Smartsheet contro Airtable: qual è il migliore?

Una corretta gestione del progetto è essenziale per completare i progetti in modo efficiente e tempestivo. Smartsheet e Airtable sono due strumenti che potresti prendere in considerazione per la gestione dei progetti. Sono anche opzioni SaaS (software-as-a-service) efficienti per il monitoraggio dei dati, inclusi feedback e spese dei clienti.

Queste due piattaforme hanno portato il concetto di foglio di calcolo ad un altro livello. Sebbene entrambi i programmi siano ottimi strumenti per la gestione dei progetti, presentano delle distinzioni che potrebbero renderne uno più adatto a te e al team. Quindi cosa è meglio, AirTable o Smartsheet? Scoprilo in questo confronto.

Cos'è Smartsheet?

Smartsheet è uno strumento di gestione del lavoro aziendale che può aiutarti a ridimensionare il tuo lavoro offrendo una base per la gestione di programmi, processi e progetti.

Il software di gestione di progetti e attività è stato fondato nel 2005 e presenta un'interfaccia semplificata e una funzionalità di collaborazione integrata basata sul web.

Grazie alla sua integrazione con soluzioni come Microsoft Teams e alla facilità d'uso, Smartsheet è diventato uno strumento di gestione dei progetti popolare tra le aziende. Compete con altre piattaforme di gestione dei progetti come Microsoft Project e Wrike.

Grazie al supporto di sicurezza di livello aziendale, oltre l'80% delle aziende Fortune 500 utilizza Smartsheet per automatizzare, gestire e implementare processi in vari casi d'uso e dipartimenti.

Cos'è Airtable?

Airtable è una piattaforma di collaborazione che combina le funzionalità del database con un foglio di calcolo: puoi persino assegnare una formula specifica alle celle selezionate utilizzando il rollup in Airtable . Fondata nel 2012, consente agli utenti di creare app con poca o nessuna esperienza di codifica e di creare soluzioni personalizzate in base alle loro esigenze.

La piattaforma basata su cloud è diventata uno strumento popolare per la gestione dei progetti nei settori del marketing e delle organizzazioni no-profit.

La missione di Airtable è democratizzare la creazione di software consentendo ai suoi utenti di creare gli strumenti necessari. La piattaforma conta oltre 700 membri del team ed è utilizzata da oltre 450.000 organizzazioni in tutto il mondo.

Questo servizio può anche essere descritto come un ibrido di database di fogli di calcolo, poiché è possibile collegare record in AirTable  ed eseguire altre manipolazioni del database.

Confronto tra Smartsheet e Airtable

Sebbene sia Smartsheet che AirTable abbiano basi simili, presentano molte differenze fondamentali. Qui confronteremo le differenze nelle funzionalità di gestione del progetto, integrazione, usabilità, prezzi e supporto dei due strumenti.

1. Gestione del progetto

Sebbene Airtable e Smartsheet siano strumenti di gestione dei progetti, sono progettati per funzionare in modo diverso. Ad esempio, Smartsheet dispone di diverse funzionalità integrate che ti consentono di gestire i progetti in modo più efficace, inclusa la possibilità di aggiungere un'attività secondaria .

Queste funzionalità includono funzionalità di budget e reporting in tempo reale, monitoraggio del tempo, definizione di dipendenze e flussi di lavoro e strumenti di gestione delle risorse.

Airtable ha caratteristiche eccellenti per tenere traccia dei progressi, ma si concentra principalmente sulla gestione delle attività individuali piuttosto che sulla gestione di progetti più ampi. 

