Come aggiungere una firma in Outlook

Le prime impressioni contano. Nell'era digitale moderna, la tua firma e-mail è una parte importante della prima impressione che lasci quando invii un'e-mail. Inoltre, la tua firma e-mail può essere progettata per trasmettere un senso di professionalità, creatività o stile a seconda di come desideri che venga rappresentata.

Se vuoi sapere come aggiungere una firma personalizzata al tuo account di posta elettronica Outlook, sei nel posto giusto. Questo articolo ti spiegherà come aggiungere una firma alla tua posta elettronica in uscita di Outlook per creare un aspetto professionale ai tuoi messaggi.

Windows: come aggiungere una firma in Outlook

Outlook fa parte dell'ampia suite di strumenti Microsoft ed è uno dei servizi di posta elettronica più utilizzati in tutto il mondo. Sia per uso personale che aziendale, una firma e-mail può aggiungere professionalità alla tua corrispondenza e-mail e farla risaltare.

Seguire i passaggi seguenti per aggiungere una firma in Outlook:

1. Apri il tuo account Outlook sul tuo computer o dispositivo.
   
2. Fai clic sul pulsante “Nuova email” nell’angolo in alto a sinistra dello schermo.
   
3. Seleziona l'icona "Firma" sulla barra degli strumenti orizzontale nella parte superiore dello schermo per aprire il menu a discesa.
   
4. Scorri verso il basso e seleziona "Firme" dall'elenco delle opzioni per aprire la schermata "Firme e articoli di cancelleria".
   
5. Fare clic sul pulsante "Nuovo". Verrà visualizzata una finestra popup che ti consentirà di nominare la firma.
   
6. Dai un nome alla tua firma e fai clic su "OK".
   
7. Scrivi e formatta la tua firma in base alle tue preferenze personali. Inoltre, puoi aggiungere immagini e collegamenti alla tua firma come desideri.
   
8. Una volta completato, fai clic sul pulsante "OK" per salvare la nuova firma predefinita.
   

Come aggiungere una firma in Outlook su un Mac

Come tutti i prodotti Microsoft, Outlook è un programma versatile compatibile con qualsiasi dispositivo purché si disponga di una connessione Internet. Pertanto, Outlook può essere utilizzato su MacOS e ciò significa che puoi anche creare e aggiungere una firma e-mail personalizzata sul tuo computer Mac.

Ecco i passaggi per impostare la tua firma di Outlook su un Mac:

1. Apri il tuo account Outlook sul tuo computer Mac.
   
2. Individuare e selezionare la scheda "Outlook" dalla barra degli strumenti in alto a sinistra dello schermo per aprire il menu a discesa.
   
3. Fare clic su "Impostazioni" dall'elenco delle opzioni.
   
4. Una volta nel menu delle preferenze di Outlook, individua e seleziona "Firme".
   
5. Nella schermata che appare, fai clic sul pulsante “+” per creare una nuova firma. Verrà visualizzata una finestra popup che ti consentirà di nominare la firma.
   
6. Assegna un nome alla nuova firma e fai clic su "OK".
   
7. Scrivi e formatta la tua firma in base alle tue preferenze personali. Inoltre, puoi aggiungere immagini e collegamenti alla tua firma come desideri.
   
8. Una volta completato, fare clic sul pulsante “Salva” per finalizzare.
   

Come aggiungere una firma in Outlook su un iPhone

Microsoft Outlook può essere utilizzato anche su dispositivi mobili incluso l'iPhone. Pertanto, solo perché stai inviando un'e-mail mentre sei in movimento non significa che non puoi firmare le tue e-mail con stile.

Ecco i passaggi facili da seguire per realizzarlo:

1. Apri l'app Outlook sul tuo iPhone.
   
2. Fai clic sull'icona "Profilo" nella parte in alto a sinistra dello schermo per aprire le opzioni del menu del profilo.
   
3. Seleziona l'icona "Impostazioni" situata in basso a sinistra nel menu.
   
4. Scorri verso il basso nel menu Impostazioni e seleziona "Firma" per accedere alla schermata "Crea una nuova firma".
   
5. Scrivi e formatta la tua firma in base alle tue preferenze personali.
   
6. Una volta completato, premi semplicemente il pulsante "Indietro" per finalizzare la tua nuova firma.
   

Come aggiungere una firma in Outlook su Android

Il mondo sta diventando sempre più mobile. Che si tratti di e-mail aziendali o personali, l'importanza di avere una firma e-mail personalizzata disponibile sul proprio dispositivo mobile sta diventando evidente a molti.

