Microsoft Office ha moltissime funzionalità, ma la maggior parte delle persone ne conosce solo la superficie. Anche dopo un decennio di utilizzo, le persone continuano a trovare tesori nascosti che migliorano significativamente la loro produttività e il loro flusso di lavoro.
Sommario
Vuoi un modo più rapido per mettere su carta i tuoi pensieri? La funzionalità Dettatura di Microsoft Word consente di convertire il parlato in testo. Per iniziare, vai alla scheda Home , fai clic su Detta e concedi al microfono le autorizzazioni necessarie.
Ora puoi iniziare a parlare e lasciare che Microsoft Office si occupi della digitazione. La precisione dipende in larga misura dall'accento e dalla velocità con cui si parla. È possibile configurare ulteriormente le impostazioni di Dettatura per abilitare la punteggiatura automatica e filtrare le frasi sensibili.
Se hai bisogno di qualcosa di più della semplice dettatura in tempo reale, puoi usare la funzione Trascrivi di Word e OneNote per concentrarti sull'ascolto anziché prendere appunti. Questa funzione converte il parlato in trascrizioni di testo con informazioni sul relatore, timestamp e la possibilità di modificare o inserire sezioni nel documento. È possibile registrare o caricare file audio preregistrati da trascrivere.
La funzione Cerca nelle applicazioni di Microsoft Office come Word ed Excel non è solo uno strumento di ricerca nella guida, ma funge anche da funzionalità di conversione del testo in comando, consentendo di applicare rapidamente azioni specifiche senza dover scorrere la barra multifunzione. Ad esempio, per inserire una tabella, fare clic sulla barra di ricerca, digitare inserisci una tabella e, infine, fare clic su Aggiungi tabella .
Allo stesso modo, puoi aggiungere o rimuovere colonne, grafici, filigrane e altro ancora dal tuo documento senza dover navigare manualmente nella barra multifunzione. In Excel è possibile utilizzare la funzione di ricerca per trovare formule, ordinare dati o applicare opzioni di formattazione.
Posta in arrivo evidenziata in Outlook è una funzionalità di produttività che ti aiuta a rimanere organizzato organizzando automaticamente la tua posta elettronica. Se abilitata, questa funzione invia i messaggi importanti alla scheda Evidenziati, mentre reindirizza i messaggi meno importanti, come newsletter e promozioni, alla scheda Altro, contribuendo a ridurre le distrazioni.
Puoi attivare la Posta in arrivo evidenziata nelle impostazioni di Outlook. Aprire Outlook, selezionare Posta in arrivo e aprire la scheda Visualizza . Quindi fare clic su Visualizza impostazioni nell'angolo in alto a sinistra.
Nella scheda Layout , seleziona Ordina i messaggi in Evidenziati e Altro per abilitare la Posta in arrivo evidenziata.
La posta in arrivo mirata utilizza il filtro per stabilire la priorità delle e-mail in base alle interazioni passate con contatti e mittenti importanti. Tuttavia, puoi anche spostare manualmente le email nella scheda Evidenziate. Seleziona e fai clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail che desideri spostare, seleziona Sposta , quindi seleziona Evidenziato o Altro , a seconda di dove desideri inviare l'e-mail.
Con la funzionalità Passaggi rapidi di Outlook puoi gestire la posta elettronica più velocemente, applicando più azioni con un solo clic. Ad esempio, puoi creare un passaggio rapido per inoltrare le email provenienti da un mittente specifico al responsabile del tuo team e spostarle contemporaneamente in una cartella. È anche possibile impostare delle scorciatoie da tastiera per un accesso ancora più rapido.
È possibile configurare le azioni rapide nelle impostazioni di Outlook utilizzando azioni predefinite o personalizzarle in base alle proprie esigenze. Puoi anche creare passaggi rapidi personalizzati per attività come il salvataggio delle email come modelli per un facile riutilizzo.
Microsoft semplifica il confronto di due documenti in Word, sebbene questa funzionalità sia disponibile solo nella versione desktop. Questa funzionalità consente di rivedere le modifiche, identificare le differenze e individuare eventuali problemi prima di finalizzare il documento.
Per confrontare documenti in Word, vai alla scheda Revisione , fai clic su Confronta e seleziona Confronta documenti . Nella finestra di dialogo Confronta documenti, carica sia il documento originale che quello rivisto dall'unità locale, quindi fai clic su OK per continuare.
Word unirà quindi i due documenti e visualizzerà le differenze come commenti nel pannello laterale. Se sei soddisfatto delle tue modifiche, puoi unirle al documento originale.
Per unire il documento, nella scheda Revisione , fare clic sul menu a discesa Accetta , quindi selezionare Accetta tutte le modifiche .
OneNote è un'ottima app per prendere appunti per molti motivi. Se sei uno studente, questa app può aiutarti anche a risolvere rapidamente problemi di matematica o a eseguire calcoli.
Per vedere in azione le capacità di risoluzione dei problemi matematici di OneNote, scrivi l'espressione matematica o l'equazione senza spazi, seguita da un segno di uguale per ottenere la risposta. Ad esempio, digita (25+75)/2= e premi Invio per vedere il risultato.
OneNote è in grado di gestire calcoli aritmetici e algebra di base e perfino alcune equazioni più complesse. Se disponi di un account Microsoft Work o School, puoi anche accedere alla funzionalità Assistente matematico per calcoli più avanzati.
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