Errori comuni nella pianificazione quotidiana

Un piano giornaliero è la base del tuo successo, ma anche le migliori intenzioni possono portare alla frustrazione se commetti i seguenti errori.

Errori da evitare quando si pianifica la giornata

• Nessuna classificazione delle attività
• Aggiungere troppi elementi alla lista delle cose da fare
• Non flessibile
• Concentrarsi su attività non urgenti
• Scegliere il metodo sbagliato

Nessuna classificazione delle attività

Quando inizi a pianificare la tua giornata, è un errore "buttare" tutto in un'unica lunga lista senza categorizzare i compiti. Ad esempio, i compiti di scrittura quotidiani sono accanto alle faccende domestiche, che a loro volta sono accanto all'apprendimento delle lingue. Non c'è da stupirsi che questa mancanza di struttura ti lasci rapidamente sopraffatto.

Categorizzare le attività ti dà una panoramica più chiara di ciò che deve essere fatto in ogni ambito della tua vita. È possibile scrivere facilmente delle categorie come intestazioni su un elenco di cose da fare su carta; alcune delle migliori app per elenchi di cose da fare offrono la categorizzazione, come Things 3 o TickTick .

Aggiungere troppi elementi alla lista delle cose da fare

Molte persone pensano che essere produttivi significhi cercare di fare più cose possibili in un giorno. Ma sovraccaricare la lista delle cose da fare non fa che renderti ancora più stressato ed esausto, con un crescente senso di fallimento per non essere mai riuscito a portare a termine tutto ciò che avevi pianificato.

Avere troppi compiti nella lista delle cose da fare crea un circolo vizioso perché troverai sempre altro da fare. Quindi, dovresti semplificare e iniziare scegliendo un massimo di tre attività importanti al giorno. Se in seguito scopri di avere una capacità maggiore, puoi sempre modificare il tuo piano.

Non flessibile

Le abitudini rigide spesso nascono da buone intenzioni, ma difficilmente sopravvivono alle crisi della vita reale. Le sorprese fanno parte della vita, quindi la flessibilità è necessaria per semplificare la vita nella società moderna.

Anche se qualcosa di importante non ti interrompe, non dovresti passare subito da un compito all'altro; Il tuo cervello ha bisogno di tempo per riposare e ricaricarsi.

Concentrarsi su attività non urgenti

Concentrarsi su compiti a bassa priorità può sembrare produttivo, ma difficilmente ti avvicina ai tuoi obiettivi. Attività superficiali come controllare frequentemente la posta elettronica o completare piccoli compiti amministrativi trasmettono un falso senso di realizzazione e distraggono dai progressi significativi.

Spuntare le attività a bassa priorità dalla lista delle cose da fare ti fa sentire produttivo, ma qualche ora di lavoro intenso è molto meglio per farti andare avanti. Quindi, quando pianifichi la tua giornata, stabilisci prima le priorità. La maggior parte delle app per gestire le liste di cose da fare, tra cui Todoist e TickTick, offrono una sorta di funzionalità di definizione delle priorità.

Se dedichi troppo tempo alle attività amministrative, cerca cose che puoi automatizzare. Ad esempio, potresti voler investire in un software di gestione delle attività che sposti automaticamente le schede man mano che un'attività viene completata.

Scegliere il metodo sbagliato

La dura verità è che i tuoi strumenti di produttività non servono a nulla senza un sistema solido. A volte i metodi più comuni per fare le cose semplicemente non funzionano. Bisogna sperimentare e scoprire cosa funziona.

Prova diverse tattiche di produttività per 3-4 settimane per valutarne l'efficacia. Una volta trovato qualcosa che funziona, potrai utilizzarlo per molto tempo.