Come visualizzare tutta la posta in Outlook

Microsoft Outlook è disponibile in due diverse versioni: MS Outlook 2019, come parte della Suite MS Office, e Office 365 Outlook, un servizio basato su abbonamento. Entrambi permettono di accedere a una versione desktop e a una web.

Come visualizzare tutta la posta in Outlook

Questi servizi consentono agli utenti di aggiungere più account e-mail e offrono numerose opzioni di personalizzazione. In questo articolo, esamineremo come visualizzare tutta la posta da diversi account di posta elettronica in Outlook e daremo qualche consiglio su come filtrare e cercare e-mail per un'organizzazione più efficiente.

1. Come Visualizzare Tutta la Posta in Outlook

Se hai difficoltà a visualizzare tutta la tua posta in Outlook, potrebbe dipendere dall'organizzazione del riquadro di navigazione. Ecco come procedere:

  1. Fare clic sulla scheda "Visualizza" sulla barra degli strumenti.
    Visualizzazione scheda
  2. Selezionare "Riquadro delle cartelle".
    Riquadro delle cartelle
  3. Modificare l'impostazione da "Minimizzato" a "Normale".
    Impostazioni visualizzazione

In questo modo, potrai accedere facilmente a tutte le tue cartelle.

2. Visualizzare la Posta in Outlook 365

MS Outlook 2019 e Office 365 Outlook presentano differenze, soprattutto in relazione all'acquisto e agli aggiornamenti. Ecco come visualizzare la posta da tutti gli account Outlook simultaneamente:

  1. Seleziona la Posta in arrivo di uno dei tuoi account Outlook.
    Posta in arrivo
  2. Nella barra di ricerca, inserisci "cartella: posta in arrivo"
    Ricerca cartella
  3. Puoi anche utilizzare il filtro nel pannello di navigazione per definire il periodo.
  4. Clicca sulla freccia rivolta verso il basso accanto all'opzione "Casella di posta corrente".
    Clicca sulla freccia
  5. Dal menu, seleziona "Tutte le caselle di posta".
    Seleziona tutte le caselle

Ora potrai visualizzare tutte le e-mail da tutti i tuoi account di posta in arrivo contemporaneamente.

3. Visualizzare la Posta su iPhone

Gli utenti di Outlook possono utilizzare l'app dedicata per dispositivi mobili, disponibile sia per iPhone che per Android. Tuttavia, l'app mobile non dispone di tutte le impostazioni disponibili nella versione desktop.

Se non riesci a visualizzare tutta la posta nell'app Outlook, controlla che non siano sparite nella cartella "Altro". Puoi disattivare l'opzione di "Posta in arrivo evidenziata" seguendo questi passi:

  1. Apri l'app Outlook e vai su "Impostazioni".
    Impostazioni app
  2. Trova l'opzione "Posta in arrivo evidenziata" e disattivala.
    Posta in arrivo evidenziata
  3. Disattiva l'impostazione.
    Disattivazione impostazione

In questo modo, visualizzerai tutte le email della posta in arrivo simultaneamente.

4. Visualizzare Tutta la Posta Non Lettura

Per visualizzare le e-mail non lette, segui questi passaggi:

  1. Apri Outlook e vai al pannello di navigazione.
  2. Clicca su "Non letto" sotto "Cerca nella casella di posta corrente".
    Posta non letta
  3. Poi, passa da "Cassetta postale corrente" a "Tutte le cassette postali" per visualizzare le e-mail non lette in tutti gli account.
    Tutte le cassette postali

Questo mostrerà tutte le e-mail non lette presenti in ogni cartella.

5. Visualizzare Tutti gli Elementi di Posta in Outlook

Se non riesci a trovare qualcosa, prova a cercare in "Tutti gli elementi di Outlook":

  1. Usa la funzione "Filtro" nel pannello per aggiungere parametri di ricerca.
    Filtro ricerca
  2. Passa a "Tutti gli elementi di Outlook" dal menu a discesa in alto.
    Tutti gli elementi di Outlook

In questo modo potrai trovare anche i messaggi archiviati.

6. Visualizzare Tutta la Posta Inviata

Per vedere tutte le email inviate, vai alla cartella "Posta inviata", di solito sotto la "Posta in arrivo".
Se hai più account, dovrai controllare ciascuna cartella separatamente.

7. Creare una Cartella "Tutti i Messaggi"

Se desideri consolidare le e-mail da più cartelle in una cartella unificata, segui questi passaggi:

  1. Clicca su "Cerca cartella" nel riquadro di sinistra.
  2. Scegli "Nuova cartella di ricerca".
  3. Seleziona "Crea una cartella di ricerca personalizzata" e clicca su "Scegli".
  4. Dai un nome alla cartella, come "Tutti i messaggi".
  5. Clicca su "Sfoglia" per selezionare tutte le cartelle desiderate.
  6. Infine, segui le istruzioni per completare la configurazione.

Domande Frequenti

Come posso visualizzare tutte le email in Outlook?
Puoi creare una cartella personalizzata "Tutti i messaggi", ma funzionerà solo su ciascun account separatamente.

