Come esportare tutte le email da Outlook

Se hai bisogno di liberare spazio nella tua casella di posta di Outlook senza dover eliminare i messaggi, potresti voler sapere come esportarli. Fortunatamente, Outlook è progettato per adattarsi a vari scenari, quindi puoi esportare le tue e-mail dal tuo account Outlook sempre e ovunque.

In questo articolo imparerai quanto è facile esportare e importare e-mail multiple o singole dal tuo PC utilizzando Microsoft Outlook 2013 e versioni precedenti.

Esportazione di tutte le email da Outlook

Per esportare la tua e-mail da Outlook e salvarla come file .pst, procedi come segue:

1. Accedi al tuo account Outlook.
2. Selezionare File > Opzioni > Avanzate .
   
3. Da Esporta, seleziona Esporta .
   
4. Selezionare Esporta in un file e fare clic su Avanti .
   
5. Selezionare File di dati di Outlook (.pst) e fare clic su Avanti .
   
6. Seleziona la cartella di primo livello che desideri esportare.
   • Ciò includerà tutte le voci del calendario, i contatti, le attività, ecc.
7. Seleziona Avanti .
   
8. Selezionare Sfoglia per assegnare un nome al file e selezionare la posizione di salvataggio, quindi fare clic su Fine .
   

Come esportare tutte le email da Outlook a Gmail

Per esportare tutte le tue email da Outlook e importarle nel tuo account Gmail, procedi come segue:

1. Accedi al tuo account Outlook.
2. Selezionare File , quindi Apri ed esporta .
   
3. Fare clic su Importa/Esporta .
   
4. Seleziona Esporta in un file e Avanti .
   
5. Seleziona File di dati di Outlook (.pst) , quindi Avanti .
   
6. Seleziona il tuo account e spunta la casella Includi sottocartelle .
   
7. Scegli la posizione in cui salvare il file e fai clic su Fine , quindi chiudi Outlook.
   
8. Accedi al tuo account Gmail in Outlook.
9. Selezionare File , quindi Apri ed esporta .
   
10. Fare clic su Importa/Esporta .
    
11. Fare clic su Importa da un altro programma o file , quindi su Avanti .
    
12. Selezionare File di dati di Outlook (.pst) e quindi fare clic su Avanti .
    
    • Seleziona il file .pst esportato salvato nel passaggio 6.
13. Personalizza le opzioni di importazione e fai clic su Fine .
    

Come esportare tutte le email da Outlook Web App

Per esportare la tua email dalla versione web di Outlook, procedi come segue:

1. Accedi a Outlook OWA e accedi al tuo account.
2. Seleziona File e Importa ed esporta .
3. Selezionare Esporta in un file , quindi fare clic su File di dati di Outlook .
   • Questo sposterà le tue e-mail in un file PST.

Come esportare tutte le email da Outlook a Excel

Per esportare tutte le email di Outlook in una cartella di lavoro di Excel, procedi come segue:

1. Accedi al tuo account Outlook.
2. Selezionare File , quindi Apri ed esporta .
   
3. Fare clic su Importa/Esporta .
   
4. Dall'Importazione ed esportazione guidata , evidenziare Esporta in un file e fare clic su Avanti .
   
5. Nella finestra di dialogo Esporta in un file , evidenzia Valori separati da virgola e premi Avanti .
   
6. Dalla nuova finestra di dialogo Esporta in un file , evidenziare la cartella di posta in cui esportare le e-mail e fare clic su Avanti .
   
7. Dalla terza finestra di dialogo Esporta in un file selezionare Sfoglia .
   
8. Dalla finestra di dialogo Sfoglia, specifica la cartella in cui salvare il file esportato, quindi inserisci il nome del file e fai clic su OK .
   
   • Le tue e-mail verranno esportate come file .CSV e salvate nella cartella scelta.

Come esportare tutte le email da Outlook su Mac

Per esportare tutte le tue email di Outlook tramite Mac, procedi come segue:

Nota : l'esportazione delle e-mail di Outlook su Mac creerà un file .OLM, che può essere utilizzato solo su computer Mac.

1. Accedi al tuo account Outlook.
2. Seleziona File ed esporta .
   
3. Seleziona tutto il contenuto che desideri esportare, contatti, note, attività, ecc., quindi premi Continua .
   
4. Immettere il nome del file e selezionare dove si desidera salvare il file, quindi premere Salva .
   
   • Outlook ora creerà il file .OLM e lo salverà sul tuo computer.

