Al giorno d'oggi, l'ufficio senza carta sta diventando realtà. La tecnologia di scansione e accessibilità di esso è una cosa molto diffusa. In diverse attività, i documenti scansionati in copie elettroniche conservate localmente o conservate nel cloud sono una realtà. Ci sono molti tipi di software per la scansione disponibili sul mercato.
Utilizzando Scanner Software, è possibile eseguire diversi tipi di documenti. Diverse esigenze possono essere soddisfatte da un buon software di scansione. Inoltre, il documento scansionato può essere archiviato in un formato diverso a seconda delle esigenze.
Questi file si diversificano per categorie. Potrebbe essere un file PDF o forse un file word. Anche a volte, potrebbe essere un file di Office e potrebbe essere un formato immagine. Inoltre, la qualità della scansione deve essere superba ed è una cosa importante. La scansione deve essere leggibile e precisa. Inoltre, la qualità del software di scansione è buona.
Contenuti
6 migliori software per scanner nel 2021
Per la migliore qualità del software di scansione, discutiamo delle funzionalità, dei costi e delle recensioni degli esperti di cui stiamo discutendo qui.
1. Abbyy FineReader
Abbyy FineReader è una delle migliori piattaforme per la scansione dei documenti. Inoltre, questo software è affidabile per pochi software orientati all'impresa. Utilizzando questo software, puoi modificare, rivedere e convertire il PDF e quindi scansionarlo. Inoltre, la funzione di modifica del software consente di interpretare il PDF.
Per il tie-up, la funzione è perfetta. Inoltre, questa piattaforma ti aiuta a definire il cambio di testo tra gli stessi documenti e a risparmiare tempo nella correzione di bozze. La tecnologia OCR non è più un commento leader a livello mondiale di FineReader. Perché è stato assicurato che documenti cartacei e PDF in Word ed Excel e altri formati di file.
La scansione può essere eseguita su larga scala. L'elaborazione in batch e la traccia dei documenti possono essere convertiti con la funzione di Hot Folder. Il software è in grado di identificare le 192 lingue in modo da poter capire dove sta arrivando il tuo documento.
Con il canone, il prezzo del software standard parte da $ 199. Inoltre, il software Abbyy FineReader funziona in un'area in cui la LAN non esiste più. Puoi annullare la licenza del tuo dipendente se i tuoi dipendenti cambiano il computer da casa. In generale, l'EULA non viene riconosciuto, ma a volte il venditore rinuncia temporaneamente al limite.
2. Scansione di carta
Se stai cercando il miglior software di scansione nel 2020, PaperScan è la destinazione migliore. Per ottenere la massima facilità da PaperScan è necessaria la massima facilità per rendere il tuo software più potente. Inoltre, i produttori stanno esaminando la realizzazione dell'hardware mentre la maggior parte degli scanner trasporta tramite il software.
Per ulteriori aggiunte, relegare il software. Successivamente questo software offre alcune funzionalità aggiuntive agli utenti, ovvero non solo la scansione del documento ma dopo la scansione il software ha organizzato la scansione. La rimozione dei bordi, la rotazione, ecc. viene fornita con una versione gratuita degli strumenti di distribuzione. Ma questo software supporta l'Aggiungi.
L'edizione home di questo software offre il formato senza pubblicità con alcune opzioni di formato di file dissimili. La tariffa per una volta del software è di $ 79. Una scansione della carta viene automaticamente perché è un'aggiunta professionale.
Per rendere la scansione molto più semplice, offre un'ampia gamma di funzioni. In oltre 60 lingue, è disponibile. Nel software sono disponibili strumenti di modifica del colore, rimozione automatica della pagina nera, ecc. Rispetto al grande gigante, il software PaperScan offre strumenti utili agli utenti a un prezzo relativamente conveniente.
3. Adobe Acrobat DC
Uno dei migliori software di scansione è Adobe Acrobat DC. Questa azienda di software sa come gestire facilmente uno o più di un documento. Sei al sicuro quando Adobe e PDF vengono forniti con Acrobat DC. Per aprire il PDF tutti hanno utilizzato questo software. Ovunque il software ti consente di creare PDF.
Pagine HTML, fogli di calcolo, email, documenti, ecc. possono essere uniti e creare un file PDF. Ci sono alcune caratteristiche chiave nel software di scansione che sono molto utili e aggiornate. È facilmente convertito il PDF in Excel o Word o PowerPoint. Sono disponibili password e autorizzazioni per una maggiore sicurezza.
Questo può modificare i dati normali e il testo nelle tabelle. Lo strumento identifica le diverse versioni del documento. Questo file è facile da memorizzare. L'integrazione è buona con Dropbox e un'unità. Come altri strumenti Adobe, questo software non è economico. Il tuo documento sta appena iniziando una scansione con Adobe Acrobat.
Per motivi di lavoro, il prezzo è di $ 12,99 a persona e al mese per il piano Standard DC. Per Windows o Mac, il costo dell'abbonamento è di $ 14,99 al mese. Se si può passare attraverso il piano premium del software, si può essere certi che Adobe Acrobat DC non deluderà la scansione del suo documento.
