Come impostare larea di stampa nei fogli Google

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Fogli Google è una potente applicazione per fogli di calcolo che offre molti strumenti per semplificare l'analisi dei dati. Una delle caratteristiche più importanti per stampare il tuo lavoro è l'area di stampa, che definisce la quantità di foglio che verrà stampata.

Ottenere l'area di stampa corretta è essenziale.

Per impostazione predefinita, Fogli Google stampa l'intero foglio quando premi il pulsante di stampa. Ma non vuoi farlo perché potresti finire per tralasciare alcune celle o colonne. Potresti anche finire per stampare pagine vuote con solo le intestazioni e i piè di pagina.

L'impostazione dell'area di stampa è un'abilità che devi imparare se vuoi che la tua stampante produca pagine di qualità e ben organizzate che semplifichino la presentazione o l'analisi dei dati.

In questo articolo ti mostreremo come impostare l'area di stampa e stampare solo quello che vuoi, senza sprecare carta o inchiostro.

Come impostare l'area di stampa in Fogli Google su un PC

I PC hanno molti vantaggi rispetto ad altri dispositivi quando si tratta di utilizzare i fogli di Google.

Per cominciare, un PC è dotato di un ampio schermo per aiutarti a inserire facilmente i tuoi dati ed eseguire vari comandi di Fogli Google. Ad esempio, puoi aggiungere formule e grafici che creano sofisticati fogli di calcolo per uso aziendale o personale.

Ancora più importante, lavorare su Fogli Google utilizzando un PC offre più opzioni di stampa quando si imposta l'area di stampa. Puoi scegliere di stampare l'intera cartella di lavoro, il foglio corrente o solo alcune celle nel foglio corrente.

Vediamo come impostare l'area di stampa per impostare il foglio o la cartella di lavoro corrente.

Impostazione del foglio o della cartella di lavoro corrente come area di stampa

Se vuoi stampare tutto su un determinato foglio di lavoro, procedi come segue:

1. Apri il foglio di lavoro.
   
2. Fare clic sul pulsante "stampa" che si trova nell'angolo in alto a sinistra della barra dei menu. Questo dovrebbe aprire la finestra delle impostazioni di stampa. Per impostazione predefinita, la finestra viene fornita con un'anteprima del tuo foglio.
   
3. Nell'angolo in alto a destra della finestra delle impostazioni di stampa, dovresti vedere un pulsante di stampa disattivato con accanto una freccia rivolta verso il basso. Fai clic sulla freccia giù e seleziona "Foglio corrente".
   
4. Fare clic su "Avanti".
   
5. A questo punto, una nuova finestra si aprirà sullo schermo, dandoti la possibilità di personalizzare l'area di stampa e specificare il numero di copie che desideri stampare. Puoi anche cambiare il colore di stampa.
   
6. Dopo aver personalizzato l'area di stampa in modo soddisfacente, fai clic su "Stampa".
   

Impostazione delle celle selezionate come area di stampa

A volte potresti voler stampare solo una parte specifica del tuo foglio di lavoro. Ciò potrebbe accadere quando desideri presentare solo una parte del tuo lavoro o addirittura condividere alcune sezioni con i tuoi colleghi per la discussione prima di stampare l'intero foglio di lavoro.

Qualunque sia la situazione, ecco come stampare le celle selezionate in Fogli Google.

1. Apri il foglio di lavoro che desideri stampare.
   
2. Seleziona le celle di interesse. Già che ci sei, dovresti selezionare un intervallo continuo di celle.
   
3. Premi il pulsante con l'icona della stampante che si trova nell'angolo in alto a sinistra della barra dei menu. In alternativa, fare clic su "File" e selezionare "Stampa" dal menu a discesa. Questo aprirà la finestra delle impostazioni di stampa.
   
