Come cercare in Fogli Google su qualsiasi dispositivo

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Fogli è un'app Google online che, in molti casi, ha sostituito con successo MS Excel. L'app stessa può persino aprire file Excel e, in alternativa, consente agli utenti di scaricare fogli di calcolo e aprirli con MS Excel.

Se hai mai usato MS Excel, sai che il programma ha una funzione di ricerca, che può essere molto comoda. Naturalmente, anche Fogli Google è dotato di questa funzione prontamente disponibile.

In questo articolo, ti mostreremo come utilizzare Fogli Google per cercare parole e frasi specifiche. Ti forniremo anche un paio di suggerimenti aggiuntivi per semplificare l'utilizzo della funzione di ricerca nel programma.

Come eseguire ricerche in Fogli Google su un PC Windows, Mac o Chromebook

Fogli Google è un'app utilizzata principalmente su computer desktop o laptop. È anche un'app basata sul Web, il che significa che è accessibile esclusivamente tramite un browser Web (quando si tratta di computer). La buona notizia è che le cose funzionano praticamente allo stesso modo su dispositivi Windows, Mac o Chromebook. Quindi, gli stessi passaggi si applicano su tutta la linea qui.

1. Apri un foglio di lavoro in questione utilizzando la pagina Fogli Google .
   
2. Nella barra dei menu in alto, fai clic su " Modifica.:
   
3. Dal menu a discesa, seleziona " Trova e sostituisci".
   
4. Accanto alla voce " Trova" , digita la parola/frase che stai cercando.
   
5. Continua a fare clic su " Trova" finché non arrivi all'istanza della parola che stai cercando all'interno del foglio.
   

È possibile sostituire un'istanza della frase selezionata o tutte. Per fare ciò, digita la frase di sostituzione esatta nel campo accanto alla voce " Sostituisci con" . Facendo clic su " Sostituisci" , ogni istanza della parola o frase che hai trovato verrà sostituita con la nuova parola o frase selezionata, una per una. Selezionare " Sostituisci tutto" per sostituire contemporaneamente tutte le occorrenze della parola selezionata.

Ci sono alcune opzioni aggiuntive che sono disponibili solo nelle versioni desktop di Fogli Google. Nel menu " Trova e sostituisci ", puoi selezionare " Abbina maiuscole/minuscole" per rendere la ricerca sensibile alle maiuscole/minuscole. Selezionando la casella accanto a " Corrispondenza con l'intero contenuto della cella" si cercheranno le celle con corrispondenze esatte . L'opzione " Cerca utilizzando espressioni regolari" cercherà le celle che corrispondono a un modello particolare. Selezionando la casella accanto a " Cerca anche all'interno delle formule" verranno incluse le formule nella ricerca.

Come eseguire ricerche nell'app iOS/Android di Fogli Google

Sebbene l'app Fogli per dispositivi mobili/tablet non offra tutte le opzioni dell'app Fogli Google desktop, ha comunque tutte le funzioni di base. La funzione " Trova e sostituisci " fa parte di queste funzioni di base. Vale anche la pena ricordare che entrambe le app iOS e Android Sheet funzionano esattamente allo stesso modo. Quindi, andiamo al punto.

1. Inizia eseguendo l'app Fogli Google sul tuo dispositivo mobile/tablet.
   
2. All'interno dell'app, vai nell'angolo in alto a destra e seleziona l'icona a tre punti.
   
3. All'interno del menu che si apre, tocca " Trova e sostituisci".
   
4. Digita la parola che stai cercando.
   
5. Tocca le frecce nella parte in alto a destra dello schermo per scorrere le istanze di quella particolare parola/frase.
   

Potresti voler sostituire la parola che hai appena cercato. Simile a come è fatto sulla versione desktop, tutto ciò che devi fare è selezionare " Sostituisci con" mentre sei nel menu "Trova e sostituisci". Vai avanti e digita il contenuto sostitutivo.

Tocca " Sostituisci" per ogni occorrenza della parola che hai cercato e che desideri sostituire. Per saltare la sostituzione di una particolare istanza, usa semplicemente la funzione freccia. Se desideri sostituire ogni singolo caso della parola/frase in questione con una nuova parola/frase, seleziona " Sostituisci tutto ".

Sfortunatamente, le app per Android e iPhone non hanno le stesse opzioni che ottieni nella versione dell'app per browser desktop. Puoi accedere a queste funzioni su dispositivi mobili/tablet aprendo il browser in modalità desktop e navigando su Fogli Google come faresti su un computer desktop. Questa non è un'opzione ideale, ma se arriva il momento critico e devi eseguire immediatamente questa attività, è bello sapere che puoi farlo.

Per aprire Fogli Google in modalità browser desktop su dispositivi iOS, apri il browser Safari nativo, tocca l'icona con due A nell'angolo in alto a destra dello schermo e seleziona " Richiedi sito Web desktop ". Su Android, apri il browser web Chrome. Tocca l'icona a tre punti e seleziona la casella accanto a " Sito desktop ".

Come cercare in Fogli Google con una scorciatoia

Ci sono molte funzioni in Fogli Google che ti consentono di utilizzare l'app senza sforzo e rapidamente. Le scorciatoie sono un ottimo esempio qui. Naturalmente, le scorciatoie sono disponibili solo nelle versioni desktop di Fogli Google. Per accedere rapidamente alla funzione " Trova e sostituisci " in Fogli Google, utilizza la scorciatoia Ctrl+H . Questo aprirà lo stesso menu menzionato prima.

