Se hai bisogno di liberare spazio nella tua casella di posta di Outlook senza dover eliminare i messaggi, potresti voler sapere come esportarli. Fortunatamente, Outlook è progettato per adattarsi a vari scenari, quindi puoi esportare le tue e-mail dal tuo account Outlook sempre e ovunque.
In questo articolo imparerai quanto è facile esportare e importare e-mail multiple o singole dal tuo PC utilizzando Microsoft Outlook 2013 e versioni precedenti.
Esportazione di tutte le email da Outlook
Per esportare la tua e-mail da Outlook e salvarla come file .pst, procedi come segue:
Come esportare tutte le email da Outlook a Gmail
Per esportare tutte le tue email da Outlook e importarle nel tuo account Gmail, procedi come segue:
Come esportare tutte le email da Outlook Web App
Per esportare la tua email dalla versione web di Outlook, procedi come segue:
Come esportare tutte le email da Outlook a Excel
Per esportare tutte le email di Outlook in una cartella di lavoro di Excel, procedi come segue:
Come esportare tutte le email da Outlook su Mac
Per esportare tutte le tue email di Outlook tramite Mac, procedi come segue:
Nota : l'esportazione delle e-mail di Outlook su Mac creerà un file .OLM, che può essere utilizzato solo su computer Mac.
Come esportare più email da Outlook a PDF
Per esportare più e-mail da Outlook in un file PDF, procedi come segue:
Domande frequenti aggiuntive
Come posso salvare tutte le mie e-mail per un backup personale?
Tutte le tue e-mail possono essere salvate sul tuo computer per un successivo recupero procedendo come segue:
1) Accedi al tuo account Outlook.
2) Selezionare File , quindi Apri ed esporta .
3) Fare clic su Importa/Esporta .
4) Seleziona Esporta in un file , seguito da Avanti .
5) Selezionare File di dati di Outlook (.pst) e Avanti .
6) Selezionare la cartella che si desidera esportare, quindi fare clic su Avanti .
7) Scegliere un nome e una posizione per salvare il file .pst, quindi selezionare Fine .
Come faccio a scaricare tutte le email dal server in Outlook?
Come faccio a scaricare tutte le email dal server in Outlook?
Il modo più semplice per ottenere tutte le tue e-mail dal server Exchange è procedere come segue:
1) Accedi al tuo account Outlook.
2) Apri una cartella e scorri verso il basso.
3) Se sono presenti più elementi per quella cartella sul server Exchange, verrà visualizzato un collegamento Fare clic qui per visualizzare ulteriori informazioni su Microsoft Exchange .
4) Selezionare il collegamento e Outlook scaricherà tutte le e-mail dal server al computer.
Come posso esportare una singola e-mail individualmente in Outlook?
Puoi salvarlo come file TXT/HTML/HTM:
1) Accedi al tuo account Outlook.
2) Selezionare File e Salva con nome .
3) Selezionare la cartella in cui si desidera salvare l'e-mail.
4) Dall'elenco Salva come tipo , selezionare il tipo di file.
5) L'email verrà salvata come oggetto. Se desideri modificarlo, aggiungi qui il nuovo nome del file.
6) Seleziona Salva .
Se la versione di Outlook che stai utilizzando supporta la funzione "Stampa in PDF", procedi come segue per esportarla come PDF:
1) Accedi al tuo account Outlook.
2) Selezionare l'e-mail da esportare, quindi fare clic su File e Stampa .
3) Selezionare l' opzione Stile memo da Impostazioni .
4) Dalla sezione Stampante, specificare la stampante come Microsoft Print to PDF , quindi selezionare Stampa .
5) Nella finestra di dialogo Salva output di stampa con nome, selezionare il percorso di salvataggio e il nome del file.
6) Seleziona Salva .
Come posso importare i messaggi di posta elettronica in Outlook?
Se hai esportato ed eliminato le tue e-mail da Outlook e desideri importarle di nuovo, procedi come segue:
1. Accedi al tuo account Outlook.
2. Selezionare File , quindi Apri ed esporta .
3. Selezionare Importa/Esporta per avviare l'Importazione/Esportazione guidata.
4. Fare clic su Importa da un altro programma o file , quindi su Avanti .
5. Selezionare File di dati di Outlook (.pst) > Avanti .
6. Selezionare il file .pst precedentemente salvato da importare.
7. Da Opzioni , selezionare come si desidera importare i dati, quindi fare clic su Avanti .
• Se hai assegnato una password al tuo file .pst, inseriscila ora.
8. Selezionare Ok , quindi la casella di posta o la cartella in cui si desidera importare i dati di Outlook.
9. Selezionare Fine .
Conserva una copia personale delle tue e-mail per sempre
I geni dietro Outlook sanno quanto velocemente le nostre caselle di posta si riempiono e ci hanno fornito la funzione Importazione/Esportazione guidata per aggirare questo problema. Possiamo salvare copie delle e-mail che abbiamo ricevuto dall'inizio dei tempi, se lo desideriamo, senza contattare un team di supporto IT.
Ora che sai quanto è semplice esportare le tue e-mail, vorremmo sapere se hai deciso di esportarle tutte o solo alcune selezionate. Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
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