Come impedire a Microsoft Word di cambiare la lingua del controllo ortografico

Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 e 365 offre diverse lingue per la funzione di controllo ortografico. A volte, potresti incontrare un documento che esegue il controllo ortografico in una lingua diversa dall'inglese americano. Come succede? Come puoi cambiarlo? Se la fonte era in inglese britannico o anche qualcosa come lo spagnolo, potrebbe mantenere quel profilo linguistico quando apri il file. Ci sono anche tasti di scelta rapida che puoi attivare accidentalmente per cambiare lingua o attivare o disattivare il correttore ortografico. Ecco alcuni dei motivi più comuni per cui Word controlla l'ortografia in una lingua diversa, oltre ad alcune soluzioni per far funzionare il correttore ortografico nel modo desiderato.

Perché il controllo ortografico di Microsoft Word è in una lingua diversa?

In generale, Microsoft Word prende la sua lingua predefinita dalle impostazioni locali del PC nel Pannello di controllo. Tuttavia, tale azione si basa sull'apertura di un nuovo documento vuoto. Inoltre, Word rileva automaticamente la lingua in base alla digitazione.

Indipendentemente da ciò, il controllo utente consente anche di sovrascrivere le opzioni predefinite indipendentemente dal fatto che si disponga di un nuovo file o di uno esistente. Pertanto, il motivo più comune per il controllo della lingua errato è l'apertura di un documento creato in una lingua diversa.

In effetti, il testo selettivo può anche essere utilizzato per cambiare una sezione in un'altra lingua di controllo ortografico. Anche il copia e incolla può rovinare il documento.

A volte, il tuo file potrebbe avere parti con il controllo ortografico attivo e parti con esso disattivato. Altre volte, un paragrafo potrebbe essere il controllo ortografico in spagnolo mentre il resto è in inglese americano. Poi, ovviamente, c'è l'intero documento che viene controllato ortograficamente in una lingua diversa. 

Come correggere la lingua del controllo ortografico per l'intero documento di Microsoft Word

Per cambiare la lingua del controllo ortografico dell'intero documento, prova i seguenti passaggi.

1. Seleziona l'intero documento. Premi "ctrl" + "A" per evidenziare tutto il contenuto, oppure vai alla scheda "Home" all'estrema destra e fai clic su "Seleziona -> Seleziona tutto".

   

2. Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Copia".
   
3. Apri un nuovo documento vuoto facendo clic su "File -> Nuovo -> Documento vuoto".
   
4. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina e seleziona "Mantieni solo testo (T)" in modo da incollare il testo non formattato.
   
5. L'incollaggio "Solo testo" reimposta tutti i caratteri speciali, le impostazioni personalizzate e la formattazione. Applica anche le impostazioni esistenti al contenuto incollato, come l'ortografia e la grammatica dell'inglese americano. Conferma che le modifiche sono corrette.
   

Potrebbe anche essere un'idea provare a selezionare l'intero documento e cambiare la lingua e poi tornare all'inglese. Utilizzando questo metodo, dovrai anche deselezionare la casella di controllo "Non controllare l'ortografia o la grammatica" . Ricorda che la casella di controllo ha tre stati: deselezionata (controlla gli errori di ortografia), selezionata (non controlla) e piena (alcune aree vengono selezionate e altre no).

Come correggere la lingua del controllo ortografico per una sezione di un documento di Word

Un altro problema con il correttore ortografico di Microsft Word è che l'opzione "Non controllare l'ortografia o la grammatica" può essere applicata a uno stile particolare (un carattere, un paragrafo o uno stile collegato), che l'utente potrebbe aver attivato per sbaglio. Pertanto, un paragrafo o una sezione in una lingua diversa non verrà rilevato dal correttore ortografico, proprio come lo sono la grammatica e l'ortografia.

Le opzioni ortografiche e grammaticali basate su sezioni vengono attivate facilmente se si applica manualmente l' opzione "Non controllare ortografia e grammatica" a un testo e successivamente si utilizza il comando "Aggiorna stile per abbinare la selezione" . Continuerà a ignorare anche l'altra lingua.

Lo scenario si verifica anche se hai copiato il contenuto da una finestra (di qualsiasi tipo) e lo hai "formattato" in Word. L'annullamento dell'impostazione di "Non controllare l'ortografia e la grammatica" nell'intero documento (come indicato nella sezione precedente) dovrebbe ignorare qualsiasi impostazione della lingua negli stili. Tuttavia, se questi stili sono complessi, come il modo in cui sono collegati tra loro (uno stile basato su un altro, che è basato su un altro ancora), questo potrebbe non funzionare correttamente. In ogni caso, ti consigliamo di reimpostare gli stili, la grammatica e l'ortografia per quella particolare sezione, quindi impostare le cose nel modo desiderato.

Ecco come cancellare tutti gli stili ortografici, grammaticali e linguistici in una particolare sezione del documento e impostarlo sull'inglese americano o sulla lingua di cui hai bisogno.

1. Evidenziare il paragrafo o la sezione desiderata del documento.
   
2. Seleziona la scheda "Revisione" , quindi fai clic su "Lingua -> Imposta lingua di correzione".
   
3. Metti un segno di spunta nella casella accanto a "Non controllare l'ortografia o la grammatica", quindi fai clic su "OK".
   
4. La sezione selezionata verrà reimpostata per ignorare tutti gli stili di ortografia, grammatica e lingua. Per cambiare la lingua negli Stati Uniti, torna nel menu "Lingua" ed evidenzia "Inglese (USA)". NON fare ancora clic su "OK".
   
5. Deseleziona sia "Non controllare l'ortografia o la grammatica" e "Rileva automaticamente la lingua". Ora puoi fare clic su "OK" per salvare le modifiche.
   
6. Conferma le modifiche. Qualsiasi contenuto in un'altra lingua mostrerà la sottolineatura ondulata rossa sotto di esso poiché non è l'inglese americano.
   
7. Puoi utilizzare un'app di traduzione o un componente aggiuntivo del browser per convertirlo in inglese e quindi inserirlo nel tuo contenuto.
   

Questi suggerimenti si applicano a chiunque abbia più lingue installate sul proprio computer, anche se sono solo varianti della stessa lingua come inglese (USA) e inglese (Regno Unito). Se in realtà non usi l'altra lingua, rimuovila dal tuo PC utilizzando il Pannello di controllo: potrebbe semplificarti la vita.