Come utilizzare la formattazione condizionale in Fogli Google

La formattazione condizionale ti consente di aggiungere automaticamente colore e stile a Fogli Google per semplificare l'analisi dei dati su di esso.

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La formattazione condizionale è quando formatti automaticamente gli stili di cella in un foglio di calcolo in base ai dati in ogni cella. Fogli Google ti consente di utilizzare la formattazione condizionale per applicare diversi stili di carattere, colori di riempimento e stili per rendere i fogli di lavoro più facili da leggere.

Tutto quello che devi fare per utilizzare la formattazione condizionale è creare alcune regole per il foglio di calcolo come mostrato di seguito.

Come utilizzare la formattazione condizionale in Fogli Google

• Quando usare la formattazione condizionale?
• Come creare la formattazione condizionale in Fogli Google
• Tipi di formato di Fogli Google supportati
  • Testo
  • Date
  • Numeri
• Formule condizionali personalizzabili
• Stili di formattazione supportati in Fogli Google
• Formattazione condizionale con scala di colori

Quando usare la formattazione condizionale?

La formattazione condizionale di Fogli Google può essere utile in molte situazioni. Il più grande vantaggio è che ti fa risparmiare tempo e garantisce coerenza, e ti incoraggia anche a impostare e modellare il tuo foglio di calcolo in anticipo.

È possibile utilizzare la formattazione condizionale per distinguere i tipi di dati in un set (ad esempio, raggruppando i dipendenti per reparto). Puoi anche usarlo per attirare l'attenzione su valori che devono essere affrontati come rendimenti negativi. Occasionalmente, aiuta anche a ridurre i record di dati obsoleti come le operazioni passate.

Come creare la formattazione condizionale in Fogli Google

Il seguente semplice esempio ti aiuterà a capire come funziona la formattazione condizionale in Fogli Google. Inizia con un nuovo foglio di calcolo e segui questi passaggi:

1. Immettere alcuni valori di esempio in alcune righe.

 

2. Evidenzia l'intervallo di celle che desideri per la formattazione condizionale.

3. Dal menu Formato , selezionare Formattazione condizionale .

 

4. Modificare Formato celle se... dal menu a discesa in È uguale a .

5. Immettere uno dei valori di esempio nella casella Valore o formula .

6. Selezionare il formato che si desidera aggiungere come colore di riempimento della cella.

 

7. Fare clic su Aggiungi un'altra regola .

8. Sostituisci il valore precedente con un altro valore nel foglio di calcolo e scegli un colore e un formato diversi per quel valore.

9. Ripetere i due passaggi precedenti per visualizzare più valori. Usa ogni volta un formato diverso.

10. Al termine, fai clic sul pulsante Fine per visualizzare un elenco delle regole che hai creato.

 

Tipi di formato di Fogli Google supportati

Fogli Google supporta un'ampia gamma di formati condizionali tra cui gli utenti possono scegliere. Sono costruiti attorno a tre tipi di dati principali: testo, data e numero.

Testo

La condizione più semplice per il testo, empty , dipende dal fatto che la cella contenga o meno un valore.

Per verificare l'esistenza di un contenuto, utilizzare contiene . Questa condizione può controllare una certa porzione di testo o utilizzare il pattern matching per ? sta per qualsiasi carattere e * sta per 0 o più altri caratteri.

Infine, per combinazioni di testo più strutturate, inizia con , finisce con o restringe esattamente le combinazioni possibili.

Date

Le date sono facili da usare sebbene supportino alcuni valori predefiniti oltre a ciò che l'utente sceglie. Utilizzare la formattazione condizionale per trovare la data precedente, successiva o uguale alla selezione della data pertinente (domani, anno precedente). Puoi anche confrontarli con una data selezionata.

Numeri

Infine, puoi utilizzare la formattazione condizionale per trovare numeri equivalenti, maggiori di, minori di o nel mezzo di un intervallo di altri numeri.

Formule di formattazione condizionale personalizzabili

Le formule personalizzate rendono la formattazione condizionale più potente perché possono evidenziare l'intero intervallo, anche i riferimenti di cella al di fuori dell'intervallo formattato. Per una migliore comprensione, fare riferimento all'esempio seguente.

Crea una tabella con 2 colonne in Fogli Google. Per evidenziare un'intera riga nei dati che ha più di 4 articoli di frutta in magazzino:

Seleziona l'intervallo di dati (A2:B5) .

Aprire la finestra Regole di formato condizionale .

Seleziona Formula personalizzata è come condizione.

In Valore , inserisci =$B2>4 .

Per una formula normale in una cella, deve iniziare con un segno = . Il segno $ prima della colonna B lo rende un riferimento assoluto, quindi questo confronto fa sempre riferimento ai dati della colonna data. La riga (2) è relativa alla prima riga dell'intervallo di dati. Quindi, per ogni riga, il confronto avviene con ogni valore nella stessa riga.

Stili di formattazione supportati in Fogli Google

Puoi selezionare un set limitato di stili preimpostati in Fogli Google facendo clic sul testo predefinito in Stile formattazione .

Inoltre, sebbene le opzioni di formattazione siano piuttosto limitate, servono agli scopi più pratici.

Innanzitutto, puoi configurare una qualsiasi delle combinazioni di stili di carattere standard: grassetto, corsivo, sottolineato e barrato. In particolare, sono utili anche per indicare valori validi o non validi.

Un altro stile che puoi applicare per quanto riguarda il colore: sia il testo (davanti) che il riempimento. Sono disponibili anche selettori di colori standard, inclusa la personalizzazione del colore desiderato.

Formattazione condizionale con scala di colori

Un metodo per visualizzare i valori numerici è la scala dei colori. Ti aiuterà ad assegnare i colori dalla tavolozza in base al valore associato a ciascuna cella. Il colore verrà applicato al colore di sfondo - Colore di riempimento .

Ad esempio, questo trucco viene spesso utilizzato in grafici e mappe. Un colore più scuro può indicare un valore più basso.

L'implementazione di Fogli Google è limitata ma molto facile da usare. Seleziona l'intervallo di numeri, ma questa volta cambia la scheda nella parte superiore delle regole di formato condizionale da Colore singolo a Scala di colori .

In Regole formato , puoi definire la natura della scala di colori. Fare clic su Anteprima per visualizzare e selezionare le tavolozze dei colori predefinite. Puoi personalizzare quella scala di colori scegliendo valori o percentuali diversi per rappresentare il punteggio di colore più basso, il punteggio di colore massimo e il punteggio di colore neutro. I selettori di colore accanto a ciascun punto ti danno un maggiore controllo sulla tavolozza.

Sopra è come eseguire la formattazione condizionale in Fogli Google. Spero che l'articolo ti sia utile.