Microsoft Office è ora disponibile gratuitamente, ma con una precisazione!

Microsoft ora ti consente di utilizzare la suite base di Microsoft Office sul tuo PC desktop senza abbonamento. In precedenza, per utilizzarlo direttamente sul computer era necessario accedere con un account Microsoft a pagamento, ma ora Microsoft offre l'opzione "Continua gratuitamente" se non si desidera lavorare in un browser o pagare una quota mensile.

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Microsoft 365 per Windows non richiede più un abbonamento

In precedenza, per utilizzare la suite di app per la produttività di Microsoft direttamente sul PC, era necessario acquistare un abbonamento a Microsoft 365 o Office 2024. L'azienda offre Office Online gratuitamente (e ci sono molti motivi per cui dovresti usare Office Online), ma per farlo devi utilizzarlo in un browser e rimanere connesso a Internet.

Tuttavia, il colosso del software sta ora rendendo più semplice l'utilizzo di Microsoft Office per coloro che preferiscono utilizzarlo direttamente sul proprio computer (non tramite browser). Invece di dover affrontare la scomodità di procurarsi una licenza gratuita di Microsoft Office, Microsoft ti consentirà di utilizzare gratuitamente le versioni base delle sue app per la produttività: Excel, PowerPoint e Word.

Per farlo, è sufficiente scaricare e installare Microsoft 365 sul computer Windows come di consueto. Una volta completato il processo di installazione, avvia una delle tre applicazioni menzionate sopra e, quando ti viene richiesto di accedere, fai clic su Salta per ora nell'angolo in basso a sinistra della finestra di accesso .

Verrà quindi visualizzata la finestra di dialogo "Benvenuti nella versione gratuita di Word, Excel e PowerPoint" e sarà possibile selezionare l' opzione Continua gratuitamente . Nella finestra successiva, fai clic su Salva su OneDrive , in modo da salvare tutte le tue azioni sul tuo account OneDrive, dopodiché potrai iniziare a utilizzarlo.

Alcune note sull'utilizzo di Microsoft 365 gratuito per Windows

Sebbene Microsoft stia finalmente rendendo gratuite le sue principali app per la produttività, il servizio è in realtà peggiore di Microsoft 365 Online. Questo perché è comunque necessario essere online per salvare il lavoro tramite OneDrive, che è anch'esso limitato a 5 GB. Questo potrebbe non rappresentare un problema se non utilizzi il computer per altri scopi oltre all'elaborazione di testi.

Ma se non configuri personalmente il tuo account OneDrive e non salvi foto e video sul tuo PC, ti ritroverai presto a corto di spazio di archiviazione.

Ciò significa che devi liberare spazio di archiviazione OneDrive o acquistarne altro, il che sostanzialmente vanifica lo scopo di Microsoft 365 gratuito. Dopotutto, se ti iscrivi a un piano Microsoft 365, puoi ottenere 1 TB di spazio di archiviazione cloud OneDrive (a seconda del piano scelto).

Inoltre, perderai molte delle funzionalità avanzate di cui hanno diritto gli utenti Microsoft 365 a pagamento, tra cui l'interlinea, le tabelle, le colonne e altro ancora per Word. La versione gratuita di Microsoft Excel eliminerà la formattazione condizionale, le tabelle pivot, i colori, ecc., mentre la versione gratuita di PowerPoint eliminerà le icone, SmartArt, i grafici, la formattazione dello sfondo, ecc. Inoltre, tutte le app perdono le funzionalità dei componenti aggiuntivi.

Poiché l'app è gratuita, Microsoft inserisce costantemente un banner pubblicitario al suo interno per invogliare l'utente a utilizzare gli altri servizi dell'azienda. Anche ogni poche ore, l'app ti mostrerà un breve video nella speranza che prima o poi tu acquisti qualcosa dall'azienda. Inoltre, questa versione gratuita è disponibile solo per Windows: se utilizzi macOS, dovrai pagare o utilizzare la suite di produttività integrata di Apple.

In definitiva, è possibile utilizzare queste app solo per le attività più semplici, il che risulta poco pratico per chi ne ha bisogno per lavoro o studio. Inoltre, il fastidio delle pubblicità potrebbe indurti a passare ad alternative gratuite a Microsoft 365.

Ma se preferisci lavorare direttamente su Windows, avere un terabyte di spazio di archiviazione nel cloud e salvare i file in locale, allora un abbonamento a MS 365 potrebbe essere la scelta più intelligente.