When2meet - Strumenti per organizzare riunioni di gruppo

When2meet, When2meet è uno strumento di pianificazione di riunioni di gruppo molto semplice per coloro che devono partecipare regolarmente a riunioni collettive.

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When2meet è uno strumento di pianificazione delle riunioni di gruppo molto semplice per coloro che devono partecipare regolarmente a riunioni di gruppo.

When2meet - Strumenti per organizzare riunioni di gruppo
Pianifica rapidamente e semplicemente riunioni di gruppo con When2meet

Organizzare incontri tra 2 persone non sarà troppo difficile quando dobbiamo solo "abbinare il programma" tra 2 persone. Ma le cose sono diventate molto più problematiche quando è stato necessario organizzare programmi tra molti membri. Ogni persona ha un programma di lavoro e di studio diverso e per scegliere un tempo che tutti hanno tempo libero è necessario che tu traccia un grafico, registri il calendario di ogni persona e altre attività che richiedono molto tempo.

Risparmia tempo per la riunione e lascia che When2meet ti aiuti a organizzare rapidamente la pianificazione della riunione . Questa utility ti aiuterà a gestire l'orario di lavoro e a gestire i lavori più facilmente.

Presentazione dello strumento di pianificazione When2meet

Con una caratteristica molto semplice di trovare un programma adatto a tutti i membri, l'interfaccia di questa utility ha una griglia di visualizzazione simile a un calendario. Innanzitutto, scegli un nome per l'evento e il periodo di tempo previsto. Nel menu a discesa, seleziona Date specifiche se hai una data specifica per la riunione oppure scegli Giorni della settimana per scegliere un giorno della settimana (es. Lunedì ...).

Il passaggio successivo consiste nello scegliere una sequenza temporale per l'evento. Infine, fai clic su Crea evento per creare un evento. When2meet fornirà un collegamento all'evento che potrai condividere con altri utenti. Questi utenti voteranno per il periodo di tempo creato. In base a questo numero di voti, gli utenti possono trovare l'orario giusto per la riunione di gruppo. Devono anche inserire il nome utente e la password in modo da poter modificare l'ora della riunione in un secondo momento, se lo desiderano.

When2meet - Strumenti per organizzare riunioni di gruppo
Risultati del programma di lavoro di gruppo con When2meet

Guardando il foglio dei risultati di When2meet, vedrai quale sessione ha il maggior numero di partecipanti e seleziona quella sessione. La scala dei colori indica la disponibilità di altri membri per la riunione. Il verde più scuro significa più partecipanti, il bianco significa che nessuno ha scelto quella fascia oraria.

L'utilizzo è estremamente semplice, ma When2meet si è rivelato estremamente utile. Non c'è bisogno di usare taccuini o barrare i calendari per trovare il giorno giusto per la riunione di gruppo, When2meet sarà uno strumento di lavoro di squadra molto efficace, aumentando la produttività e riducendo al minimo le perdite di tempo.

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