Tuttavia, esiste una scorciatoia che si concentra esclusivamente sulla ricerca di parole e frasi all'interno di Fogli Google. Questa può essere un'utile alternativa alla funzione " Trova e sostituisci ", in quanto ti consente una visione chiara del foglio di calcolo mentre scorri i risultati della ricerca, invece di avere le opzioni trova/sostituisci dello strumento "Trova e sostituisci " . Questa opzione è disponibile solo tramite una scorciatoia.

1. Premi Ctrl+F.
   
2. Digita la parola/frase nella casella disponibile.
   
3. Sfoglia le istanze della query di ricerca utilizzando le frecce accanto alla casella di ricerca.
   

Come cercare i duplicati in Fogli Google

Ci sono casi in cui potresti voler trovare, evidenziare e potenzialmente rimuovere i duplicati in Fogli Google. Tieni presente che questa opzione è disponibile solo nelle versioni del browser desktop di Fogli Google. Esistono alcuni metodi per gestire i duplicati in Fogli Google.

La funzione Rimuovi duplicati

Questa opzione ti aiuterà a trovare e rimuovere i duplicati in una singola colonna, in più colonne o nell'intero foglio di lavoro.

1. Evidenzia l'intera colonna o le colonne in cui desideri controllare i dati duplicati.
   
2. Vai alla barra dei menu in alto e fai clic su " Dati".
   
3. Dal menu a discesa, seleziona " Rimuovi duplicati".
   
4. Seleziona le colonne che vuoi che la funzione analizzi.
   
5. Premi " Rimuovi duplicati".
   
6. L'app Fogli troverà e rimuoverà automaticamente i duplicati per te.

Evidenzia Duplicati

Se non vuoi rimuovere i duplicati, ma solo individuarli, puoi utilizzare la funzione Evidenziazione colore.

1. Seleziona la colonna o le colonne che desideri controllare.
   
2. Fai clic su " Formato" nel menu della barra in alto.
   
3. Dal menu a discesa, vai a " Formattazione condizionale".
   
4. Seleziona l'intervallo dal menu Regole formato condizionale.
   
5. Seleziona " La formula personalizzata è" in " Regole di formattazione".
   
6. Incolla questa formula nella casella sotto le regole di formato:
   " =countif(A:A,A1)>1"
   
7. Vai alla sezione " Stile di formattazione" , seleziona l' icona "Colore riempimento" e scegli il colore che desideri utilizzare per evidenziare i risultati.
   
8. Fai clic su " Fine".
   

I duplicati dovrebbero essere evidenziati nel colore che hai selezionato.

Come cercare tutte le schede in Fogli Google

Anche se potresti non voler sostituire alcuna parola o frase, potresti comunque volerle trovare in tutte le schede di Fogli Google. Per fare ciò, dovrai comunque utilizzare la funzione " Trova e sostituisci" che abbiamo già trattato.

1. Accedi al menu "Trova e sostituisci" e digita la parola/frase.
   
2. Accanto alla voce " Cerca" , fai clic sul menu a discesa.
   
3. Seleziona " Tutti i fogli" dalla casella.
   
4. Procedere con l'utilizzo normale della funzione “Trova” (come spiegato in precedenza).
   

Come cercare una colonna in Fogli Google

Il modo più semplice per cercare una parola/frase in una colonna è impostare un intervallo specifico per la ricerca utilizzando la funzione "Trova e sostituisci" in Fogli Google. Ecco come procedere.

1. Apri il menu "Trova e sostituisci".
   
2. Digita il contenuto che stai cercando.
   
3. Nella sezione " Cerca" , seleziona " Intervallo specifico".
   
4. Invece di utilizzare una formula, fai semplicemente clic sulla funzione " Seleziona intervallo di dati" a sinistra di questa casella.
   
5. Ora seleziona l'intera colonna facendo clic sulla sua lettera nel foglio.
   
6. Fare clic su " OK".
   
7. Continua la tua ricerca come spiegato nella prima sezione dell'articolo.

La cosa migliore di questo metodo di ricerca è che il suo utilizzo non è limitato alla ricerca di voci in una singola colonna. Se desideri selezionare più elementi, tieni premuto il tasto Ctrl sulla tastiera e forma la griglia di ricerca. Per selezionare più colonne, fai clic sulle lettere della colonna, fai clic sui numeri di riga, fai clic sui singoli campi o trascina per selezionare più campi all'interno del file Fogli. Questi sono probabilmente i modi migliori per eseguire ricerche dettagliate in Fogli Google.

E se commetti un errore?

Selezionare la funzione " Sostituisci tutto" nel momento sbagliato può farti pensare di aver completamente rovinato tutto il tuo duro lavoro. Fortunatamente, non è davvero un grosso problema, specialmente in Fogli Google. Puoi annullare qualsiasi azione utilizzando la freccia rivolta a sinistra verso l'angolo in alto a sinistra di qualsiasi pagina di Fogli Google. Oppure puoi utilizzare la scorciatoia Ctrl+Z per eseguire la stessa funzione.

Ricerche su fogli di Google

Come puoi vedere, fare ricerche in Fogli Google è molto semplice una volta che ti ci abitui. Si consiglia di utilizzare la funzione di ricerca per intervallo specifico nel menu "Trova e sostituisci" se è necessario cercare in colonne, righe, campi, intervalli specifici o una combinazione di quanto menzionato. Per una ricerca semplice, usa la scorciatoia Ctrl+F .

Ci auguriamo di aver fatto luce sull'esecuzione di ricerche in Fogli Google. Se hai domande o suggerimenti aggiuntivi, fai riferimento alla nostra sezione dei commenti e non astenerti dal partecipare alla discussione.