4. OmniPage Standard
Ecco uno dei migliori software di scansione è OmniPage Standard. Il software OmniPage Standard utilizza la tecnologia OCR, una delle migliori tecnologie del settore. Utilizzando questo software è possibile eseguire la scansione di diversi tipi di documenti cartacei. Utilizzando questi strumenti, puoi scansionare velocemente e in modo professionale.
Inoltre, puoi usarlo per modificare secondo le tue esigenze del file. Inoltre, ottiene la funzione di ricerca. Anche se il risultato è la libreria digitale dei file PDF. La caratteristica del documento originale come colonne, tabelle, ecc. Questa piattaforma consente un'alterazione di alta qualità. L'ampio supporto della piattaforma software gestisce diversi tipi di documenti come Word, PowerPoint, Excel, ecc.
Tutta la gamma di dispositivi OmniPage può limitare il testo a un'immagine. Se un telefono, un tablet o una fotocamera è a portata di mano, è possibile scansionarlo ed eseguire file in movimento. Questo è un software premium. Il prezzo è competitivo. Il canone una tantum è di $ 100.
5. Docufree
Docufree è un eccellente software di scansione. Fornisce una vasta gamma di servizi di scansione. Fornisce acquisizione dati, gestione dei documenti, processo in tempo reale e molti altri da un'unica piattaforma certificata. Lo strumento è progettato per aiutare gli utenti a acquisire, gestire e archiviare facilmente i dati in base ai requisiti di autorizzazione. L'interfaccia di Docufree come archivio online.
File archiviati su unità di rete oppure puoi migrarli facilmente. È disponibile una funzione di scansione per nuovi documenti. Tieni traccia dei dati tramite strumenti di monitoraggio del flusso di lavoro. Dopo aver completato l'attività, gli utenti possono ricevere la notifica. Inoltre, il documento nella piattaforma archiviato online. Inoltre, la funzione di estrazione dei dati è disponibile in Docufree. Fornisce una protezione ben strutturata per la soluzione. Strumenti di monitoraggio del flusso di lavoro disponibili qui, che facilitano il lavoro del manager. Utilizzando questo strumento, il manager intensifica e riassegna la zanna.
Nel flusso di lavoro, l'utente può avviare una condizione basata sul regolamento. È possibile creare l'esclusione per il flusso di lavoro. Fornisce la funzione di scansione dei documenti elettiva, che ha una fonte di scansione interna per le aziende. Docufree lo ha affisso dopo che il cliente ha posizionato un documento cartaceo. Quindi viene inviato alla struttura certificata SSAE 16 SOC 2 Tipo 2. Qui la scansione del documento viene convertita in un file PDF.
Questo strumento fornisce anche servizi di rimozione e convalida dei dati, che aiutano l'immissione dei dati per l'outsourcing. Sia i documenti interni che quelli esterni possono essere condivisi con sicurezza da questo strumento. I servizi di indicizzazione e la convalida possono essere forniti qui ed è disponibile una sicurezza avanzata. In un ambiente sicuro il contenuto condivide. Il monitoraggio 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e la crittografia AES a 256 bit lo rendono unico nel settore.
6. Readiris
Uno dei fantastici software di scansione è Readiris. La tecnologia è basata sull'OCR. Utilizzando questo strumento è possibile trattenere e convertire il testo in file modificabili. Questo può convertire da immagine a PDF o testo. Inoltre, può scansionare il documento in Word, Excel o PowerPoint. Utilizzando il software è possibile annotare i file e passare un commento.
Inoltre, questa piattaforma è pronta per la scansione e la conversione dell'immagine in documenti. Inoltre, le capacità audio sono eccellenti. Qui libri e documenti possono essere convertiti in file MP3 e wave. Senza leggere, si possono digerire i testi.
Puoi registrare i commenti vocali qui. Se ti piace togliere la procedura di lettura e scrittura. Contiene tre pacchetti. Nella versione semplice, fornisce una spiegazione e un commento. Inoltre, sono disponibili anche versioni combinate ed è disponibile la fermezza, che rende l'elaborazione dei documenti più rapida.
Qui sono supportate al massimo trenta lingue. La versione Pro, invece, supporta centotrentotto lingue. Qui sono disponibili anche opzioni di modifica e conversione. Ciò aggiunge protezione e firma, che è un'ottima opzione per questo strumento.
Riassumendo
Alcuni dei principali e fantastici software per scanner che abbiamo trattato sopra per la digitalizzazione ci sono alcune altre alternative per scansionare i documenti. Il fatto è che l'utilizzo di questo tipo di scanner per documenti non riduce solo le scartoffie, questi strumenti salvano l'ambiente.
Un altro fatto più importante è che utilizzando un software di scansione possiamo salvare la natura. Infine, speriamo che tu possa scegliere lo scanner giusto in base alle tue esigenze dall'articolo sopra.
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