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Word , PowerPoint ed Excel : cosa puoi fare con questi programmi? Dipende da dove e come li ottieni. Office 2016, Office 365 e Office Online offrono diversi pacchetti di app, servizi e persino funzionalità.
In questo articolo analizzeremo più da vicino le "sfumature" di queste diverse versioni di Office e delineeremo le principali differenze tra questi servizi. Quindi, se hai dubbi su come Microsoft definisce questi prodotti, leggi questo.
Ufficio 2016
Office 2016 è la nuova versione della suite Office per computer desktop (Windows e macOS ); È la prima volta che le due piattaforme vengono sincronizzate. Puoi acquistare Office 2016 a un prezzo una tantum per ottenere una licenza che puoi utilizzare per tutto il tempo che desideri per Windows o Mac, ma quando uscirà la versione successiva di Office, dovrai pagare di nuovo per averla e non otterrai nuove funzionalità da altre app di Office prima che uscisca la versione successiva tramite aggiornamenti di sicurezza.
Office 2016 per Mac include Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Se vuoi usare Outlook, ti servirà un abbonamento a Office 365 (che ti dà anche le versioni Windows di Publisher e Access 2016).
Su Windows, puoi scegliere tra Office Home and Student 2016 , che include Word, Excel, PowerPoint e OneNote, oppure Office Home and Business 2016 , che aggiunge Outlook. Ecco cosa ti serve se vuoi utilizzare Office per lavoro in modo legale.
Se desideri utilizzare funzionalità aziendali aggiuntive in Outlook ed Excel, come l'importazione di dati da una gamma più ampia di database, dovrai acquistare Office Professional 2016 , che include Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access.
Visio e Project fanno parte della “famiglia” di Office ed esistono le versioni Office 2016 di entrambe queste applicazioni, ma è necessario acquistarle separatamente. Se disponi di una versione di Office 2013, non puoi continuare a utilizzarla perché queste due applicazioni non funzionano quando installi Office 2016, ma puoi contattare Microsoft per un aggiornamento gratuito. Inoltre, gli utenti possono ottenere aggiornamenti gratuiti per Outlook, Publisher o Access 2013 se utilizzano le loro versioni autonome e hanno acquistato Office 2016 ma non hanno aggiornato queste app per loro.
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Ufficio 365
Office 365 è nato come servizio online di Microsoft per le aziende, per la posta elettronica, la chat e la condivisione di file nel cloud , comprese le licenze per il software Office, ma ora include tutti i servizi della suite Office di Microsoft sia per i singoli utenti che per le aziende.
Puoi pagare mensilmente o annualmente per ottenere le nuove funzionalità non appena vengono rilasciate e la versione successiva di Office. Se utilizzi la versione mobile di Office su un dispositivo con uno schermo più grande di 10,1 pollici (ad esempio un desktop Windows 10 o un iPad Pro), puoi modificare e visualizzare i documenti. Puoi anche ottenere spazio di archiviazione nel cloud e altri servizi, ma se interrompi il pagamento dell'abbonamento non potrai più utilizzare Office.
Office 365 è la soluzione ideale se hai più computer al lavoro e a casa oppure vuoi passare da Mac a Windows, perché anche il piano personale può essere utilizzato su più computer.
Le versioni Office 365 Personal e Office 365 Home offrono agli utenti la stessa suite software: Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook per entrambe le versioni Windows e Mac, oltre a Publisher e Access per Windows, oltre a 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive e 60 minuti di chiamate Skype al mese. La differenza tra le due versioni è che con Office 365 Personal puoi installare il software su un PC o Mac e su un tablet e telefono, mentre Office 365 Home consente agli utenti di installare un software su 5 Mac o PC e su 5 tablet e telefoni; puoi usarlo da solo o condividerlo con familiari e amici (ogni persona ha a disposizione 1 TB di spazio di archiviazione cloud e minuti Skype).
Vedi anche: Come registrarsi gratuitamente a Office 365 e OneDrive da 21 TB da Microsoft
Sono disponibili due tipi di piani aziendali di Office 365, che possono ospitare fino a 300 persone e ai quali è possibile abbonarsi mensilmente. Office 365 Business e Office 365 Business Premium includono entrambi Office 2016, le versioni per Windows o Mac di Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook e Publisher e ogni persona può installare le app di Office su un massimo di 5 PC o Mac e su 5 telefoni e tablet e ottenere 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive for Business. La differenza tra Office 365 Business e Office 365 Business Premium è che Business Premium aggiunge Exchange, SharePoint e Skype for Business Online.
Le grandi aziende spesso utilizzano Office 365 per le proprie attività perché è più sicuro e offre strumenti di gestione delle informazioni e fatturazione annuale. Anche in questo caso, la differenza tra Office 365 ProPlus ed Enterprise E3 risiede nel servizio di archiviazione cloud, ma entrambi includono Office 2016. La versione per Windows o Mac include Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher e Access, installati su un massimo di 5 PC o Mac, e le app di Office per 5 telefoni e tablet per utente. Office 365 ProPlus include 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive for Business per utente; Enterprise E3 ha tutto questo, più Exchange, SharePoint e Skype for Business Online.
Sono disponibili anche offerte di piani aziendali di Office 365 che includono solo i servizi Exchange, SharePoint e Skype for Business Online, senza Office 2016. Questi piani sono destinati alle aziende che dispongono già di licenze di Office o che utilizzano invece le app Web di Office Online , denominate Office 365 Business Essentials , per un massimo di 300 utenti, ed Enterprise E1 per le aziende più grandi.
Ufficio online
Le versioni web gratuite di Word, Excel, PowerPoint e OneNote non dispongono di tutte le funzionalità delle app di Office 2016 e non consentono di aprire alcuni documenti complessi, ma dispongono di strumenti sufficienti per l'uso quotidiano dei documenti, come la creazione e la modifica. PowerPoint Online ha aggiunto di recente strumenti di formattazione del disegno.
In genere, i nuovi strumenti vengono visualizzati prima in Office Online, come la funzionalità di ricerca Tell Me , che aiuta a trovare le funzionalità utilizzabili per un'attività specifica, ed è ora disponibile in Office 2016. La versione Web di Sway è molto simile alle versioni per Windows e iOS . Le app di Office Online salvano automaticamente i documenti, così non perderai ciò che hai digitato se perdi la connessione Internet .
Chiunque disponga di un account Microsoft può utilizzare Office Online e i documenti vengono salvati in OneDrive (è possibile sincronizzarli con il computer o scaricarli singolarmente). Gli utenti aziendali di Office 365 hanno accesso anche alle app di Office Online, ma i loro documenti vengono salvati in OneDrive for Business.
Le aziende che gestiscono server Office propri, come Exchange e SharePoint, possono utilizzare Office Online Server per eseguire la propria versione di Office Online (prima di Office 2016 si chiamava Office Web Apps Server).
Outlook Web Access (che spesso viene erroneamente chiamato Outlook, perché ha le stesse funzionalità e la stessa interfaccia di Outlook) non fa parte di Office Online perché in realtà fa parte di Exchange, quindi puoi utilizzarlo eseguendo il tuo server Exchange o utilizzando Exchange Online nei piani di Office 365 che includono la posta elettronica.
Quando fai clic sui collegamenti Posta, Calendario e Persone in Office Online, verrai indirizzato a Outlook Web Access se hai effettuato l'accesso con il tuo account aziendale di Office 365 oppure a Outlook.com se hai effettuato l'accesso con un account Microsoft.
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