Istruzioni dettagliate su come pianificare le attività in TickTick

Se hai già sentito parlare di TickTick, probabilmente c'è una buona ragione. TickTick è una potente applicazione di gestione delle attività dotata di funzionalità avanzate per organizzare i tuoi compiti in modo efficiente.

Abituarsi a un nuovo software può essere difficile. Ecco perché è importante avere una guida dedicata che ti aiuti a sfruttare al meglio TickTick. Per tenere le cose in ordine non è necessario riempire la scrivania di post-it; Ecco come puoi organizzare le attività utilizzando TickTick.

Sommario

• 1. Comprendere la barra laterale di TickTick
• 2. Creare elenchi e cartelle
• 3. Aggiungi nuova attività
• 4. Utilizza le scorciatoie da tastiera per velocizzare il flusso di lavoro
• 5. Organizzare e raggruppare le attività
• 6. Utilizzo della matrice di Eisenhower
• 7. Completare le attività perse

1. Comprendere la barra laterale di TickTick

La barra laterale fornisce un rapido accesso alle funzionalità principali di TickTick. Puoi accedervi in ​​qualsiasi momento scorrendo verso destra nella home page. Esistono due tipi di elenchi: elenchi intelligenti ed elenchi normali. Esempi di elenchi intelligenti sono Oggi , Domani e Posta in arrivo . TickTick ordina automaticamente le nuove attività in questi elenchi, risparmiandoti fatica.

Per impostazione predefinita, alcuni elenchi sono nascosti. Potrebbe essere opportuno abilitarli. Per aggiungere un elenco alla barra laterale, tocca l'icona delle impostazioni nell'angolo in basso a destra. Quindi scorri fino a Elenchi intelligenti. Ora puoi scegliere quali elenchi mostrare o nascondere. Scorri di nuovo per arrivare alla sezione Tag . Qui puoi gestire i tag esistenti o aggiungerne di nuovi toccando il pulsante più (+).

2. Creare elenchi e cartelle

TickTick offre un modo semplice per strutturare le tue attività utilizzando elenchi e cartelle. Per aggiungere un nuovo elenco, vai alla barra laterale e tocca Aggiungi elenco . Assegna un nome e un colore all'elenco e sei pronto a partire. È anche possibile impostare l'icona cliccando sulle tre linee accanto al campo Nome elenco .

Le cartelle rappresentano livelli di archiviazione superiori che puoi utilizzare per raggruppare elenchi simili. Ad esempio, puoi raggruppare le liste della spesa e le faccende domestiche nella cartella "Amministrazione". Se vuoi raggruppare più elenchi, tieni premuto un elenco e trascinalo sull'altro per creare una cartella. Per mantenere organizzata la barra laterale, puoi comprimere e aprire le cartelle toccandole.

3. Aggiungi nuova attività

L'approccio flessibile di TickTick alla gestione delle attività è il motivo per cui è una delle migliori app per gestire le liste di cose da fare per Android e altri dispositivi. È possibile impostare date di scadenza delle attività e promemoria ricorrenti, aggiungere tag e impostare etichette di priorità.

Per aggiungere un'attività, tocca il pulsante più (+) nella home page. Quindi inserisci un nome per l'attività e aggiungi una descrizione (se necessario). Sotto il campo Descrizione , tocca le icone per impostare una data di scadenza, aggiungere tag e impostare la priorità.

Per maggiori dettagli puoi premere il pulsante a schermo intero a destra del campo Nome . Tocca i tre punti nell'angolo in alto a destra per accedere a opzioni aggiuntive, tra cui l'aggiunta di una posizione, l'allegazione di file e la conversione di attività in note. Da qui puoi aggiungere sottoattività che puoi utilizzare per creare la tua struttura di suddivisione del lavoro.

4. Utilizza le scorciatoie da tastiera per velocizzare il flusso di lavoro

Smart Recognition è uno dei tanti trucchi nascosti di TickTick che aiutano ad aumentare la produttività. Questa funzione riconosce date, orari e altri attributi in formato testo. Inserendo le seguenti scorciatoie, puoi impostare le proprietà di un'attività in meno di un secondo:

• Inserisci “!” per specificare la priorità.
• Inserisci “#” per aggiungere un tag.
• Inserisci “~” per assegnare un’attività all’elenco.

Un altro trucco nascosto consiste nel tenere premuto il tasto più per avviare le attività tramite comandi vocali. Anche la digitazione vocale sfrutta il riconoscimento intelligente, quindi non è necessario impostare manualmente i dettagli.

5. Organizzare e raggruppare le attività

Dopo aver utilizzato TickTick per un po', potresti scoprire che le attività si accumulano, rendendo l'elenco più difficile da gestire. Fortunatamente, TickTick offre una soluzione per gestire gli elenchi in eccesso con funzionalità avanzate di raggruppamento e ordinamento.

Per ordinare le attività nell'elenco, tocca i tre punti nell'angolo in alto a destra. Tocca Ordina per accedere alle opzioni di ordinamento e raggruppamento. È possibile raggruppare le attività in base alla data di scadenza, al titolo o alla priorità. Per modificare l'ordine delle attività in un gruppo, utilizzare le opzioni sotto la voce Ordina per .

Per mantenere l'elenco più ordinato, puoi toccare l' opzione Nascondi completati per rimuovere le attività completate dallo schermo. Puoi anche controllare la quantità di informazioni visualizzate toccando il pulsante Mostra / Nascondi dettagli , anch'esso situato nel menu a tre punti.

Organizzare e stabilire le priorità delle attività ti aiuterà ad avere un quadro chiaro di ciò che richiede attenzione immediata e di ciò che può essere fatto in seguito. Questo ti aiuterà a evitare di lavorare nell'ordine sbagliato e di perdere tempo.

6. Utilizzo della matrice di Eisenhower

Tra le tante meraviglie di TickTick, c'è la possibilità di stabilire le priorità delle attività utilizzando la matrice di Eisenhower, con la sua funzione dedicata. Questa funzionalità non è visualizzata per impostazione predefinita, quindi sarà necessario abilitarla manualmente.

Per abilitare la funzionalità Eisenhower Matrix, vai su Impostazioni , quindi tocca l' opzione Barra delle schede . Qui vedrai un elenco delle funzionalità disattivate e abilitate. Fare clic sull'icona più (+) accanto all'opzione Matrice di Eisenhower per aggiungerla alla barra delle schede. Ora puoi accedervi in ​​qualsiasi momento cliccando sull'icona del fiore nel pannello inferiore della home page.

Le etichette di priorità di TickTick sono sincronizzate con il sistema Eisenhower Matrix, quindi non è necessario aggiungere attività manualmente. Puoi modificare l'aspetto della matrice toccando i tre punti nell'angolo in alto a destra e selezionando Modifica .

7. Completare le attività perse

A meno che tu non sia un robot, ci saranno sempre dei compiti che di tanto in tanto non completerai. Per aiutarti a raggiungere questo obiettivo, TickTick offre la possibilità di riprogrammare tutte le attività in pochi secondi.

La funzione Pianifica la tua giornata mostra tutte le attività da svolgere o da svolgere, che puoi affrontare una alla volta. Per accedere a questa funzione, vai alla scheda Oggi e tocca la piccola icona circolare nell'angolo in alto a destra.

Per ogni attività visualizzata, hai la possibilità di contrassegnarla come completata, spostarla a domani o posticiparla al giorno successivo. Puoi anche eliminare un'attività se non è più rilevante. Ora puoi completare i tuoi compiti in pochi semplici passaggi.