Come alfabetizzare in Excel

Trovare i dati in un foglio di calcolo può essere un incubo se non è organizzato in modo efficiente. Fortunatamente, i fogli di calcolo di Microsoft Excel offrono agli utenti un modo per organizzare e ordinare alfabeticamente in ordine crescente o decrescente. Puoi anche specificare l'ordine alfabetico in righe o colonne.

Anche se l'alfabetizzazione potrebbe non funzionare con alcuni dati, può fare miracoli per semplificare le informazioni contenenti nomi, indirizzi e categorie.

L'articolo seguente discuterà i diversi modi e metodi per ordinare in ordine alfabetico i dati in Excel.

Alfabetizzazione di una colonna in Microsoft Excel

È possibile utilizzare l'opzione di ordinamento rapido in Excel per ordinare i dati in ordine crescente o decrescente. Questo metodo consente alla tabella di rimanere completa e completa spostando i dati nelle colonne appropriate. Trova la preferenza di ordinamento rapido descritta di seguito:

1. Apri il foglio di calcolo di Microsoft Excel.
   
2. Scegli la colonna che contiene i dati che desideri mettere in ordine alfabetico e seleziona l'intestazione di quella colonna specifica.
   
3. Vai alla barra multifunzione nella parte superiore dello schermo e seleziona la scheda "Dati".
   
4. Seleziona "Ordina e filtra".
   
5. Se desideri ordinare i tuoi dati in ordine crescente, seleziona l'opzione "ZA" (dalla Z alla A). Se desideri ordinare i tuoi dati in ordine decrescente, seleziona l'opzione "AZ" (dalla A alla Z).
   

Dopo quanto sopra, tutti i dati nel tuo foglio di calcolo verranno ordinati in ordine alfabetico in base all'opzione scelta (ascendente o discendente).

Alfabetizzazione di una riga in Microsoft Excel

L'opzione di ordinamento rapido ti consente di ordinare i tuoi dati in colonne ma non si ferma qui. Puoi anche ordinare i dati e metterli in ordine alfabetico in una riga. Questa opzione è molto simile ai passaggi per l'ordine in colonne, con la differenza di un passaggio aggiuntivo:

1. Avvia il tuo foglio di calcolo in Microsoft Excel.
2. Scegli la tabella con i dati che desideri mettere in ordine alfabetico e clicca sull'intera tabella, esclusa l'intestazione della tabella.
   
3. Seleziona la scheda "Dati" dalla barra multifunzione del foglio di calcolo.
   
4. Vai su "Ordina e filtra" e seleziona "Ordina".
   
5. Una volta aperta la finestra "Ordina", vai nella parte superiore dello schermo e seleziona "Opzioni".
   
6. Fai clic su "Ordina da sinistra a destra", quindi conferma l'azione.
   
7. Seleziona "Ordina" per un'altra tabella a discesa, quindi fai clic su "Dalla A alla Z" o "Dalla Z alla A" per completare l'ordine alfabetico della riga.
   

Ordinare in ordine alfabetico i tuoi dati in Excel tramite il pulsante Filtro

Questo articolo ha delineato l'opzione di ordinamento rapido per mettere in ordine alfabetico i tuoi dati. Tuttavia, puoi utilizzare un altro metodo tramite il pulsante “Filtro”. L'approccio del filtro offre più comodità poiché combina tutte le opzioni e attende semplicemente la tua conferma. È molto più veloce e richiede meno passaggi:

1. Apri il foglio di calcolo con l'insieme di dati che desideri mettere in ordine alfabetico.
2. Seleziona le intestazioni di colonna del set di dati da filtrare.
   
3. Vai nella parte superiore dello schermo e seleziona la scheda “Dati” e l’opzione “Filtro”.
   
4. Vedrai una piccola freccia a discesa (nell'angolo in basso a destra) su ciascuna intestazione di colonna selezionata.
   
5. Seleziona queste frecce per un altro menu a discesa.
   
6. Scegli l'opzione che preferisci per mettere in ordine alfabetico i tuoi dati.

Utilizzo della funzione "ORDINA" per mettere in ordine alfabetico i dati

Esiste un ulteriore modo per ordinare alfabeticamente i tuoi dati: utilizzando la funzione "ORDINA". Questo metodo potrebbe sembrare inizialmente un po' scoraggiante, ma è abbastanza semplice una volta acquisita la procedura. Tuttavia, è importante comprendere il significato di ciascun componente e il suo significato prima di procedere con i passaggi.

La funzione “SORT” è composta da:

• Array: si applica all'intervallo che desideri ordinare.
• sort_index1: si riferisce alla riga o colonna specifica che desideri organizzare.
• sort_order1 – Si applica all'ordine desiderato in cui desideri ordinare i tuoi dati (ad esempio, ordine ascendente o discendente).
• sort_index2: si applica alla colonna che desideri organizzare aggiungendo più livelli.
• sort_order2 – Si applica all'organizzazione di smistamento per il Livello 2.

Quando si utilizza la funzione SORT, è importante notare che i componenti di cui sopra sono tutti facoltativi ad eccezione dell'array. Se non specifichi un ordinamento particolare, puoi aggiungere tutti i livelli che desideri, con un massimo di 128. Excel li ordinerà in ordine crescente per impostazione predefinita.

Domande frequenti

Esiste una scorciatoia per organizzare i dati in ordine alfabetico in Microsoft Excel?

SÌ. Se desideri organizzare i tuoi dati in ordine alfabetico, utilizza la scorciatoia "Alt + Maiusc + S" per accedere alla finestra di dialogo "Ordina". Scegli la colonna che desideri organizzare e l'ordine in cui desideri disporre i tuoi dati. Una volta completato questo passaggio, puoi confermare facendo clic su "OK".

Amiamo eccellere

Cercare di trovare dati pertinenti nei fogli di calcolo può essere un'impresa frustrante e dispendiosa in termini di tempo. Fortunatamente, Microsoft Excel ha semplificato le opzioni di ordinamento per i suoi utenti. Dal filtraggio di base ai metodi più avanzati, puoi scegliere il livello di ordinamento che soddisfa le tue preferenze. E se ti senti particolarmente avventuroso o vuoi diventare un esperto di Excel, puoi provare il metodo "ORDINA". Assicurati solo di salvare prima una copia, per ogni evenienza!

Qual è il tuo metodo preferito per ordinare e filtrare i fogli di calcolo? Utilizzi il collaudato metodo del nastro o usi tecniche più avanzate? Raccontacelo nella sezione commenti qui sotto.