Come utilizzare la funzione IMPORTRANGE in Fogli Google

Se utilizzi spesso Fogli Google, inevitabilmente dovrai spostare dati da un foglio di calcolo all'altro.

La funzione IMPORTRANGE di Google Sheets ci aiuterà a collegare dati provenienti da fogli di calcolo diversi, a cercare rapidamente dati e a recuperarli in base ai requisiti di visualizzazione nella funzione. È quindi possibile utilizzare la funzione IMPORTRANGE per estrarre dati e collegarli rapidamente nelle tabelle di dati di Google Fogli.

Anche l'utilizzo della funzione IMPORTRANGE in Fogli Google è semplice e può essere combinato con alcune funzioni di Fogli Google . L'articolo seguente ti guiderà nell'utilizzo della funzione IMPORTRANGE in Fogli Google.

Struttura della funzione IMPORTRANGE in Fogli Google

Struttura della funzione IMPORTRANGE di Google Fogli

=IMPORTRANGE("URL_foglio_di_calcolo"; "stringa_intervallo")

Lì dentro:

• Chiave del foglio di calcolo: è una lunga stringa di numeri e lettere nell'URL di un particolare foglio di calcolo.
• URL del foglio di calcolo: è il collegamento all'indirizzo di uno specifico file di foglio di calcolo.
• Stringa di intervallo: è il nome esatto del foglio di calcolo da cui ottenere i dati seguito da '!' e l'intervallo di celle da cui si desidera ottenere i dati.

Faremo un esempio con la tabella dati di riferimento del Grado 10-2019, con la necessità di estrarre i dati dalla cella B2 alla cella C29 nel foglio di calcolo della Pagina 1.

Apri un foglio di calcolo completamente nuovo in Fogli Google per ottenere i dati del foglio di calcolo di cui hai bisogno. Per prima cosa devi copiare il link del documento Punteggi standard per la classe 10-2019 .

Successivamente, nella nuova interfaccia del foglio di calcolo, inseriamo la formula della funzione come di seguito e premiamo Invio.

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/19AGre5-Fvin6Z4D0bW6e4iq6yYX13kar0EIvXAVh-VQ/edit#gid=887314864"; "Page1!B2:C29")

Vedrai subito #REF! messaggio. . È necessario fare clic su questa notifica e poi su Consenti accesso per consentire alla funzione IMPORTRANGE di accedere ai dati da un altro foglio di lavoro.

I risultati dei dati del foglio di lavoro selezionato vengono visualizzati in un altro foglio di lavoro, come mostrato di seguito.

Come utilizzare la funzione IMPORTRANGE in Fogli Google

1. Con solo due argomenti, l'utilizzo della funzione IMPORTRANGE è solitamente piuttosto semplice. Supponiamo di avere un foglio di calcolo e di voler importare la tabella in un nuovo foglio di calcolo.

2. Fare clic sull'URL nella barra degli indirizzi nella parte superiore del browser e copiarlo. In alternativa, puoi semplicemente copiare la chiave del foglio di calcolo dall'URL.

3. Nel nuovo foglio di calcolo, inserisci "=IMPORTRANGE(" - senza virgolette.

4. Incolla l'URL e aggiungi le virgolette doppie (").

5. Digita una virgola, aggiungi le virgolette doppie (") e inserisci l'intervallo di celle che desideri includere. Dovrebbe apparire così: "Foglio1!B1:C6". Qui si specifica che l'esempio richiede il foglio di calcolo denominato "Foglio1" e le celle da B1 a C6.

6. Aggiungere una parentesi di chiusura e premere Invio.

7. La funzione completa apparirà così:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Zoq0M0RG-RLYZ9HjOf01ff9eSPIYY3s/edit#gid=1027643093", "Sheet2!A1:C12")

8. Tuttavia, potresti notare che i dati non vengono importati: c'è un #REF! errore. nella cella sostitutiva. Fai clic su questa cella e vedrai un messaggio che ti informa che è necessario collegare i fogli. Fare clic su "Consenti accesso" e i dati verranno visualizzati. Sarà necessario eseguire questa operazione una sola volta per ogni foglio di calcolo da cui importerai i dati.