Come posso visualizzare tutti i messaggi in Outlook?
Purtroppo non puoi visualizzare gli elementi inviati da più account contemporaneamente.

Conclusione

Padroneggiare Outlook può richiedere tempo. Con queste indicazioni, potrai migliorare notevolmente la tua esperienza di gestione delle e-mail. Se hai domande o suggerimenti su come organizzi le tue e-mail, lascia un commento qui sotto!

Sign up and earn $1000 a day ⋙

33 Comments

  1. Francesco Bianchi -

    Bellissimo, ho trovato finalmente tutte le email. Era così semplice, dopo aver letto questo! Grazie!

  2. Alma -

    Non so come, ma ho perso un sacco di tempo senza conoscere queste funzioni! Grazie per il tuo aiuto

  3. Martina C. -

    Mi sono divertita a leggere questo articolo! La prossima volta che ho una difficoltà sull’email, so dove cercare.

  4. Sergio C. -

    Ciao, ho provato a vedere tutta la posta ma non riesco a trovare le impostazioni. Qualcuno ha avuto il mio stesso problema?

  5. Silvio -

    Non sapevo che ci fosse un modo per vedere tutta la posta in un colpo solo. Grazie per la dritta

  6. Giulia R. -

    Articolo utile, ma avrei preferito anche qualche immagine che mostrasse i passaggi

  7. Anna Mela -

    Ho provato a seguire le indicazioni ma non riesco proprio a trovare l'opzione. Qualcuno mi può aiutare

  8. Giuseppe -

    Ho sempre pensato che fosse complicato. Ma ora che ho letto l'articolo, mi sembra tutto più chiaro

  9. Paolo F. -

    Grazie per aver condiviso questo! A volte ci dimentichiamo delle impostazioni di visualizzazione

  10. Sofia -

    È incredibile che ci voglia così poco per visualizzare tutta la posta. Finalmente ho una panoramica completa

  11. Riccardo G. -

    Per chi ha problemi con Outlook, questo articolo è un must. Ho risolto i miei dubbi in un attimo.

  12. Simona L. -

    Ho scoperto ieri questa funzione, ma non sapevo che potevo visualizzare tutto il contenuto in un colpo solo. Semplice ma efficace

  13. Marco IT -

    In effetti Outlook ha tante funzionalità nascoste. Sarà utile esplorare quello che offre di più

  14. Giorgio -

    Ottimo suggerimento! A volte Outlook è più semplice di quanto sembra, basta sapere dove guardare

  15. Michele Green -

    Wow, non avevo mai pensato di usare i filtri. Hanno cambiato completamente il mio modo di usare Outlook!

  16. Francesca P. -

    Casualmente ho trovato questo articolo e mi ha salvato! Mai più persa la posta!

  17. Vittoria -

    Uhm, sono curiosa se ci sono modalità simili per Gmail. Qualcuno ne sa qualcosa

  18. Diana Caffè -

    Incredibile! Ho trovato la mia posta vecchia che credevo di aver perso per sempre! Siete stati fantastici

  19. Gabriele -

    Sono davvero felice di aver trovato questo articolo. Mi ha spiegato tutto in modo semplice

  20. Leo C. -

    In passato, non ci riuscivo proprio. Adesso finalmente posso accedere a tutto! Che gioia!

  21. Lorenzo -

    Ho seguito il tutorial e ha funzionato. Finalmente posso tener traccia di tutto! 🎉

  22. Luca Verdi -

    Ottimo articolo! Outlook può essere davvero complicato, ma ora ho capito come muovermi

  23. Tiara Gatti -

    Finalmente sono riuscita a visualizzare le vecchissime email! Grazie per il supporto

  24. Carla L. -

    Ho apprezzato molto questo articolo. Must-read per chi usa Outlook ogni giorno!

  25. Alessandro IT -

    Chissà quante altre funzioni non conosco in Outlook. Questo articolo mi ha aperto gli occhi

  26. Isabella -

    Concordo con gli altri commenti: articoli su funzionalità di Outlook sono sempre benvenuti!

  27. Verónica -

    Dovevo assolutamente condividere questo link con i miei colleghi. Li aiuterà tantissimo

  28. Sara P. -

    È davvero frustrante quando non riesci a trovare le email! Questo articolo è una salvezza. 🔑

  29. Chiara -

    Non avrei mai pensato di poter vedere tutte le mie email così facilmente! Ottimo consiglio!

  30. Nicoletta -

    Grazie mille! Stavo cercando una soluzione da tempo e finalmente l'ho trovata qui

  31. Martina Rossi -

    Grazie per questo articolo! Ho sempre avuto difficoltà a visualizzare tutta la posta in Outlook. Le istruzioni sono state molto utili!

  32. Tiziano V. -

    Ho sempre trovato difficile gestire Outlook. Con questo articolo, le cose sembrano più facili

  33. Elena123 -

    Ci sono anche altre funzionalità di Outlook che dovremmo conoscere? Magari un articolo su queste potrebbe essere interessante

Leave a Comment

Le utili funzionalità Galaxy che gli utenti iPhone vorrebbero avere

Le utili funzionalità Galaxy che gli utenti iPhone vorrebbero avere

Gli screenshot sono ottimi per salvare informazioni, ma spesso ti lasciano con il dubbio su dove hai trovato tali informazioni. I dispositivi Samsung Galaxy risolvono questo problema con una fantastica funzionalità: gli screenshot che rimandano al sito web originale.

