La differenza tra sincronizzazione e backup dei dati che devi sapere

La sincronizzazione e il backup dei file possono sembrare simili, ma hanno scopi molto diversi e non saperli distinguere può portare alla perdita di dati.

Sommario

• Cosa significa realmente la sincronizzazione dei dati?
• Come funziona il backup? In che cosa si differenzia dalla sincronizzazione dei dati?
• Perché non affidarsi solo alla sincronizzazione?
• Perché è meglio combinare sia la sincronizzazione dei dati che il backup?

Cosa significa realmente la sincronizzazione dei dati?

Quando sincronizzi i file, sostanzialmente li aggiorni su tutti i tuoi dispositivi. Quando crei un documento sul desktop, questo viene sincronizzato con OneDrive ed è disponibile sul tuo laptop, tablet o smartphone.

Se modifichi un documento in Google Docs sul tuo PC, la sincronizzazione garantisce che le modifiche vengano immediatamente riportate anche sul tuo laptop. Puoi anche sincronizzare i dati del browser, come schede aperte, segnalibri, password salvate, ecc.

La maggior parte dei servizi come OneDrive, Google Drive e Dropbox semplificano questa operazione archiviando i file nel cloud. Questi file appariranno su tutti i dispositivi collegati in tempo reale o non appena verrà stabilita una connessione Internet.

La sincronizzazione è estremamente utile per chi ha bisogno di un accesso costante ai propri file, indipendentemente dal dispositivo utilizzato.

Windows, in particolare, integra profondamente OneDrive nel sistema, incoraggiando l'archiviazione di documenti, immagini ed elementi del desktop nel cloud. Ciò rende l'esperienza piuttosto fluida. Se accedi a un altro computer Windows, i tuoi file saranno presenti finché avrai effettuato l'accesso allo stesso account Microsoft. Inoltre, esistono molti altri fantastici servizi di archiviazione cloud con cui puoi sincronizzare i tuoi file.

Ma la sincronizzazione presenta una grave falla di sicurezza. Se elimini accidentalmente un file da un dispositivo, solitamente questo viene eliminato anche da tutti gli altri. E se un file viene danneggiato o infettato da un malware, il danno si riflette su tutte le versioni sincronizzate.

Quindi, anche se la sincronizzazione può essere comoda, non garantisce realmente la sicurezza.

Come funziona il backup? In che cosa si differenzia dalla sincronizzazione dei dati?

Un backup è una copia separata, solitamente offline, dei dati, mantenuta nello stato in cui li hai salvati. Quindi, indipendentemente da quanto modifichi altre versioni del file, il backup rimarrà invariato, a meno che tu non decida di farlo specificamente per quel file.

A differenza della sincronizzazione, i backup non si aggiornano automaticamente a ogni modifica. Questa è una buona cosa perché se succede qualcosa al file originale, il backup non ne risente.

Il modo più semplice per comprendere i backup è considerarli come un'assicurazione per i propri dati. Proteggono i dati da cancellazione, corruzione, ransomware , aggiornamenti non riusciti o persino guasti hardware. Quando qualcosa va storto, puoi sempre tornare a una copia precedente dei tuoi dati o addirittura ripristinare l'intero sistema.

Esistono anche diversi tipi di backup. I backup a livello di file salvano singoli file e cartelle, mentre i backup dell'immagine di sistema registrano l'intera unità, comprese le impostazioni di Windows, le applicazioni e i file.

Poi c'è il backup incrementale, che salva solo le modifiche apportate dall'ultimo backup. Questo è un buon modo per risparmiare spazio e tempo se non hai bisogno di eseguire costantemente il backup dei tuoi dati.

Perché non affidarsi solo alla sincronizzazione?

La sincronicità può darti un falso senso di sicurezza. Certo, pensi che i tuoi dati siano al sicuro perché sono "nel cloud". Ma se non si creano anche dei backup, basta un solo incidente per perdere tutti questi dati importanti.

Ed è qui che la sincronizzazione non funziona davvero. Non può salvarti da situazioni pericolose. Supponiamo che per sbaglio sovrascrivi qualcosa di importante in un foglio di calcolo salvato su Fogli Google. Poiché è sincronizzata, la versione non funzionante verrà aggiornata su tutti i dispositivi, all'istante.

Fortunatamente, Google ha uno storico delle versioni. Tuttavia, ciò non garantisce sempre che il problema verrà notato immediatamente o che la versione a cui è necessario effettuare il rollback sarà disponibile.

Poi c'è un problema che solitamente non è possibile risolvere. Supponiamo che i tuoi file siano corrotti o infettati da malware o ransomware. La sincronizzazione può diffondere file infetti o crittografati su tutti i tuoi dispositivi e sul cloud storage, rendendo più difficile il ripristino.

Sebbene alcuni servizi cloud offrano finestre di ripristino limitate, non dovrebbero costituire la prima o l'unica linea di difesa.

Inoltre, la sincronizzazione non protegge i componenti non file, come le applicazioni installate o le impostazioni di sistema. Se il disco rigido del tuo PC Windows o Mac si guasta, la sincronizzazione non ti aiuterà a ripristinare tutto allo stato originale. Per fare ciò, è necessario eseguire un backup adeguato.

Perché è meglio combinare sia la sincronizzazione dei dati che il backup?

Per proteggere davvero i tuoi dati, dovresti abbinare gli strumenti di sincronizzazione ai giusti strumenti di backup. La sincronizzazione è lo strumento che ti mantiene produttivo e flessibile, mentre il backup è la rete di sicurezza che impedisce che le cose si rompano.

Utilizza un programma come OnlyOffice, che ti consente di sincronizzare i tuoi documenti in modo che possano essere facilmente spostati tra dispositivi diversi. Molte persone usano OnlyOffice anziché Google Docs (che ha una cronologia delle versioni più completa) perché preferiscono scrivere nei documenti desktop. Tuttavia, puoi anche utilizzare qualsiasi suite di documenti, come Google o Microsoft.

È quindi possibile impostare un sistema di backup utilizzando un'applicazione integrata come Time Machine su un Mac o Windows Backup su un PC Microsoft. Ciò consente di salvare un backup del lavoro e delle impostazioni importanti e offre un modo per sincronizzare i file. Inoltre, impostare un backup non è difficile. Puoi facilmente impostare un backup istantaneo dei tuoi dati più importanti in meno di 10 minuti.

Naturalmente, se si lavora su un dispositivo mobile, come un iPhone o un dispositivo Android, esistono altre opzioni per eseguire il backup e la sincronizzazione dei file. Apple offre un ottimo modo per sincronizzare i dati con iCloud, così puoi effettuare il backup del tuo iPhone sul tuo Mac o PC Windows tramite iTunes.

I dispositivi Android, invece, possono essere sincronizzati tramite un account Google. Puoi anche eseguire il backup delle impostazioni del tuo dispositivo tramite Google o il software del produttore: Samsung offre un modo semplice per eseguire il backup della Cartella Protetta sui dispositivi Galaxy.

L'approccio più vantaggioso è quello di utilizzare una combinazione di sincronizzazione e backup. La sincronizzazione ti consente di mantenere aggiornati i tuoi file, mentre il backup garantisce che un errore non ti faccia perdere tutto.