Se hai bisogno di liberare spazio nella tua casella di posta di Outlook senza dover eliminare i messaggi, potresti voler sapere come esportarli. Fortunatamente, Outlook è progettato per adattarsi a vari scenari, quindi puoi esportare le tue e-mail dal tuo account Outlook sempre e ovunque.
In questo articolo imparerai quanto è facile esportare e importare e-mail multiple o singole dal tuo PC utilizzando Microsoft Outlook 2013 e versioni precedenti.
Esportazione di tutte le email da Outlook
Per esportare la tua e-mail da Outlook e salvarla come file .pst, procedi come segue:
Come esportare tutte le email da Outlook a Gmail
Per esportare tutte le tue email da Outlook e importarle nel tuo account Gmail, procedi come segue:
Come esportare tutte le email da Outlook Web App
Per esportare la tua email dalla versione web di Outlook, procedi come segue:
Come esportare tutte le email da Outlook a Excel
Per esportare tutte le email di Outlook in una cartella di lavoro di Excel, procedi come segue:
Come esportare tutte le email da Outlook su Mac
Per esportare tutte le tue email di Outlook tramite Mac, procedi come segue:
Nota : l'esportazione delle e-mail di Outlook su Mac creerà un file .OLM, che può essere utilizzato solo su computer Mac.
Come esportare più email da Outlook a PDF
Per esportare più e-mail da Outlook in un file PDF, procedi come segue:
Domande frequenti aggiuntive
Come posso salvare tutte le mie e-mail per un backup personale?
Tutte le tue e-mail possono essere salvate sul tuo computer per un successivo recupero procedendo come segue:
1) Accedi al tuo account Outlook.
2) Selezionare File , quindi Apri ed esporta .
3) Fare clic su Importa/Esporta .
4) Seleziona Esporta in un file , seguito da Avanti .
5) Selezionare File di dati di Outlook (.pst) e Avanti .
6) Selezionare la cartella che si desidera esportare, quindi fare clic su Avanti .
7) Scegliere un nome e una posizione per salvare il file .pst, quindi selezionare Fine .
Come faccio a scaricare tutte le email dal server in Outlook?
Come faccio a scaricare tutte le email dal server in Outlook?
Il modo più semplice per ottenere tutte le tue e-mail dal server Exchange è procedere come segue:
1) Accedi al tuo account Outlook.
2) Apri una cartella e scorri verso il basso.
3) Se sono presenti più elementi per quella cartella sul server Exchange, verrà visualizzato un collegamento Fare clic qui per visualizzare ulteriori informazioni su Microsoft Exchange .
4) Selezionare il collegamento e Outlook scaricherà tutte le e-mail dal server al computer.
Come posso esportare una singola e-mail individualmente in Outlook?
Puoi salvarlo come file TXT/HTML/HTM:
1) Accedi al tuo account Outlook.
2) Selezionare File e Salva con nome .
3) Selezionare la cartella in cui si desidera salvare l'e-mail.
4) Dall'elenco Salva come tipo , selezionare il tipo di file.
5) L'email verrà salvata come oggetto. Se desideri modificarlo, aggiungi qui il nuovo nome del file.
6) Seleziona Salva .
Se la versione di Outlook che stai utilizzando supporta la funzione "Stampa in PDF", procedi come segue per esportarla come PDF:
1) Accedi al tuo account Outlook.
2) Selezionare l'e-mail da esportare, quindi fare clic su File e Stampa .
3) Selezionare l' opzione Stile memo da Impostazioni .
4) Dalla sezione Stampante, specificare la stampante come Microsoft Print to PDF , quindi selezionare Stampa .
5) Nella finestra di dialogo Salva output di stampa con nome, selezionare il percorso di salvataggio e il nome del file.
6) Seleziona Salva .
Come posso importare i messaggi di posta elettronica in Outlook?
