L'eliminazione di file in Google Documenti non dovrebbe essere un lavoro ingrato. Spesso ci troviamo sovraccarichi di file, foto, musica e anni di dati di cui non abbiamo più bisogno. Se i tuoi documenti Google si stanno riempiendo un po', rendendo difficile trovare documenti, ci sono modi per organizzare ed eliminare i contenuti indesiderati.
Occasionalmente potresti ritrovarti a fissare un elenco completo di file che non desideri, non ti servono o semplicemente non hai abbastanza spazio per.
Personalmente, non è raro che il mio elenco di Google Documenti mostri orde di file senza nome, duplicati e documenti condivisi su cui non si lavora più. Google rende così incredibilmente facile salvare e condividere file che dopo un po' tutti quei documenti ingombrano il tuo Google Drive, rendendoti disorganizzato, calpestando la tua produttività e aumentando il tuo livello di stress.
Quindi, come si fa a eliminare tutti questi file indesiderati? Ci sono file che vale la pena conservare e di quelli che hai scelto di eliminare, sono davvero spariti?
Scoprirai che Google Drive ti sarà utile in questo processo, quindi ti sarebbe utile imparare a utilizzare bene Google Drive.
Come eliminare file da Google Docs
Il titolo potrebbe dire "multiplo", ma tratterò anche l'approccio utilizzato per eliminare i singoli file. Per eliminare un singolo file dal tuo gonfio elenco di Google Documenti:
Come eliminare più documenti
Google Docs non è stato pensato per organizzare i tuoi documenti, non puoi eliminare più file contemporaneamente. Invece, dovrai andare su Google Drive. Fortunatamente, puoi eliminare più documenti Google da Google Drive.
Apri l'elenco dei file chiusi.
Fai clic con il pulsante sinistro del mouse su un file che desideri eliminare. Se questo è l'unico file che desideri eliminare, puoi fare clic sull'icona del Cestino in alto a sinistra o fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e scegliere Rimuovi dal menu.
Per eliminare più file, dopo aver fatto clic con il pulsante sinistro del mouse sul primo file, tenere premuto il tasto CTRL e fare clic con il pulsante sinistro su ciascuno dei file rimanenti che si desidera eliminare.
Continua a farlo finché tutti i file non sono stati selezionati. Se i file che desideri eliminare si trovano uno dopo l'altro, puoi tenere premuto il tasto Maiusc dopo aver selezionato il primo file e quindi fare clic sull'ultimo file della catena che desideri rimuovere.
Una volta selezionati tutti i file, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno di essi e seleziona Rimuovi dal menu oppure fai clic sull'icona del Cestino in alto a destra nella finestra.
Tutti i file selezionati verranno ora spostati nel Cestino .
Archiviare/nascondere i vecchi documenti Google condivisi e la galleria dei modelli
Se stai cercando una rapida pulizia dei tuoi documenti Google, c'è un modo semplice per nascondere i documenti che sono stati condivisi con te. Spesso, scopriamo che il nostro Google Drive è diventato così ingombro di file condivisi che può essere intimidatorio eliminarli tutti.
C'è un'opzione con un clic per ripulire l'aspetto dei tuoi documenti Google mantenendoli archiviati per riferimenti futuri.
Per nascondere i documenti che non possiedi, procedi come segue:
Fai clic per aprirlo e scegli "Non di mia proprietà". I tuoi documenti Google ora visualizzeranno solo i documenti che sono stati condivisi con te.
Puoi anche utilizzare questa funzione per filtrare tutti i file che non sono di tua proprietà, semplificando l'eliminazione dei documenti che non ti servono più.
Inoltre, se ti rende visivamente più attraente perdere l'elenco dei modelli, puoi farlo aprendo il menu (indicato da tre punti verticali) situato a destra delle parole "GALLERIA MODELLI" e selezionando Nascondi modelli .
Elimina la cronologia delle revisioni
Una caratteristica di Google Drive è che le revisioni dei tuoi documenti vengono salvate automaticamente senza che tu debba fare nulla. Per visualizzare l'elenco delle revisioni è possibile premere contemporaneamente CTRL+ALT+MAIUSC+H . Sebbene questa funzione sia incredibilmente utile se hai intenzione di ripristinare una versione precedente di un documento o desideri semplicemente rivedere le modifiche apportate, potresti non volere che altri occhi indiscreti lo vedano.
Per impostazione predefinita, dopo 30 giorni tutta la cronologia delle revisioni si cancellerà automaticamente. Tuttavia, questa potrebbe essere un'attesa troppo lunga per alcuni. L'unica opzione rimasta è forzare Google Drive a eliminare completamente immediatamente la cronologia delle revisioni e per farlo è necessario creare una copia di quel documento.
Quello che dovrai fare è:
Svuota il Cestino (Eliminazione Permanente)
Finora hai rimosso dalla visualizzazione solo file e documenti. Per eliminare definitivamente uno o più file, dovrai fare un piccolo tuffo nel cestino. Una volta che un file è stato eliminato definitivamente, chiunque abbia condiviso il file perderà l'accesso ad esso.
Torna su Google Drive e tocca "Cestino" dall'icona del menu. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file che desideri eliminare e tocca "Elimina per sempre". Prendi nota anche dell'opzione "Ripristina". Se elimini accidentalmente un elemento, puoi recuperarlo dalla cartella cestino in Google Drive.
Trasferisci la proprietà del file
Se hai un file condiviso (di cui sei il proprietario) che ha importanza per coloro con cui è stato condiviso, puoi trasferirne la proprietà in pochi semplici passaggi.
Chiunque altro con cui hai condiviso una cartella o un file può rivendicarne la proprietà se sei disposto a rinunciarvi. Per cedere la proprietà esclusiva di un file a una parte condivisa:
Puoi ancora modificare la cartella anche dopo aver trasferito la proprietà. Il nuovo proprietario può decidere se revocare o meno l'accesso. Ora puoi eliminare la cartella dall'elenco di Google Drive lasciandola al sicuro con il nuovo proprietario.
File Shredder (tutti i file eliminati)
Per eliminare definitivamente tutti i file:
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