Come aggiungere zoom al tuo calendario Google

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Per impostazione predefinita, Google Calendar consente solo la pianificazione di riunioni video tramite Google Meet. Tuttavia, cosa succede se preferisci Zoom o se il tuo cliente ha richiesto invece un collegamento Zoom?

Zoom rimane una delle app per riunioni video più utilizzate sia da privati ​​che da aziende. Questa guida spiega come integrare e aggiungere automaticamente i dettagli della chiamata Zoom a un invito di Google Calendar.

Come installare il componente aggiuntivo Zoom su Google Calendar

Come accennato in precedenza, Google Calendar semplifica l'aggiunta di una teleconferenza a un invito purché tu sia felice di utilizzare Google Meet. Ciò ha senso, considerando che Google sta dando priorità alla propria soluzione per le videochiamate. Ma se preferisci Zoom, puoi invece installare il suo componente aggiuntivo per Google Calendar per utilizzarlo. 

1. Apri Google Calendar in un browser e accedi con le tue credenziali.
2. Dalla barra in alto, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e scegli Ottieni componenti aggiuntivi .
   
3. Nella barra di ricerca, digita Zoom per Google Workspace e premi Invio.
4. Dal risultato della ricerca visualizzato, scegli Zoom per Google Workspace .
   
5. Fare clic sul pulsante Installa .
   
6. Fare clic su Continua per autorizzare l'installazione del componente aggiuntivo Zoom.
7. Seleziona l'account utilizzato per accedere a Google Calendar, quindi fai clic su Continua per accedere a Zoom.
8. Fai clic sull'opzione Consenti per concedere a Zoom tutte le autorizzazioni necessarie per accedere al tuo account Google.
   
9. Una volta installato il componente aggiuntivo Zoom, fare clic sull'opzione Fine . Quindi, chiudi la finestra di Google Workspace Marketplace.

Successivamente, aggiorna la pagina di Google Calendar e avrai installato il componente aggiuntivo Zoom. Puoi confermarlo dalla barra di destra di Google Calendar, dove devi vedere un'icona Zoom.

Come creare una riunione Zoom in Google Calendar dal Web

Dopo aver installato il componente aggiuntivo Zoom, sei pronto per creare una riunione Zoom in Google Calendar. Per farlo tramite il web, seguire le istruzioni seguenti:

1. In un browser web, apri Google Calendar e accedi con le tue credenziali.
2. Nella barra laterale sinistra, fai clic sul  pulsante Crea  e scegli  Evento  dal menu.
   
3. Dai un titolo alla tua riunione.
4. Fai clic sulle opzioni relative all'orario e scegli gli orari di inizio e fine della riunione. Puoi anche fare clic sull'opzione Fuso orario e quindi scegliere un fuso orario.
5. Aggiungi invitati alla riunione inserendo i loro indirizzi email nel  campo Aggiungi invitati  .
6. Fai clic sulla freccia a discesa accanto ad  Aggiungi  videoconferenza di Google Meet  e scegli  Zoom Meeting .
   
7. Il componente aggiuntivo Zoom creerà e aggiungerà automaticamente un collegamento alla riunione. Aggiungi una descrizione alla tua riunione, se necessario.
8. Fare clic sul  pulsante Salva  .
   
9. Apparirà una finestra che ti chiederà se desideri inviare email di invito agli invitati che hai aggiunto. Fare clic su Invia per inviare gli inviti. Torna alla modifica se desideri apportare ulteriori modifiche oppure Non inviare per eliminare la riunione.
   

Una volta inviato l'invito, l'ospite riceverà un'e-mail con i dettagli della riunione Zoom. Quindi, il tuo ospite potrà semplicemente fare clic sul collegamento della riunione Zoom all'orario programmato per partecipare alla riunione.

Tutte le riunioni programmate verranno registrate se hai impostato la registrazione automatica in Zoom .

Come creare una riunione Zoom in Google Calendar da Android o iPhone 

Puoi anche creare una riunione Zoom utilizzando l'app Google Calendar per Android o iPhone.

1. Apri l'app Google Calendar sul tuo Android o iPhone.
2. Nell'angolo in basso a destra, tocca l'icona più e scegli Evento .
   
3. Compila i dettagli come titolo, tempistica, invitati e descrizione.
4. Tocca l'icona a discesa accanto all'opzione Aggiungi videoconferenza Google Meet e seleziona Riunione Zoom .
   
5. Tocca il pulsante Salva .

Questo è tutto! Agli invitati verrà inviato un invito alla riunione con il collegamento Zoom e potranno partecipare alla riunione con un solo clic.

Integra rapidamente Zoom con Google Calendar

Si spera che tu abbia aggiunto con successo Zoom a Google Calendar. Ora puoi creare una riunione Zoom per i tuoi clienti con pochi clic. Ricorda che puoi sempre registrare una riunione Zoom per guardarla in seguito. 

Domande frequenti

Puoi aggiungere Zoom a Google Calendar?

Sì, puoi aggiungere facilmente Zoom a Google Calendar. Per questo, devi semplicemente installare il componente aggiuntivo Zoom su Google Calendar. Dopo averlo fatto, potrai creare riunioni Zoom direttamente dal web o tramite l'app dedicata per Android o iPhone.

Come posso pianificare una riunione Zoom?

Per pianificare una riunione Zoom, apri l'app Zoom e fai clic su Pianifica. Quindi, inserisci i dettagli come il nome della riunione, l'orario della riunione, i partecipanti e altro ancora. Successivamente, fai clic sul pulsante Salva. Tutti gli invitati riceveranno un'e-mail con il collegamento per partecipare alla riunione.

Come accetto un invito Zoom in Gmail?

È un gioco da ragazzi accettare un invito Zoom in Gmail. Per farlo, apri l'app Gmail sul tuo dispositivo, quindi trova l'e-mail di invito Zoom. Fare clic sul collegamento sotto l'intestazione Partecipa alla riunione Zoom. L'app Zoom si aprirà automaticamente e sarai direttamente nella riunione.