Se sei indeciso tra i due servizi, di seguito è riportata una tabella che riassume le funzionalità di gestione del progetto di Airtable e Smartsheet:

Caratteristica	Smartsheet	Tavolo gonfiabile
Gestione dei compiti	Campi dettagliati, percorsi critici, dipendenze, diagrammi di Gantt	Campi base, schede Kanban, visualizzazioni personalizzate
Gestione delle risorse	Strumenti integrati di allocazione delle risorse, visualizzazioni del carico di lavoro	Richiede campi personalizzati e soluzioni alternative
Automazione	Robusta automazione del flusso di lavoro con azioni condizionali	Automazione limitata e si basa sulle integrazioni Zapier
Reporting e analisi	Dashboard e report predefiniti, grafici personalizzati e tabelle pivot	Richiede la creazione di report e dashboard da zero
Collaborazione	Aggiornamenti in tempo reale, menzioni, condivisione di file, chat e commenti	Aggiornamenti in tempo reale, diversi permessi utente, commenti

2. Integrazione

Oggi, i team utilizzano spesso più app e servizi per gestire il proprio lavoro. Senza un software di integrazione, lavorare senza problemi su diversi aspetti dello stesso progetto sarebbe difficile per te e i tuoi colleghi.

Smartsheet e Airtable hanno funzionalità di integrazione impressionanti, ma il primo è in testa in questa categoria. Ha un elenco impressionante di integrazioni integrate con varie app aziendali, come Adobe, Google Drive e Microsoft.

Collabora con oltre 300 aziende per l'integrazione nei loro prodotti e dispone di un'API aperta che consente l'integrazione personalizzata con altre aziende.

Airtable ha un elenco simile di integrazioni con app popolari e funzionalità API personalizzabili. Tuttavia, non è sufficiente perché la maggior parte delle integrazioni richiedono programmi di terze parti come Zapier, che è ingombrante e goffo.

Di seguito, abbiamo riassunto le funzionalità di integrazione di Smartsheet e Airtable:

Caratteristica	Smartsheet	Tavolo gonfiabile
Numero di integrazioni	Oltre 80 integrazioni predefinite, oltre a opzioni personalizzate	Più di 30 integrazioni predefinite, oltre a Zapier per integrazioni aggiuntive
Integrazioni popolari	Google Suite, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, Substack	Google Suite, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello
Messa a fuoco	Affari, produttività, gestione dei progetti	Collaborazione, flussi di lavoro personalizzati, gestione dei dati
Facilità d'uso	Integrazioni predefinite facili da connettere, le opzioni personalizzate richiedono la codifica	Integrazioni predefinite facili da connettere, le integrazioni personalizzate richiedono una configurazione Zapier
Capacità di automazione	Ampia automazione del flusso di lavoro integrata con azioni e trigger	Opzioni di automazione limitate all'interno di Airtable, utilizza Zapier per flussi di lavoro complessi
Integrazioni avanzate	Accesso API per gli sviluppatori	Accesso API per gli sviluppatori

3. Usabilità e supporto

Per quanto riguarda l'usabilità, è essenziale considerare quanto sia facile per le persone utilizzare il software e quanto velocemente possono contattare il servizio clienti per chiedere aiuto.

Sia Airtable che Smartsheet dispongono di app web e mobili disponibili per Windows, Mac, Android o iOS. Tuttavia, differiscono nelle loro capacità linguistiche. Smartsheet è disponibile in otto lingue, mentre Airtable supporta solo l'inglese.

Sia Airtable che Smartsheet hanno interfacce relativamente snelle. Tuttavia, la configurazione di Airtable potrebbe richiedere molto tempo, poiché i team devono creare app personalizzate. L'aspetto familiare simile a Excel di Smartsheet gli offre un vantaggio qui. L'azienda offre anche supporto telefonico, e-mail e chat dal vivo. Emettono biglietti e forniscono formazione aggiuntiva sull'utilizzo della sua piattaforma. L'azienda rende facile ottenere aiuto quando il tuo team incontra problemi.

Anche Airtable offre questi servizi, ad eccezione del supporto telefonico e dei biglietti. La sua piattaforma non è di facile supporto come quella di Smartsheet.

4. Prezzi

Entrambi i servizi hanno quattro opzioni di prezzo. In Smartsheet, questi sono Gratuito, Pro, Business ed Enterprise. D'altra parte, Airtable chiama i suoi piani tariffari Free, Team, Business ed Enterprise Scale.

