Puoi utilizzare Fogli Google per qualsiasi cosa, dal budget domestico alla gestione aziendale. Fogli semplifica anche il lavoro di contabilità, fatturazione e fatturazione. Un modo in cui aiuta è con le formule, e questo è l'argomento del tutorial di oggi. Questo articolo mostra come copiare una formula in un'intera colonna in Fogli Google per aiutarti a risparmiare tempo e frustrazione.
Aiuto con le formule di Fogli Google
Le formule sono la matematica dietro il foglio di calcolo. Usando espressioni particolari, dici al foglio cosa fare con i dati che inserisci in celle specifiche per generare il risultato desiderato. L'attività può essere semplice come aggiungere due celle per creare un totale e confrontare le medie su migliaia di celle diverse. Indipendentemente dalle dimensioni e dall'ambito del calcolo, la formula di base di solito rimane la stessa.
Come utilizzare le formule in Fogli Google
Le formule sono relativamente semplici, anche se non sei un fanatico della matematica. Fogli Google utilizza espressioni logiche per fornire risultati in base ai criteri inseriti. Puoi vedere la formula nella cella contenente detta formula o all'interno della barra della formula (barra fx) nella parte superiore del foglio Google. Ecco come inserire una formula nei fogli di Google.
Nell'immagine sopra, la formula della cella D3 appare nella casella "fx" e il valore effettivo appare nella cella. L'esempio sopra aggiunge le celle B3 e C3, formando una somma. È una formula semplice, ma ti dà un'idea di come funzionano.
Le formule possono diventare istruzioni avanzate complesse in grado di eseguire funzioni tra cui l'ordinamento, l'evidenziazione di celle specifiche in base a criteri specificati, la combinazione di varie matematiche per combinazioni di celle specifiche e molto altro.
Copia una formula in un'intera colonna in Fogli Google
Hai alcune opzioni per copiare i calcoli in un'intera colonna in Fogli Google, a seconda della formula. Lo capirai meglio quando arriverai all'opzione n. Il metodo più semplice è afferrare il quadratino di riempimento e farlo scorrere fino all'ultima cella. Tuttavia, i fogli più lunghi funzionano meglio semplicemente facendo doppio clic sulla maniglia. Puoi anche utilizzare quello in alto per avviare un processo di replica della formula che scorre lungo l'intera colonna. Ecco i dettagli su tutte e tre le opzioni.
Opzione n. 1: trascinamento della cella superiore per replicare le formule
Il processo precedente utilizza la formula della riga n. 3 [ =SUM(B3+C3) ] per popolare automaticamente tutte le altre righe selezionate all'interno della colonna [ =SUM(B4+C4) ], [ =SUM(B5+C5) ], ecc.
Nota: l'opzione n. 1 inserirà "0" in una riga in cui non sono presenti dati. Dovrai eliminare il contenuto di quella cella se la vuoi vuota.
Opzione n. 2: fare doppio clic sulla cella in alto per replicare la formula in basso nella colonna
Nota: l'opzione n. 2 interromperà l'inserimento di formule quando raggiunge una riga vuota nella colonna. Copia la prima cella, incollala nella successiva cella piena della colonna e replica i passaggi precedenti.
Opzione n. 3: utilizzare una formula di matrice per replicare i calcoli lungo la colonna
L'ultimo metodo per duplicare una formula in una colonna in Fogli Google consiste nell'utilizzare la funzione "ArrayFormula". Assicurati di digitare gli intervalli corretti nella stringa della formula.
Esempi di intervalli di formule di matrice di Google per replicare le formule in una colonna
=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
L'esempio precedente utilizza la formula di "addizione" (B3+C3), ma utilizza un intervallo (da B3 a B6 e da C3 a C6), che somma ogni set (B3+C3, B4+C4, B5+C5 e B6+ C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
L'esempio precedente calcola totali identici alla formula precedente, tranne per il fatto che sostituisce lo "0" nelle celle senza caratteri in modo che appaia vuoto. La parte ISBLANK ignora le celle vuote e i caratteri inseriti all'interno di "" sono ciò che Google Sheets inserisce nelle celle vuote, che vengono impostate come niente.
Nota: l'opzione n. 3 popolerà automaticamente la formula in ogni cella della colonna in base all'intervallo specificato. Se al suo interno sono presenti celle vuote, inserirà "0" nella cella a meno che non si aggiungano le formule "ISBLANK" e "=0", come mostrato sopra.
Tutte le celle diventano non cancellabili a meno che non si cancelli la formula dell'array in quella superiore e si scelga un altro metodo. Se provi ad aggiungere un numero in una cella all'interno dell'array, la cella della formula visualizzerà "#REF!" e tutte le celle sottostanti diventano vuote tranne quella che hai modificato. Elimina non fa nulla per le celle all'interno dell'array.
Copia di un foglio Google per applicare nuove formule
Un foglio può contenere molti dati, quindi è sempre meglio utilizzare prima una copia per verificare che otterrai i risultati desiderati. Ecco come copiare un foglio di calcolo per testare nuove formule senza preoccuparti di rovinare il tuo foglio di calcolo ufficiale.
In chiusura, i metodi utilizzati in Fogli Google per replicare le formule in una colonna non sono complicati purché si comprendano le stringhe/argomenti della formula utilizzati. Qualunque sia l'opzione di formula più adatta a te, dovresti prima testarla su un foglio di piccole dimensioni per verificare che funzioni nel modo desiderato, quindi copiarla. È anche meglio eseguire un secondo test su una copia autentica e in scala reale del foglio originale prima di implementare ufficialmente le formule, principalmente perché si dispone di molti dati che potrebbero essere modificati in peggio.
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