Come adattare una tabella alla pagina in Microsoft Word

Le tabelle in Microsoft Word possono essere incredibilmente utili per un assortimento di cose. Consentono l'allineamento dei dati di base, l'organizzazione di righe, colonne e persino il layout di intere frasi o immagini. L'ultimo è particolarmente utile quando si utilizza un layout di pagina orizzontale.

Se sei più a tuo agio con Microsoft Word che con Excel o Fogli Google , possiamo mostrarti come modificare le tabelle all'interno del programma.

Per una breve lezione su come adattare correttamente le tabelle all'interno di Word senza complicazioni, segui il tutorial fornito di seguito.

Regolazione di una tabella per Office 2011

Per quelli di voi che ancora apprezzano Office 2011:

Come ridimensionare una tabella

1. Fare clic sulla scheda Visualizza e nella barra multifunzione del menu selezionare Layout di stampa o  Layout di pubblicazione .
   
2. Fai clic sulla tabella che desideri ridimensionare e posiziona il cursore nell'angolo in basso a destra della tabella finché non  viene visualizzata l'icona della freccia diagonale.
   
3. Estendi il limite della tabella finché la tabella non raggiunge le dimensioni desiderate.

Come modificare l'altezza della riga

1. Fare clic sulla scheda Visualizza e nella barra multifunzione del menu selezionare Layout di stampa o  Layout di pubblicazione .
   
2. Fare clic sulla tabella che si desidera regolare e posizionare il cursore sul limite della riga finché non   viene visualizzata l'icona.
   
3. Trascina il limite della riga finché non raggiunge l'altezza desiderata.

Come modificare la larghezza della colonna

1. Fare clic sulla scheda Visualizza e nella barra multifunzione del menu selezionare Layout di stampa o  Layout di pubblicazione .
   
2. Fare clic sulla tabella che si desidera modificare e posizionare il cursore sul limite della colonna finché non  viene visualizzata l'icona.
   
3. Trascina il limite della colonna finché non raggiunge la larghezza desiderata.

Come rendere più righe o colonne della stessa dimensione

1. Seleziona le colonne o le righe che desideri modificare e fai clic sulla scheda Layout tabella .
2. Sotto la sezione Dimensione cella , fai clic su Distribuisci righe o Distribuisci colonne .
   

Regolazione di una tabella per le versioni più recenti di Microsoft Office

Per quelli di voi che mantengono aggiornato Microsoft Office oltre il 2011, l'unica grande differenza è la possibilità di regolare le dimensioni di colonne e righe direttamente nella barra multifunzione.

1. Fai semplicemente clic sul tuo tavolo e appariranno nuove schede insieme a quelle standard.
   
2. Facendo clic su Design , il nastro offre vari modi per modellare il tuo tavolo.
   
3. Facendo clic su Layout , la barra multifunzione consente di regolare le dimensioni.
   
4. Per ridimensionare colonne o righe scelte individualmente, fare clic sulla cella e quindi regolare l'altezza e la larghezza all'interno del nastro facendo clic sulle frecce su o giù accanto alla regolazione corrispondente. Puoi anche digitare manualmente la lunghezza, se preferisci.
5. Per ridimensionare più righe o colonne, seleziona le colonne e fai clic su Distribuisci colonne oppure seleziona le righe e fai clic su Distribuisci righe .
   

Come utilizzare l'adattamento automatico per ridimensionare automaticamente la tabella

1. Fai clic sul tuo tavolo e seleziona Adatta automaticamente nella scheda Layout .
   
2. AutoFit presenterà due opzioni. Per regolare automaticamente la larghezza della colonna, scegli Adatta automaticamente contenuto . Questo adatterà tutte le tue colonne al testo o, se le celle sono vuote, ai margini della pagina. Per adattare automaticamente la larghezza della tabella al testo, scegli Adatta finestra .
   
3. Per disattivare AutoFit , scegli Fixed Column Width dalle opzioni disponibili.

Come alterare lo spazio all'interno del tavolo

La regolazione dei margini o della spaziatura delle celle è il modo migliore per aggiungere spazio all'interno della tabella. L'immagine mostra i margini delle celle contrassegnati da una freccia blu e la spaziatura delle celle contrassegnata in arancione.

Per regolare i margini o la spaziatura:

1. Evidenziare la tabella e fare clic su Margini cella nella scheda Layout .
   
2. All'interno della casella Opzioni tabella , regolare le misure di conseguenza.
   

Come mantenere la tua tabella su una singola pagina

Documenti Word più complessi possono sviluppare la necessità di tabelle aggiuntive. Normalmente, le tabelle sono piuttosto piccole e si adattano facilmente a una singola pagina. Per i tavoli più lunghi, potresti avere, potrebbe essere irritante avere un'interruzione di pagina a metà tavolo.

Per evitare questo fastidio:

1. Seleziona tutte le righe nella tabella e fai clic sul pulsante Interlinea nella scheda Home .
   
2. Scegli Opzioni interlinea dall'elenco a discesa.
   
3. Fare clic sulla scheda Interruzioni di riga e di pagina e assicurarsi che le caselle Mantieni con il prossimo e Mantieni insieme le righe siano selezionate.
   
4. Fare clic su OK .

Dovrai ripetere questi passaggi per ogni tabella con una piccola modifica. Quando si evidenzia la tabella, NON evidenziare l'ultima riga. Affinché il tavolo rimanga intero, questo è un passaggio necessario. Non dimenticarlo!

Come adattare una tabella a una pagina Office 10

Molti utenti utilizzano ancora Office 10 di Microsft, le regole sono molto simili a quelle precedenti con alcune semplici modifiche. Dopo aver aperto il documento Word desiderato, vai alla scheda "Layout" situata nella parte superiore dello schermo. Se non appare; Fare clic prima all'interno della tabella.

1. Fare clic su Layout dopo aver fatto clic all'interno della tabella.
   
2. Fai clic su Adatta automaticamente nella barra multifunzione in alto.
   
3. Apparirà un menu a tendina, fare clic su AutoFit Contents .
   

Oltre a questo, i due sono incredibilmente simili, quindi puoi seguire i passaggi sopra elencati per Office 10 e 11.

Modelli di tabelle di Microsoft Word

Microsoft fornisce alcuni eleganti modelli di tabella per gli utenti. Dai calendari alle fatture potresti trovare il tavolo perfetto senza tutto il lavoro. Per impostare un modello ecco cosa fai:

1. Apri Microsoft Office e fai clic su File nell'angolo in alto a sinistra.
2. Fare clic su Nuovo da modello .
3. Vai nell'angolo in alto a destra e fai clic all'interno della barra di ricerca e digita le parole chiave che desideri; “Tabella” “Fattura” “Calendario” “Sommario” o anche “Menu”
4. Seleziona dall'elenco disponibile il modello che meglio si adatta agli obiettivi del tuo documento.

Una volta fatto ciò, la tabella apparirà all'interno del documento di Word. Successivamente, tutto ciò che devi fare è aggiungere il contenuto necessario nei campi precompilati.

Download di modelli

Sono disponibili altri modelli nel Microsoft Store online e in vari siti Web. Se quelli nell'elenco non soddisfano le tue esigenze; puoi scaricare il template perfetto per la tua tavola in Office.

1. A seconda del sito da cui stai ricevendo il modello, segui semplicemente le istruzioni fornite. Durante il salvataggio, modifica la posizione del file in Word sul tuo computer.
2. Una volta completato il download, apri un nuovo documento Word e fai clic su Nuovo da modello . Fare clic sul modello scaricato e apparirà.