Come utilizzare la funzione IMPORTRANGE con la funzione QUERY

Combinando la funzione IMPORTRANGE con la funzione QUERY, è possibile ottenere i dati esatti in base alle condizioni che si desidera estrarre.

Selezioneremo i dati dalla cella B2 alla cella C29 nella pagina 1 del foglio di calcolo e prenderemo solo la colonna NV1. Inserisci la formula come di seguito e premi Invio.

=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/19AGre5-Fvin6Z4D0bW6e4iq6yYX13kar0EIvXAVh-VQ/edit#gid=576960759";"Page1!B2:C29");"SELECT Col2") 

Il risultato mostrerà solo la colonna del punteggio NV1.

Oppure puoi anche ottenere il valore del punteggio delle scuole con punteggio NV1 <40, ad esempio.

Inseriamo la formula della funzione come di seguito e premiamo Invio.

=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/19AGre5-Fvin6Z4D0bW6e4iq6yYX13kar0EIvXAVh-VQ/edit#gid=576960759";"Page1!B2:C29");"Sect Col1 where Col2 <40")>

I risultati mostreranno i nomi delle scuole con punteggi NV1 inferiori a 40 punti.

Esempio di come utilizzare la funzione IMPORTRANGE in Fogli Google

Utilizzare IMPORTRANGE con URL o chiavi di foglio di calcolo

Supponiamo di avere più fogli di calcolo Google Fogli contenenti i punteggi dei test degli studenti in diverse materie (ad esempio, un foglio per i punteggi di matematica e uno per i punteggi di inglese, ecc.).

Se si desidera combinare tutti questi fogli e avere i dati nello stesso foglio, è possibile utilizzare la funzione IMPORTRANGE.

Passaggio 1 : prima di utilizzare la formula, è necessario ottenere l'URL del foglio Google Fogli in cui si desidera importare i dati. Puoi trovare quell'URL nella barra degli indirizzi del tuo browser quando apri il documento di Google Fogli.

In alternativa, puoi anche copiare la chiave abbreviata dall'URL anziché l'URL completo (come mostrato di seguito). In questo tutorial verranno utilizzati i tasti di scelta rapida nelle formule.

Passaggio 2 : immettere la funzione e incollare l'URL o la chiave di scelta rapida per aggiungere il primo argomento alla sintassi.

Passaggio 3 : immettere una virgola e specificare l'intervallo da importare.

Di seguito è riportata la formula IMPORTRANGE di Google Fogli che consente di importare il nome dello studente e il suo punteggio nel foglio corrente utilizzando la scorciatoia dall'URL sopra riportato:

=IMPORTRANGE("1G_XEiSnUu0o8kmbkNVlQgTIjoE5lGqErRK3TlNfR1oI","'Math Score'!A2:B10")

Si noti che il secondo argomento di questa formula è "'Punteggio Matematica'!A2:B10". In questo argomento è necessario specificare il nome del foglio e l'intervallo (racchiuso tra virgolette doppie).

Passaggio 4 : Quando inserisci questa formula per la prima volta, vedrai #REF! errore. nel foglio di calcolo. Passando il mouse sulla cella, verrà visualizzato un messaggio che chiede di "Consentire l'accesso".

Cliccando sul pulsante blu otterrai i risultati. Tieni presente che questo avviene una sola volta per URL. Una volta concesso l'accesso, la richiesta non verrà più ripetuta.

Può essere utile se devi ottenere dati da più fogli di lavoro. Ad esempio, in questo caso, è possibile ottenere i voti di tutte le materie da diversi Fogli Google in un unico foglio.

