basta selezionare l'opzione che funziona per te.

Opzioni destinatario

Con questa opzione, puoi selezionare i destinatari.

1. Avvisami: se selezioni questa opzione, aggiungerai la tua e-mail alla barra TO. Questo ti invierà un'e-mail di ritorno che conferma che l'e-mail è stata inviata.
2. Notifica persone in ingresso: seleziona questa opzione, quindi puoi selezionare la colonna con le e-mail a cui verrà inviata un'e-mail. La prima riga non sarà inclusa.
3. CC People In: questo inserirà le persone nel CC dell'e-mail. Seleziona la colonna con le email, come nell'opzione precedente.

Personalizzazione della posta elettronica

Premendo questa opzione si aprirà una nuova finestra.

Oggetto: consente di scrivere l'oggetto dei promemoria e-mail.

Aggiungi collegamento al foglio di calcolo: questa opzione includerà il collegamento al foglio nell'e-mail.

Corpo dell'e-mail: questa opzione aggiunge testo alla parte principale dell'e-mail.

Dopo aver selezionato le opzioni desiderate, fare clic sul pulsante Fatto. Apparirà una barra laterale, fai di nuovo clic su Fatto.

Ora puoi chiudere il foglio di calcolo. Il componente aggiuntivo eseguirà controlli ogni ora e invierà e-mail all'ora corretta.

Altri suggerimenti per Fogli Google

Esistono molti trucchi che possono rendere la tua esperienza con Fogli Google più fluida e piacevole. Ecco alcuni dei più utili.

Invia e-mail commentando

Puoi inviare un'email a qualcuno quando aggiungi un commento a Fogli Google. Questo è un ottimo modo per informare le persone che è stato aggiunto qualcosa di nuovo al foglio di calcolo.

Puoi inviare l'e-mail digitando @ seguito dall'e-mail del destinatario. L'e-mail verrà inviata quando digiti il ​​commento.

Applica filtri

Puoi utilizzare i filtri per esaminare un gruppo di celle con un tratto comune. Ciò ti consente di trovare rapidamente le informazioni anche se hai una serie di dati memorizzati nel foglio.

1. Fare clic sul pulsante Filtro .
   
2. Ora, fai clic sul pulsante Filtro della riga principale nel foglio di calcolo per scegliere i valori che desideri visualizzare.
   
3. Hai anche la possibilità di salvare i filtri. Basta premere Crea nuova visualizzazione filtro selezionando il pulsante Filtro .
   

Blocco celle

Se hai un gruppo numeroso di persone che lavorano su un singolo foglio di lavoro, puoi impedire che alcune informazioni vengano modificate. Ciò renderà meno probabile che si verifichino errori.

Puoi bloccare celle particolari o intere colonne.

1. Seleziona Autorizzazioni di modifica dell'intervallo .
   
2. Puoi anche impostarlo in modo che venga visualizzato un avviso quando qualcuno tenta di modificare la cella. Seleziona l'opzione che si adatta alle tue esigenze.
   

Fogli Google non dimentica

Fogli Google è un software molto complesso e ci sono così tante opzioni che ti aiuteranno a lavorare più velocemente e in modo più efficiente. I promemoria, ad esempio, possono essere un vero salvavita.

Hai mai utilizzato la funzione promemoria in Fogli Google? È stato utile? Diteci nei commenti!