Ecco come farlo:

1. Apri l'app Outlook sul tuo dispositivo Android.
   
2. Seleziona l'icona "Menu" situata nella parte superiore sinistra dello schermo.
   
3. Fare clic sull'icona "Impostazioni" situata in basso a sinistra nel menu.
   
4. Una volta nel menu delle impostazioni, seleziona “Firma”.
   
5. Scrivi e formatta la tua firma in base alle tue preferenze personali.
   
6. Una volta completato, fare clic sull'icona "Verifica" in alto a destra sullo schermo per finalizzare.
   

Come utilizzare i modelli di firma in Outlook

Sebbene Microsoft abbia reso il processo di creazione di una firma e-mail semplice e facile da usare, offre anche una gamma di modelli predefiniti che puoi utilizzare o utilizzare come base per creare una firma visivamente sbalorditiva.

Ecco i passaggi per creare una firma da un modello:

1. Vai alla Raccolta firme e-mail di Microsoft e scarica la raccolta dei modelli di firma e-mail di Microsoft Outlook.
   
2. Dopo aver scaricato la galleria dei modelli, apri il programma in "Word".
   
3. Sfoglia la gallery dei template e seleziona la firma più adatta alle tue esigenze. Evidenzia tutti gli elementi nella firma scelta, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Copia".
   
4. Vai su "Outlook" sul tuo dispositivo.
   
5. Individua e seleziona la scheda “Nuova email”.
   
6. Incolla il modello di email copiato nella nuova email.
   
7. Modifica e personalizza il modello di email aggiungendo le tue informazioni personali e modificando gli elementi come desideri.
8. Una volta soddisfatto, evidenzia la firma modificata, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona "Copia".
   
9. Fai clic su "Firma" sulla barra dei menu orizzontale che attraversa la parte superiore dello schermo per aprire il menu a discesa.
   
10. Seleziona "Firme" dalle opzioni del menu a discesa per procedere alla schermata successiva.
    
11. Nella schermata che appare, fai clic sul pulsante “Nuovo”.
    
12. Inserisci il nome della tua nuova firma nella casella del nome designata.
    
13. Fare clic con il tasto destro e premere "Incolla" nella casella della nuova firma designata.
    
14. Una volta visualizzata la firma nella casella e sei soddisfatto, seleziona "Salva".
    
15. Utilizzando il menu a discesa, seleziona "Firma predefinita" e quindi fai clic sul pulsante "Salva" per finalizzare.
    

Cosa dovrebbe essere incluso in una firma e-mail

Nel mondo moderno le opzioni non mancano quando si tratta di comunicazione online. Tuttavia, nonostante ciò, l’e-mail rimane uno strumento immensamente popolare ed efficace per comunicare, soprattutto nel mondo degli affari. Pertanto, avere una firma e-mail che ti ritragga nella luce in cui desideri essere visto è estremamente importante.

Naturalmente, il contenuto e lo stile della tua firma dipenderanno dallo scopo per cui utilizzi principalmente le tue email. Detto questo, ci sono alcuni elementi fondamentali per rendere la tua firma il più efficace possibile:

• Informazioni di contatto: indipendentemente dal tuo obiettivo, una buona firma e-mail dovrebbe contenere le tue informazioni di contatto. Ad esempio, numero di telefono, indirizzo di lavoro, ecc. Ciò consente alle persone di contattarti attraverso altri mezzi ma conferisce anche un aspetto più professionale.
• Elementi visivi: arricchire la tua firma con colori, loghi, ecc. è un ottimo modo per rendere la tua email memorabile e distinguerla dalle altre.
• Personalità: comunicare online a volte può essere disumanizzante, ma progettare una firma che mostri la tua personalità può in una certa misura invertire questo processo. Pertanto, ti consente di creare relazioni migliori.
• Link: avere un link al tuo sito web, al tuo portfolio, ecc. può essere un metodo estremamente efficace per costruire la reputazione e il marchio della tua azienda.

Firma con stile

Anche se può sembrare banale, una firma e-mail è una dichiarazione potente. Funziona come una sorta di biglietto da visita digitale che ti definisce come individuo e non come un'e-mail generata automaticamente in modo casuale.

Hai mai creato una firma in Outlook? L'hai trovato un'aggiunta efficace alle tue e-mail? Fatecelo sapere nella sezione commenti.