Utilizzo della funzione IMPORTRANGE con intervallo denominato

Se devi importare intervalli da più fonti, puoi facilmente confonderti. Tuttavia, è possibile assegnare un nome agli intervalli per rendere le cose un po' più semplici. Basta seguire questa procedura:

Passaggio 1 : nel foglio di lavoro da cui desideri importare, evidenzia l'intervallo di celle, fai clic con il pulsante destro del mouse e vai su Altre azioni celle > Definisci intervallo denominato .

Passaggio 2 : nel menu a comparsa, assegna un nome all'intervallo.

Passaggio 3 : in un nuovo foglio di calcolo, utilizzare la funzione IMPORTRANGE di Fogli Google con un intervallo di celle denominato range_string. Nell'esempio, il comando sarebbe il seguente:

=IMPORTRANGE("1G_XEiSnUu0o8kmbkNVlQgTIjoE5lGqErRK3TlNfR1oI","'NamedRange1")

Passaggio 4 : premere Invio , quindi fare clic sull'errore #REF e fare clic su Consenti accesso.

Alcune note e suggerimenti per l'utilizzo della funzione IMPORTRANGE in Fogli Google

Una volta che i fogli sono collegati (perché hai abilitato l'accesso la prima volta che hai utilizzato la formula), tutti gli aggiornamenti apportati in un foglio verranno automaticamente riflessi come risultato della formula. Ad esempio, se modifichi il punteggio di uno studente, questo verrà automaticamente modificato nel foglio con la formula.

Quando si utilizza la formula IMPORT RANGE, assicurarsi che vi siano abbastanza celle vuote per contenere i risultati. Se in una cella sono presenti dati che corrispondono alla cella richiesta per il risultato della formula, la formula restituirà un errore. Tuttavia, aiuta a identificare gli errori segnalando il problema quando si passa il mouse sulla cella.

Importare dati da più fogli di calcolo può creare un po' di confusione. È una buona norma creare intervalli denominati nel foglio di origine e quindi utilizzare l'intervallo denominato.

Se vuoi che i dati vengano aggiunti al foglio di origine, anziché trascinare un intervallo specifico, trascina l'intera colonna. In questo modo verranno recuperati i dati da tutte le colonne A e B. Ora, se aggiungi altri dati al foglio di origine, questi verranno automaticamente aggiornati nel foglio di destinazione.

Domande frequenti sulla funzione IMPORTRANGE in Fogli Google

Come utilizzare la funzione IMPORTRANGE in Fogli Google?

1. Trova l'URL nella barra degli indirizzi del tuo browser per inserirlo

2. Digitare =IMPORTRANGE( in una cella vuota e incollare l'URL tra virgolette

3. Digitare una virgola, quindi specificare l'intervallo all'interno delle virgolette, ad esempio: "Sheet2!B6:C18" e premere Invio

4. Fare clic sull'errore #REF e quindi su Consenti accesso .

Che cos'è la funzione IMPORTRANGE in Fogli Google?

IMPORTRANGE è una funzione che consente di trasferire dati da un foglio di calcolo a un altro senza doverli immettere manualmente. Utilizzare questa funzione è meglio che copiare e incollare perché si aggiorna automaticamente.

La funzione IMPORTRANGE aggiorna automaticamente Fogli Google?

Sì, tutte le modifiche apportate al foglio di lavoro originale verranno applicate anche ai dati importati.

Esiste un limite alla funzione IMPORTRANGE in Fogli Google?

Sì, possono esserci fino a 50 formule di riferimento incrociato nella cartella di lavoro.

Come filtrare la funzione IMPORTRANGE in Fogli Google?

Per filtrare le informazioni dai dati immessi, utilizzare la funzione QUERY.

Come utilizzare più funzioni IMPORTRANGE in Fogli Google?

Seguire la procedura standard per importare un intervallo di celle, ma assicurarsi che ogni volta che si utilizza la funzione IMPORTRANGE ci sia abbastanza spazio nel foglio di lavoro per visualizzare i dati.

È possibile utilizzare la funzione IMPORTRANGE con la formattazione?

No, puoi importare solo i dati stessi.