4. Fai clic sulla freccia giù che appare proprio sotto il pulsante "Stampa" in grigio nell'angolo in alto a destra.
   
5. Fai clic su "Celle selezionate".
   
6. Premi "Avanti" per aprire la finestra di prestampa finale in cui puoi personalizzare l'area di stampa prima di inviare il file alla tua stampante.
   

Come impostare l'area di stampa in Fogli Google sull'app per Android

L'app Fogli Google per Android ti consente di salvare i tuoi fogli di lavoro sul telefono per accedervi rapidamente.

Un grande vantaggio è che puoi modificare o visualizzare il tuo documento anche quando non sei connesso a Internet. In questo modo, puoi continuare a lavorare quando sei in viaggio.

L'aspetto negativo è che l'app Fogli Google per Android non ti consente di impostare un'area di stampa personalizzata. Puoi stampare solo l'intero foglio di calcolo. Tuttavia, consente di regolare le impostazioni di stampa come formato carta, orientamento carta, pagine specifiche da stampare, colore

Ecco come stampare un foglio di calcolo quando utilizzi l'app per Android:

1. Apri l'app Fogli Google sul tuo dispositivo.
   
2. Apri il foglio di lavoro che desideri stampare e tocca "Altro" nell'angolo in alto a destra dello schermo.
   
3. Tocca "Condividi ed esporta". e quindi tocca "Stampa".
   
4. Tocca "Formato carta". Ciò ti consentirà di regolare le impostazioni di stampa e specificare cose come l'orientamento e il colore della carta.
   
5. Seguire le istruzioni sullo schermo per scegliere la stampante da utilizzare.
   
6. Tocca "Stampa" per iniziare a stampare il foglio di calcolo.

Come impostare l'area di stampa in Fogli Google sull'app per iPhone

L'app per iPhone Fogli Google è progettata pensando alla praticità. Puoi accedere al tuo lavoro sempre e ovunque. Puoi anche aggiornare i tuoi fogli di lavoro con nuove informazioni o persino iniziare un nuovo progetto.

Ma come con l'app Android Fogli Google, non puoi stampare celle selezionate in un foglio. Puoi stampare solo l'intero foglio.

Ecco i passaggi:

1. Apri l'app Fogli Google sul tuo iPhone.
   
2. Apri il file che desideri stampare e tocca "Altro".
   
3. Seleziona "Condividi ed esporta" dalla finestra popup, quindi tocca "Stampa".
   
4. Segui le istruzioni sullo schermo per scegliere la stampante che desideri utilizzare.
   
5. Regola le impostazioni della stampante se lo desideri e specifica altri dettagli come il numero di copie che desideri.
6. Toccare "Stampa" per inviare il file alla stampante per la stampa.
   

Come impostare l'area di stampa in Fogli Google sull'app per iPad

L'app per iPad di Fogli Google funziona praticamente come la sua controparte per iPhone.

Ecco come stampare un foglio di calcolo:

1. Apri il tuo iPad e avvia l'app Fogli Google.
   
2. Passa al file che desideri stampare e tocca "Altro".
   
3. Tocca "Condividi ed esporta", quindi tocca "Stampa".
   
4. Segui la guida sullo schermo per specificare la stampante che desideri utilizzare.
   
5. Regola le impostazioni della stampante per modificare cose come l'orientamento e il colore.
6. Tocca "Stampa" per iniziare a stampare.
   

Stampa con libertà

L'impostazione dell'area di stampa è il primo passo verso una presentazione di successo. È un ottimo modo per assicurarti di stampare solo ciò che desideri. Questo può aiutarti a ridurre i costi di stampa e prolungare la vita utile della tua stampante e di altri accessori di stampa.

Comunque sia, un PC è il miglior dispositivo per personalizzare la tua area di stampa. Sebbene le app mobili Android e iOS siano dotate del pulsante di stampa, non è possibile stabilire quali celle stampare e quali tralasciare.

Hai provato a stampare le celle selezionate in Fogli Google? Com'è andata?

Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.