Come esportare più email da Outlook a PDF

Per esportare più e-mail da Outlook in un file PDF, procedi come segue:

1. Accedi al tuo account Outlook.
2. Seleziona le email che desideri esportare.
3. Selezionare File e Salva con nome .
   
4. Nella finestra di dialogo Salva con nome , immettere un nome file e selezionare la posizione in cui salvare il file PDF.
   
5. Selezionare HTML dall'elenco Tipo file , quindi Salva .
   
6. Passare alla posizione del file HTML.
   
7. Fare clic con il tasto destro sul file, quindi selezionare Apri con e Word .
   
8. Una volta aperto il file in Word, seleziona File e Salva con nome .
   
9. Dalla finestra di dialogo, seleziona la posizione in cui salvare il PDF.
10. In Salva come tipo , selezionare .pdf .
    
11. Quindi, per convertire il file PST di Outlook in PDF, seleziona Salva .
    
    • Le tue e-mail verranno ora salvate in formato PDF.
      

Domande frequenti aggiuntive

Come posso salvare tutte le mie e-mail per un backup personale?

Tutte le tue e-mail possono essere salvate sul tuo computer per un successivo recupero procedendo come segue:

1) Accedi al tuo account Outlook.

2) Selezionare File , quindi Apri ed esporta .

3) Fare clic su Importa/Esporta .

4) Seleziona Esporta in un file , seguito da Avanti .

5) Selezionare File di dati di Outlook (.pst) e Avanti .

6) Selezionare la cartella che si desidera esportare, quindi fare clic su Avanti .

7) Scegliere un nome e una posizione per salvare il file .pst, quindi selezionare Fine .

Come faccio a scaricare tutte le email dal server in Outlook?

Come faccio a scaricare tutte le email dal server in Outlook?

Il modo più semplice per ottenere tutte le tue e-mail dal server Exchange è procedere come segue:

1) Accedi al tuo account Outlook.

2) Apri una cartella e scorri verso il basso.

3) Se sono presenti più elementi per quella cartella sul server Exchange, verrà visualizzato un collegamento Fare clic qui per visualizzare ulteriori informazioni su Microsoft Exchange .

4) Selezionare il collegamento e Outlook scaricherà tutte le e-mail dal server al computer.

Come posso esportare una singola e-mail individualmente in Outlook?

Puoi salvarlo come file TXT/HTML/HTM:

1) Accedi al tuo account Outlook.

2) Selezionare File e Salva con nome .

3) Selezionare la cartella in cui si desidera salvare l'e-mail.

4) Dall'elenco Salva come tipo , selezionare il tipo di file.

5) L'email verrà salvata come oggetto. Se desideri modificarlo, aggiungi qui il nuovo nome del file.

6) Seleziona Salva .

Se la versione di Outlook che stai utilizzando supporta la funzione "Stampa in PDF", procedi come segue per esportarla come PDF:

1) Accedi al tuo account Outlook.

2) Selezionare l'e-mail da esportare, quindi fare clic su File e Stampa .

3) Selezionare l' opzione Stile memo da Impostazioni .

4) Dalla sezione Stampante, specificare la stampante come Microsoft Print to PDF , quindi selezionare Stampa .

5) Nella finestra di dialogo Salva output di stampa con nome, selezionare il percorso di salvataggio e il nome del file.

6) Seleziona Salva .

Come posso importare i messaggi di posta elettronica in Outlook?

Se hai esportato ed eliminato le tue e-mail da Outlook e desideri importarle di nuovo, procedi come segue:

1. Accedi al tuo account Outlook.

2. Selezionare File , quindi Apri ed esporta .

3. Selezionare Importa/Esporta per avviare l'Importazione/Esportazione guidata.

4. Fare clic su Importa da un altro programma o file , quindi su Avanti .

5. Selezionare File di dati di Outlook (.pst) > Avanti .

6. Selezionare il file .pst precedentemente salvato da importare.

7. Da Opzioni , selezionare come si desidera importare i dati, quindi fare clic su Avanti .

• Se hai assegnato una password al tuo file .pst, inseriscila ora.

8. Selezionare Ok , quindi la casella di posta o la cartella in cui si desidera importare i dati di Outlook.

9. Selezionare Fine .

Conserva una copia personale delle tue e-mail per sempre

I geni dietro Outlook sanno quanto velocemente le nostre caselle di posta si riempiono e ci hanno fornito la funzione Importazione/Esportazione guidata per aggirare questo problema. Possiamo salvare copie delle e-mail che abbiamo ricevuto dall'inizio dei tempi, se lo desideriamo, senza contattare un team di supporto IT.

Ora che sai quanto è semplice esportare le tue e-mail, vorremmo sapere se hai deciso di esportarle tutte o solo alcune selezionate. Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.