Come verificare quali app utilizzano più RAM su Android

Come verificare quali app utilizzano più RAM su Android

Se un'applicazione "consuma" troppa RAM del dispositivo, ridurrà notevolmente la capacità multitasking del sistema, oltre a causare ritardi, compromettendo seriamente l'esperienza.

6 modi per ridurre le dimensioni dei video su iPhone

6 modi per ridurre le dimensioni dei video su iPhone

Le grandi dimensioni non solo influiscono sulla capacità di archiviazione, ma rendono anche più difficile la condivisione dei file. Inoltre, l'invio di file di grandi dimensioni esaurirà rapidamente i dati mobili e la larghezza di banda.

Riepilogo di alcuni modi per risolvere lerrore Nessun servizio su iPhone

Riepilogo di alcuni modi per risolvere lerrore Nessun servizio su iPhone

Alcune cause dell'errore Nessun servizio sono la mancanza di copertura, un problema con la scheda SIM, un errore di sistema iOS, ecc. Poiché le cause sono molteplici e diverse, puoi provare alcune soluzioni per risolvere il problema Nessun servizio su iPhone seguendo le istruzioni riportate di seguito.

Come cambiare le unità di misura su iPhone in modo estremamente semplice

Come cambiare le unità di misura su iPhone in modo estremamente semplice

Su iOS 17 è presente un'impostazione per cambiare l'unità di misura direttamente nelle opzioni del documento quando evidenziamo l'iPhone, senza dover installare altre applicazioni di supporto.

Come risolvere lavviso Liquido rilevato nel connettore USB-C su iPhone

Come risolvere lavviso Liquido rilevato nel connettore USB-C su iPhone

Stai provando a caricare il tuo iPhone ma vedi un avviso che ti informa che è stato rilevato del liquido nel connettore? Ecco i passaggi per risolvere il problema segnalato dall'avviso di presenza di liquido e far sì che il tuo iPhone torni a ricaricarsi normalmente.

Come correggere le foto sottoesposte su iPhone e Android

Come correggere le foto sottoesposte su iPhone e Android

In condizioni di scarsa illuminazione, le foto possono risultare sottoesposte, poco nitide e di scarsa qualità, ma puoi facilmente risolvere questo problema direttamente nell'app foto nativa del tuo telefono. Ecco come correggere le foto sottoesposte su iPhone e Android!

Come nascondere le app scaricate su iPhone

Come nascondere le app scaricate su iPhone

Per mantenere segrete le applicazioni scaricate sull'iPhone, possiamo eliminarle dall'elenco, come indicato nell'articolo seguente.

Come creare la tua mascotte Android personalizzata

Come creare la tua mascotte Android personalizzata

Ora puoi creare la tua versione della mascotte Android chiamata The Bot. Puoi personalizzare The Bot a tuo piacimento scegliendo materiali, vestiti, accessori e oggetti di scena.

Come usare FaceTime su Android?

Come usare FaceTime su Android?

Infine, Apple consente agli utenti di dispositivi Android di utilizzare FaceTime.

Divertiti con queste 6 app per cambiare la voce su Android

Divertiti con queste 6 app per cambiare la voce su Android

Hai mai desiderato fare uno scherzo ai tuoi amici con una voce buffa? Grazie ad alcune app per smartphone, non è più necessario disporre di ingombranti software per farlo.

Questa funzionalità delliPhone 16 migliorerà laudio dei tuoi video

Questa funzionalità delliPhone 16 migliorerà laudio dei tuoi video

I modelli iPhone 16 hanno una funzionalità nascosta che ti offre un maggiore controllo sull'audio dei tuoi video. Tutto questo è possibile grazie alla tecnologia Spatial Audio Capture, che sfrutta tutti e quattro i microfoni integrati nel tuo iPhone durante la registrazione dei video.

4 semplici modi per scansionare i codici QR su iPhone

4 semplici modi per scansionare i codici QR su iPhone

Non c'è bisogno di installare un'applicazione di supporto: ora puoi scansionare i codici QR direttamente sul tuo iPhone in modo molto semplice. Tutto ciò che dobbiamo fare è abilitare la modalità di scansione del codice QR nella fotocamera dell'iPhone e poi puntare la fotocamera verso il codice QR da scansionare.

Come creare un video ricordo utilizzando Apple Intelligence iPhone

Come creare un video ricordo utilizzando Apple Intelligence iPhone

Puoi creare un video ricordo nell'app Foto utilizzando Apple Intelligence utilizzando la tua descrizione.

Come modificare le impostazioni per registrare video 4K/120 FPS su iPhone 16 Pro

Come modificare le impostazioni per registrare video 4K/120 FPS su iPhone 16 Pro

Una delle caratteristiche più interessanti dei modelli iPhone 16 Pro è la possibilità di girare video 4K a 120 FPS. Tuttavia, di default sparano solo a 60 FPS.