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Microsoft Teams rende facile rimanere in contatto con i tuoi colleghi e condividere file di lavoro nella chat. Ma cosa succede quando invii accidentalmente il file sbagliato? Rimuovere immediatamente il file dalla chat sarebbe il modo migliore per prevenire eventuali problemi che la confusione potrebbe causare.
Leggi questa guida per sapere come eliminare i file dalle chat di Microsoft Teams prima di inviarne accidentalmente uno che crei problemi a tutto il team.
Come eliminare i file dalla chat in Microsoft Teams su un PC
Penseresti che rimuovere un file non necessario da una chat di Microsoft Teams sarebbe facile come ABC. Ma quando fai clic sui tre punti accanto al file, l'opzione di eliminazione non si trova da nessuna parte. Quindi, puoi persino eliminare i file dalle chat di Microsoft Teams? Sì, ma comporterà qualcosa di più del semplice clic su un pulsante di eliminazione.
Puoi eliminare il messaggio contenente il file per rimuoverlo dalla chat. Anche se questo non rimuoverà completamente il file, è una soluzione temporanea adatta fino a quando non rintraccerai il file e lo eliminerai completamente. Segui questi passaggi per eliminare un messaggio di chat di Microsoft Teams contenente un file sul tuo PC:
L'eliminazione del messaggio non solo eliminerà il file dal pannello della chat, ma lo rimuoverà anche dall'elenco dei file condivisi. Fai clic sulla scheda "File" accanto a "Chat" in alto e vedrai che il tuo file sembra essere sparito. Tuttavia, questo non è del tutto vero.
Ogni volta che carichi un file in una chat di Microsoft Teams, viene automaticamente salvato sul servizio di archiviazione cloud di Microsoft, OneDrive. La semplice eliminazione del messaggio non eliminerà effettivamente il file dall'unità. La persona con cui l'hai condiviso avrà comunque accesso alla parte di documento "cancellata". Tutto quello che devono fare è andare nella loro cartella condivisa su OneDrive e fare clic sulla scheda "Condiviso con me" per trovarla.
Pertanto, ogni volta che rimuovi un file dalla chat, ti consigliamo di eliminarlo anche da OneDrive. Ecco come trovare ed eliminare i file condivisi nelle chat di Microsoft Teams su PC:
Potresti chiederti se puoi saltare l'eliminazione del messaggio e andare direttamente su OneDrive per rimuovere il file. Se elimini prima il file da OneDrive, il file non sarà più disponibile ma verrà comunque visualizzato nell'elenco dei file di chat, il che può causare confusione.
I file che elimini da OneDrive andranno nel Cestino di OneDrive. Non saranno più disponibili su OneDrive o nella chat di Microsoft Teams, ma potranno comunque essere ripristinati per un massimo di 93 giorni. Se non hai motivo di tenerli, rimuovili definitivamente nel modo seguente:
L'eliminazione del file da OneDrive non è sempre necessaria. Se hai semplicemente condiviso il tuo file con la persona sbagliata, revocare l'accesso è la migliore linea d'azione per impedire loro di accedere al file. Segui questi passi:
Eseguire questi passaggi aggiuntivi dopo aver eliminato il messaggio di chat contenente il file potrebbe essere fastidioso, ma sono essenziali per mantenere organizzato il tuo lavoro.
Come eliminare i file dalla chat in Microsoft Teams su un iPhone
Hai accidentalmente inviato il file sbagliato nell'app per iPhone di Microsoft Teams? Fortunatamente, l'app semplifica la rimozione dei file dalla chat. L'eliminazione del messaggio contenente il documento rimuoverà il file sia dalla chat che dall'elenco dei file nella scheda adiacente. Tuttavia, rimarrà disponibile su OneDrive e dovrai rimuoverlo separatamente da lì se desideri eliminare l'accesso ad esso. Ecco cosa fare per eliminare un messaggio nell'app iOS:
Successivamente, rimuovi il file anche da OneDrive:
Come eliminare i file dalla chat in Microsoft Teams su un Android
Se usi Microsoft Teams sul tuo dispositivo Android, segui questi passaggi per rimuovere un file da una chat.
Mentre questo rimuoverà il file dalla chat e dall'elenco dei file corrispondenti, in realtà non lo eliminerà completamente. Il file sarà ancora disponibile per le persone con cui lo hai condiviso. Dovrai eliminare il file anche da OneDrive:
Il file verrà spostato nel Cestino di OneDrive. Su un account aziendale, puoi ripristinarlo per un massimo di 93 giorni o eliminarlo definitivamente in modo che non occupi spazio prezioso.
Domande frequenti
Dove sono archiviati i file delle chat di Microsoft Teams?
Ogni volta che carichi un file in una chat di Microsoft Teams, il file viene salvato automaticamente in OneDrive. Puoi trovare questi file di chat in una cartella dedicata su OneDrive con il nome "Microsoft Teams Chat Files". Tuttavia, se condividi un file dal tuo OneDrive, il file si troverà ancora nella cartella OneDrive in cui lo avevi archiviato originariamente. I file inviati da altri utenti tramite le chat di Teams si troveranno nella sezione "Condivisi con me" della cartella condivisa di OneDrive.
Come si ripristina un file eliminato nelle chat di Microsoft Teams?
Se hai eliminato un messaggio che non volevi, ripristinalo facendo clic sul pulsante "Annulla" subito dopo l'eliminazione. Se hai eliminato il file anche da OneDrive, potrai trovarlo nel Cestino di OneDrive per i successivi 93 giorni (su un account aziendale).
Perché non riesco a eliminare un file da Microsoft Teams?
Un problema di autorizzazione può impedirti di eliminare i messaggi dalle chat di Microsoft Teams. Gli utenti ospiti in genere non dispongono di tale autorizzazione, ma alcune aziende incoraggiano anche la trasparenza disabilitando questa funzione. Contatta l'amministratore della chat per sapere se questo è il problema. Se riscontri problemi durante l'eliminazione di un file da OneDrive, il file potrebbe non essere tuo. Non puoi eliminare i file che sono stati condivisi con te tramite le chat di Teams.
Mantieni i tuoi file in ordine
Essere consapevoli del fatto che la rimozione di un file dalle chat di Microsoft Teams potrebbe non eliminare effettivamente il file è fondamentale. Assicurati che nessun incidente di condivisione causi confusione tra i membri del tuo team gestendo l'accessibilità dei tuoi file con i suggerimenti di cui sopra.
Sei riuscito a individuare i tuoi file di chat di Microsoft Teams? Come pensi che la gestione dei file di chat possa essere migliorata su Microsoft Teams? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
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