L'opzione Airtable Free include le seguenti funzionalità:

• Basi illimitate con 1.000 record/base e 1 GB di allegati/base
• Cinque redattori
• Progettista di interfacce
• Cento corse di automazione

D'altra parte, potresti ottenere le seguenti funzionalità nel livello gratuito di Smartsheet:

• Due redattori e due fogli
• Visualizzazioni Gantt, Scheda, Griglia, Calendario
• 500 MB di spazio di archiviazione degli allegati e 100 automazioni al mese
• Dashboard e report
• Accedi con Google Workspace, Microsoft 365 o ID Apple

Smartsheet offre un piano Pro per $ 7 per utente/mese, fatturato annualmente, paragonabile al piano Team di Airtable per $ 20 per postazione/mese, fatturato annualmente.

Automazione

Su questo piano, Smartsheet offre dieci editor, visualizzatori gratuiti illimitati, fogli illimitati, dashboard, moduli e report illimitati e 250 automazioni al mese. Al contrario, Airtable offre 25.000 esecuzioni di automazione, 50.000 record/base, 20 GB di allegati/base e visualizzazioni Gantt e sequenza temporale.

Prezzo per utente

Entrambi offrono un piano aziendale. Smartsheet ha un prezzo di $ 25 per utente/mese e viene fatturato annualmente. Airtable ha un prezzo di $ 45 per posto al mese, fatturato annualmente, ma ha una fatturazione mensile di $ 54.

Piano aziendale

Il piano Smartsheet Business include gestione di gruppi, utenti e licenze, editor gratuiti illimitati, moduli di logica condizionale, linee di base, report di pubblicazione, fogli, capacità del dashboard, spazio di archiviazione degli allegati da 1 TB e altro ancora.

Al contrario, otterrai 100.000 esecuzioni di automazione, 125.000 record/base, 100 GB di allegati/base, sincronizzazione bidirezionale, integrazioni di sincronizzazione premium e un pannello di amministrazione sul piano aziendale di Airtable.

Piano aziendale

Infine, entrambi offrono un piano Enterprise, sebbene Airtable lo chiami Enterprise Scale. Il prezzo per questi piani dipende dalle dimensioni dell'azienda e ti verrà richiesto di prenotare una chiamata.

Tuttavia, per Smartsheet, questo piano include Single Sign-On/SAML, un gestore del piano aziendale, WorkApps, Work Insights, archiviazione illimitata degli allegati, integrazione DocuSign e accesso ai professionisti.

Puoi trarre vantaggio da registri di controllo e DLP, API aziendale, un hub aziendale, sincronizzazione locale, 500.000 esecuzioni di automazione, 1.000 GB di allegati/base e altro ancora nel piano Airtable Enterprise.

Fai la tua scelta

Airtable è una scelta eccellente per le piccole imprese che desiderano migliorare le proprie operazioni. Smartsheet, d'altra parte, è un'opzione eccellente per le aziende di medio livello che desiderano espandere la propria portata.

Ogni piattaforma ha un'area in cui brilla. Airtable è incredibilmente personalizzabile, quindi puoi utilizzarlo per sfruttare al meglio il processo di sviluppo del tuo progetto. Non devi mai avere la sensazione che sia il software a dettare il modo in cui lavori.

Smartsheet è un fantastico sistema di gestione dei progetti che consente agli utenti di monitorare e gestire le proprie attività. Il suo vantaggio principale è che consente una collaborazione continua tra i membri del team.

Con le soluzioni offerte da Airtable e Smartsheet, puoi rafforzare il tuo vantaggio competitivo migliorando la visualizzazione dei dati e la comprensione della tua attività complessiva. La scelta di Airtable o Smartsheet dipenderà dalla struttura della tua organizzazione.

Se stai pensando di utilizzare Asana, consulta il nostro confronto tra Smartsheet e Asana per decidere quale strumento si adatta meglio alle tue esigenze.