Se hai esportato ed eliminato le tue e-mail da Outlook e desideri importarle di nuovo, procedi come segue:
1. Accedi al tuo account Outlook.
2. Selezionare File , quindi Apri ed esporta .
3. Selezionare Importa/Esporta per avviare l'Importazione/Esportazione guidata.
4. Fare clic su Importa da un altro programma o file , quindi su Avanti .
5. Selezionare File di dati di Outlook (.pst) > Avanti .
6. Selezionare il file .pst precedentemente salvato da importare.
7. Da Opzioni , selezionare come si desidera importare i dati, quindi fare clic su Avanti .
• Se hai assegnato una password al tuo file .pst, inseriscila ora.
8. Selezionare Ok , quindi la casella di posta o la cartella in cui si desidera importare i dati di Outlook.
9. Selezionare Fine .
Conserva una copia personale delle tue e-mail per sempre
I geni dietro Outlook sanno quanto velocemente le nostre caselle di posta si riempiono e ci hanno fornito la funzione Importazione/Esportazione guidata per aggirare questo problema. Possiamo salvare copie delle e-mail che abbiamo ricevuto dall'inizio dei tempi, se lo desideriamo, senza contattare un team di supporto IT.
Ora che sai quanto è semplice esportare le tue e-mail, vorremmo sapere se hai deciso di esportarle tutte o solo alcune selezionate. Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
Gli aggiornamenti di sicurezza di aprile per Windows 11 hanno creato silenziosamente una nuova cartella vuota sull'unità C.
Lo sfondo Spotlight sul desktop e sulla schermata di blocco di Windows 11 presenta una fastidiosa icona "Ulteriori informazioni su questa immagine". Ecco le istruzioni per rimuovere l'icona "Ulteriori informazioni su questa immagine" di Windows 11.
Il pannello di controllo App e funzionalità è l'equivalente delle impostazioni dello strumento Programmi e funzionalità del Pannello di controllo.
La cartella Librerie in Windows 11 è nascosta nell'interfaccia di Esplora file, ma puoi facilmente visualizzarla di nuovo con pochi tocchi.
Ricevi l'avviso "Rilevato utilizzo di memoria elevato" mentre navighi su Microsoft Edge? Significa che alcuni processi del browser utilizzano troppa memoria (RAM).
Per configurare il riconoscimento vocale sul tuo PC o laptop Windows, segui questi passaggi.
In molti casi, il motivo per cui le cartelle nascoste del sistema non possono essere visualizzate è dovuto solitamente ad attacchi di virus, anche dopo aver attivato l'opzione "Mostra cartelle e file nascosti" nelle Opzioni cartella. Alcuni dei metodi seguenti aiuteranno a risolvere questo problema.
A volte può essere necessario disattivare il firewall per eseguire determinate funzioni. Di seguito sono riportati 3 metodi per disattivare il firewall di Win 10 che ti saranno utili in tali situazioni.
Se stai cercando un metodo più rapido, ecco come aggiungere un collegamento dedicato per l'arresto del sistema al desktop o alla barra delle applicazioni di Windows 11.
Per impostazione predefinita, Windows 11 non supporta il formato immagine JPEG X, ma è possibile installare un componente aggiuntivo che lo supporta. Ecco le istruzioni per aggiungere il supporto JPEG XL in Windows 11.
Durante il processo di aggiunta delle applicazioni, a volte riscontriamo alcuni errori, ad esempio non riusciamo ad aggiungere l'applicazione alla barra delle applicazioni. Di seguito sono riportati alcuni metodi per correggere l'errore che impedisce di aggiungere applicazioni alla barra delle applicazioni di Windows 11.
Windows BitLocker fornisce una soluzione semplice da usare per crittografare il disco rigido. Tuttavia, presenta anche degli svantaggi e potrebbe non essere una scelta adatta a tutti.
Questa guida ti mostrerà come sovrascrivere (cancellare in modo sicuro) i dati eliminati da un'unità in modo che non possano essere recuperati o accessibili in Windows 10 e Windows 11.
Se utilizzi regolarmente Copilot su Windows 11, esiste un modo molto semplice per accedere rapidamente a Copilot: aggiungere Copilot al menu contestuale.
Aggiungere una stampante a Windows 10 è semplice, anche se la procedura per i dispositivi cablati è diversa da quella per i dispositivi wireless.
